售后客服年终工作总结范文(一).doc

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资源描述
售后客服年终工作总结范文(一)时光如梭,快的让我们无法捕捉。忙忙碌碌的一年又将接近尾声,随着公司生产规模的扩大,我们售后的队伍也在不断的扩大强大。售后服务体系也不断完善。售后是代表公司形象的窗口,是拉近客户与公司距离的桥梁,为企业树立良好的形象,为维护市场稳定作积极贡献和坚强的后盾,能迅速的为经销商排忧解难。从20_年起我们售后工作全面改革,各个岗位人员的添加,、人员确立岗任职、售后确立了我们售后的服务宗旨、服务目标、服务效率、服务原则。制定了售后服务管理刚要,更好的服务于市场、服务于客户,为公司树立良好的企业形象。一、售后服务工作职责和内容用户服务信息的受理、处理、跟踪和统计分析。三包配件的入库、鉴定、盘存等。负责对市场重大、批量质量事故、一般质量信息的收集、上报、处理和回复;负责公司配件自备库的管理,市场在产、半停产、停产车型零件的组织、储备、供应发放工作;根据国家法律法规,结合行业和公司要求,制定质量信息反馈制度,三包件鉴定清退流程,按信息类别分类统计、分析、传递、上报;制定_标准,根据配件回收和清退情况,对旧件进行帐目管理、数据分析、清退。根据公司及总部售后事业计划的要求,制定周、月工作计划,并按计划进行推进和监督,每批次新、旧件统计单据信息传递。二、售后服务人员岗位职责和内容(1)仓管和仓库台账内勤1、负责售后配件自备库(新件)、三包退件库(旧件)、广宣品库的进、销、存的日帐务管理;新件(塑件、常规件、黑件)、广宣品出入库明细账;旧件出入库(旧件回公司、旧件退入大库或退给供应单位)明细账。2、每月初对新、旧配件、广宣品的出入库数量、品种数据进行分析、传递、上报。4、广宣品进销存信息传递(客响、采购)。5、严格执行公司规章制度及部门管理制度,服从上级领导并接受监督,保质保量按时完成上级部署的所有工作任务。6、严格执行“零部件入库流程”,对零部件的入库针对送货单上数据进行逐一清点,并认真检验零部件的质量、规格等。确保无任何不良配件入库。做好日报记录卡片。7、库房里的所有配件摆放,必须层次分明,不同车型、规格、颜色的配件,按库房利用面积分类摆放,严格按“5S”标准做到定置、定位、标识清楚;确保目视管理。8、库房配件按“三清三防一护”管理维护:即清扫、清洁、清理;、防锈、防火、防盗;保护配件不受损坏影响使用。9、按照“领料单”所列规格发货,坚持“货单不符不出库,无单不出库”的原则,杜绝漏发、错发、少发、混发现象。严禁领料人员私自拿取。搬运配件。10、库存周报表、月报表做到“日清日毕”,确保帐、卡、物的一致性,主动与财务做好报表核对工作。随时提供出入库明细,商家配件发放的账目记录,接受财务监督抽查。11、工作积极向上,态度端正,坚决完成领导临时部置的大小任务,不得以何借口推诿,拖拉。同事之间互相帮助,团队合作,严禁拉关系。搞帮派,个人本位主义。12、在职在岗,严禁任何闲杂人员进入库房,不得将库房鈅匙随意交给他人,拿取配件。(2)内勤1、经销商配件订单的接收、核对、开手工单、单据传递。2、经销商每批次差缺件统计、对接采购、落实跟踪。3、公司内部相关信息传递(产品信息、技术改进信息、配件信息、账务信息)。4、公司外部信息传递(市场质量信息、同行信息、物流信息、新品信息等)。5、各部门沟通及信息传递后的跟踪。6、经销商往来新、旧件账务处理、月度核对,经销商配件欠款的回收。7、每批次新、旧件统计单据信息传递。8、每批次三包旧件明细统计及费用单据传递。9、日常工作发布交接管理。(3)配件发放1、接内勤手工单据,开领料单。2、协助领料人员到大库或自备件库领取配件。3、接客响广宣品领料单,领取广宣品。4、按照包装标准,进行配件(广宣品)包装发放、物流做交接手续。5、托运、随车发放信息传递(传递给经销商跟踪接收、传递给内勤账务处理)。6、负责对公司新品车型、在产车型、停产车型各种疑难配件的组织和供应工作。7、负责对三包鉴定后不符合公司三包标准的旧件的返回。(4)三包鉴定1、市场退回旧件交接、清单清点、鉴定。2、过程信息传递(商家异议沟通、库管退旧明细对接、内勤退旧明细、费用对接)。3、每批次退件汇总、整理、分析、上报。4、每批次旧件清退入库(或清退给供应商)。5、每批次三包旧件账务信息传递给经销商。6、周、月度三包退件排前十位数据统计。7、按三包标准做好经销的三包鉴定指导工作。三、在产、停产车型差缺件发货率目前有_款车型在做售后(不包括近期新款车型)、_款在产型配件发放完成率100%、_款已停产车型、_款车型的配件已采购不到。以上是这一年的售后所有的工作状况及相关总结。每个岗位紧密团结合作使我们的客户投诉率降低到最低点。我们会按照售后服务管理刚要严格执行,为公司的发展做贡献,服务宗旨、服务目标、服务效率、服务原则是我们服务的标准和依据。总结这一年的工作有得有失。我们要再接再厉以诚服务在20_年共创辉煌。4 / 4
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