写求职信的4个要诀.doc

文秘写作/写作指导 写求职信的4个要诀 曾听过一个饮食集团招聘秘书，招聘广告刊登一天后，翌日早上有关部门已经收到成尺高的求职信 。求职者面对如此众多的对手，究竟怎样才能突围而出，成功得到面试机会呢?在此给出4个要诀来提醒求职者撰写求职信及个人简历时要注意的事项，以增加面试机会。 要诀1 求职信要突出重点 大家要认清求职信与个人简历的分别：两者各自发挥不同的用途。求职信的作用是求职者sell(推销)过去的经验、技能，怎样符合应征职位的要求，简单一句就是：话畀 雇主知，为何要考虑你申请。而个人简历则是Factual(根据事实)，将求职者所有专长完整地罗列其中。 常犯错误：把所有个人专长全部都写在求职信上，并无针对不同职位的不同要求，只会令雇主觉得你的求职信内容欠奉重点，不太有说服力，减低面试机会。 要诀2资料文法不容错漏 确定求职信及个人简历内容没有串错字、文法正确、字句通顺、资料全属正确、随信附上所需的相片、学历证明等，以免影响雇主对你的印象，因而错失面试机会。 常犯错误：忘记写联络方法、误将出生日期写成应聘日期、忘记签名、忘记写希望获得面试机会的段落等。此外，由于求职信多是大量制作，很容易出现写错应征职位名称、公司等，必须审慎翻阅。 要诀3资料要简短贴题 谨记雇主每次接到大量求职信，一般会以快睇速度看求职信及 个人简历 ，所以内容要整齐、简短、贴题为原则。除非招聘广告特别要求手写求职信，否则求职信必须以打字形式，才够整齐。内容必须要度身造，求职者要简单解释个人的才能为何胜任该职位。页数方面，求职信1页便可。 个人简历 虽然是记录求职者所有的资料如个人背景、学历、工作经验等，但页数亦要适可而止。年资不多求职者1、2页便可，年资深厚者亦不可超过10页，而年资愈多，部分学历亦可以简略，如不用仔细明大学读过甚么科目，同时最好 Point Form (要点形式)罗列。 常犯错误：求职信过分冗长，亦不能针对应征职位的要求，例如申请涉及地域性的职位，但求职信则纯粹列明过往工作种类，却不写明以往的工作曾负责过地域性的事务。 要诀4 个人简历资料要连贯 这点主要针对写个人简历，内容所提到的年份必须要有连贯性，列明每年的工作岗位，就算有些年份没有工作做，亦要注明。如果有些年份会同时期读书及工作亦要注明是兼读形式，以免雇主对你过去工作有太多的怀疑，对你的申请缺乏兴趣。 常犯错误：有些人在工作数年后，会抽身全职进修，之后一年未有工作做，但当求职时，个人简历却漏写了待业的资料。