钻头数据库信息系统的改进.ppt

发布人 : 刘少刚,2008年12月8日,技术服务公司资料管理QC小组,钻头数据库信息系统的改进,2008年QC项目成果发布,内 容 简 介,一 项目简介与活动设置 二 选题理由 三 确定目标 四 原因分析 五 要因确认 六 制定对策 七 对策实施 八 检查效果 九 巩固措施 十、存在问题及下一步计划,一、QC项目简介与活动设置,组织实施 效果检验 巩固措施 遗留问题 下步打算,选择课题 现状调查 制定目标 原因分析 制定措施,活动概况,成 员：刘丽、向国军、梁雅清、胡宗斌,组 长：刘少刚,小组成员,人均接受TQC教育80小时,成员概况,收集和管理钻井技术信息资料，利用各类数据库系统软件进行资料统计和分析，为钻井技术管理提供准确、快速的数据支持。,主要任务,100%,出勤率,问题解决型,小组类型,1次/月,活动频次,2008年3月2008年11月,活动日期,2008年3月,注册日期,2004年3月,成立日期,技术服务公司资料管理QC小组,小组名称,现有的钻头资料管理软件存在查询、统计、分析功能不完善，数据管理操作复杂，程序不规范、不科学的问题。,二、选题理由,为了提高钻头数据资料的管理能力，发挥钻头信息的管理作用，我们将钻头数据管理系统的改进与完善作为2008年QC改进项目进行实施。,二、选题理由,数据管理操作复杂、繁琐,查询、统计、分析功能不完善,程序不规范、不科学，,完善钻头数据库管理系 统,钻头数据的使用,钻头数据的维护,钻头 数据管理,数据管理发生错误频率统计：,三、确定目标,三、确定目标,三、确定目标,实现数据分类统计（按照型号、厂家、井队、井型） 。,降低信息录入人员的工作量，提高信息资料的录入准确性。,改善数据录入、修改、提取的操作难度，做到数据操作可视化。,实现数据库的改进和完善,根据以上对存在问题的分析确定如下目标：,四、原因分析,影响钻头数据管理的因素如下图所示：,因素1：程序代码、数据类型、字段格式、钻头信息由于设计不合理导致的数据库问题占钻头管理中的主要问题的50%。,结论：要因,五、要因确认,因素2：钻头数据的录入、修改、查询、统计分析等功能由于专业性强、操作难度大，存在问题占到了数据库问题的40%。,结论：要因,五、要因确认,因素3：公司近年来没有发生过数据管理不善导致的数据丢失、泄露等安全问题。,结论：非要因,五、要因确认,因素4：钻头数据管理操作重复、繁琐，增加了数据管理人员的工作量、降低了数据的准确性。导致的数据库问题占到了10%。,结论：要因,五、要因确认,要因5：使用的计算机设备、网络设备、各类办公应用软件都是现阶段最成熟的，因此也不存在此类原因导致的数据库问题。,结论：非要因,五、要因确认,要因6：现有数据管理人员都是拥有一定计算机学习经历，专业知识、操作技能都能满足数据管理需要，因此这方面存在的问题比较少。,EXCEL数据字段和数据库数据字段不对应，不能直接导入。,结论：非要因,五、要因确认,五、要因确认,要因7：钻井信息资料管理制度、资料填写规范等管理文件都很完善，能够满足管理需要。,结论：非要因,1.程序代码、数据类型、字段格式设计不合理。,2.实现钻头数据库的功能专业性强、操作难度大。,3.钻头数据管理重复、工作量大、准确性差。,确 定 主 要 原 因,钻头数据库存在问题的主要的原因有以下三条：,五、要因确认,对策1：改进数据格式、字段类型，调试运行程序。,六、制定对策,目标1： 建设更加科学合理的数据管理环境。,要因1：程序代码、数据类型、字段格式存在很多设计不合理。,六、制定对策,要因2：钻头数据的录入、修改、查询、统计分析等功能专业性强、操作难度大。,目标2：进行程序可视化建设。,对策2：采用菜单、选项、对话框等形式实现数据操作的简便快速。,六、制定对策,实施一、修改不合理的程序代码和数据类型，调试操作程序、解决数据库程序错误。,七、对策实施,实施二、创建可视化的菜单、选项、对话框，实现数据管理、查询的分类统计。,七、对策实施,实施三、建立统一的钻头数据模块，改变手动录入的操作方式，实现数据直接导入。,七、对策实施,目 标 完 成 情 况,1、数据库得到更新与完善，大大减轻了钻头数据管理的劳动强度和工作量； 2、数据资料录入、统计方法得到改进，数据管理水平和信息化程度得到提升； 3、为钻井技术措施、方案、决策提供了更多的、准确的数据支持。,八、效果检验,经济效益,直接经济效益（万元）： 2008年通过钻头数据库管理系统的改进实现减少一个数据资料录入人员和一个数据分析人员的的工作量，如果按照600个工作日计算。每个工作日按85元计算， 合计：600*85=51000元,八、效果检验,八、效果检验,社会效益,此项活动的完成主要带来的不是直接的经济效益，而是它的社会效益。通过QC活动后，完善了钻头数据管理系统的功能，使现有钻头数据能够为钻井生产决策发挥了更大的作用,1、进一步发展和推广该数据库，不断进行功能完善，提高钻头数据管理水平。,2、加强数据库操作人员数据库软件的学习培训，提高操作人员的专业技术水平。,3、使用中不断改进和完善数据库数据类类型、格式以及各项功能。,巩固措施,九、巩固措施,存在问题：该钻头数据库有录入、统计、分析、网络共享等多个模块，我们现在只是在数据录入、数据统计方面做了些工作，在查询共享、报表生成、数据分析、工具应用等模块我们还需要不断改进和完善。,十、存在问题及下一步计划,下步计划：我们钻井技术信息管理小组将进一步完善钻头管理系统各个模块；在此基础上不断向钻井基础数据资料库、螺杆数据资料库等方面扩展，不断创新实现技术资料管理和应用的信息化。,十、存在问题及下一步计划,成果发布完毕,请各位评委多提宝贵意见！,