行政专员岗位说明书.ppt

行政专员岗位说明书,岗位说明书内容,岗位名称 岗位等级 岗位编号 所属部门 直接上级 下属职位 工作目标 工作职责 工作联系 工作条件 职务资格,岗位名称：行政专员 岗位等级：三级 所属部门：行政部 直接上级：行政主管 工作目标：负责公司各类项目申报和管理；负责公司行政管理，协调办公室各项行政体系并进行整合；协助人事专员做好公司需求人员的招聘、面试、入职引导及各类手续办理、考勤管理等工作。,岗位职责,（一）事务性工作： 1、每月月底对下月调资、转正、续约合同人员进行统计并发放申请书。 2、每月月初收集调资、转正、续约的申请书上报副总和总经理批示，统计后告之财务部。 3、每月对合同到期的员工进行合同的签定、鉴定和保管。 4、月初统计公司直属各店员工的考勤卡并交财务部，月末需对总部员工的考勤卡进行旧卡的收集和新卡的更换。 5、每月月底统计公司的现有人员名单交总务后勤，发饭票使用。 6、每月月底统计公司下月过生日的员工名单交总务后勤，订生日蛋糕。 7、每月审核员工月票名单。,8、每月凡有新进员工、员工调资、转正、升级加薪、离岗离职等涉及薪金发放的，需告之财务部。 9、每月月初和月末需对公司人员数量进行统计，每季度和年末需填写相关的人事报表。 10、熟悉公司各规章制度及相关的劳动法知识以解答员工的疑问。 11、参加相关的人事劳资的政府性会议，或因员工的档案、户口等事宜进行外联。 12、协助总经理根据各部门工作需要，调动、录用、解雇公司内员工，并负责对其进行考核评估。（包括奖励、升迁、处罚） 13、协助上级进行人事调配。 14、处理公司不可预计的人力资源机动事务。 15、积极向公司提供搞好本职工作的建议。,（二）重点工作：,1、员工病事假、请辞报告等人事表格的发放与建档。 2、统计公司相关活动所需的人员名单，如年假、店庆等。 3、人事及相关行政公告的拟定、打印和分发。 4、拟定相关人事协议，如用工协议、临时工合同等。 5、负责公司组织架构图制作，并根据各店、各部门业绩实施定员定岗制度，督促各店超编员工的竞争机制，采用末位淘汰制。 6、公司员工工号牌的制作、补办，新员工试用期满需发放正式工号牌，每年一次工号牌的整理和重新制作。 7、组织人力编写公司咨询汇编、员工培训教材，按时对员工进行公司行政管理章程、制度的培训及考核。 8、管理公司内部所有员工人事资料档案，并负责对所有人事资料进行日常整理修正。 9、建立绩效管理的基础流程：包括内部晋升管理、代理人制度、*人计划。 10、建立公司人才库，包括：员工的业绩考核成绩的评比，参加公司组织的各项活动,工作联系,本部门内：行政主管、部门其他同事 公司内机构：公司各部门及校领导 公司外机构：行政类外联机构,工作条件,工作环境：办公室 仪器设备：计算机、打印机、复印机、 日常办公用品等,职务资格,学历资格：大专以上学历、行政管理、文 秘等相关管理类专业 工作经验：一年以上行政、文秘等管理 工作经验 资格证书：学历证书等,知识技能： 1、熟悉计算机操作，熟悉EXCEL、WORD等办公软件操作。 2、具备一定的法律知识，具备优秀的阅读能力、文字表达能力和公文写作能力。 3、有较强的沟通协调能力、人际关系处理能力和组织能力。 4、有较强的工作责任心和上进心，工作细心谨慎，能够承受一定的工作压力。 5、具备较好的亲和力，工作积极热情，热爱本岗工作。 6、具备良好的时间管理能力以及一定的公关能力。 7、有较强的团队协作意识。,