《名人纵论沟通》PPT课件.ppt

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1,责任 沟通,2,3,一、名人纵论沟通,4,管理就是沟通、沟通再沟通。 杰克韦尔奇,5,如果必须将沃尔玛的管理体制浓缩成一种思想,那可能就是沟通。,6,松下幸之助沟通名言,企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。管理者的真正工作就是沟通。不管到了什么时候,企业管理都离不开沟通。,7,我领导万科的秘诀,就是不断的沟通与投资人、股东、经理和员工。,8,原中国驻法国大使、现外交学院院长论沟通,在中国走向世界时,学会与人交流,学会与人沟通,不大叫大喊而使人信服,显然十分重要。 沟通不是一般性需要,而是时代紧缺的需要,现实呼唤的需要,中国走向世界的需要。 吴建民,9,著名成功学大师卡内基这样说,“所谓沟通就是同步。每个人都有他独特的地方,而与人交际则要求他与别人一致。” 可见沟通是一种能力,不是一种本能。本能天生就会,能力却需学习才会具备。 智慧一滴:如果这一生真要出人头地,一定要学会沟通,特别是面向很多人讲话。,10,11,二、沟通的目的、机理与媒介,12,沟通从心做起,沟通是一种态度 以真实肝胆待人,事虽未必成功,日后人必见我之肝胆;以诈伪心肠处事,人即一时受惑,日后人必见我之心肠。 清代金缨格言联璧 功成理定何神速,速在推心置人腹 白居易歌颂唐太宗,13,沟通的四大目的,说明事物 表达情感 建立关系 达成目标,14,沟通的四大目的:,1.说明事物陈述事实引起思考影响见解 2.表达情感表示观感流露感情产生感应 (希望得到一些好的感觉,或摆脱一些不好的感觉,在于相互之间感觉良好。) 3.建立关系暗示情分友善(不友善)建立关系 4.达成目标透过问候说明(暗示)达成目标,15,MOTO6000元 超大屏幕 千组记忆 蓝牙无线 手写输入,他会购买哪一款手机?,NOKIA3600元 动画屏保 录音摄像 记事日程 语音拨号,TCL680元 操作简单 和弦铃声 体小质轻 时钟闹铃,SIEMENS1300元 中文短信 三种游戏 编辑铃声 计算器,16,【原文】子张学干禄,子曰:“多闻缺疑,慎言其余,则寡尤;多见缺殆,慎行其余,则寡悔。言寡尤,行寡悔,禄在其中矣。” 【注释】禄:官员的工资。缺:放在一边。尤:过错。 【译文】子张学做官,孔子说:“多听,不要说没把握的话,即使有把握,说话也要谨慎,就能减少错误;多看,不要做没把握的事,即使有把握,行动也要谨慎,则能减少后悔。说话错少,行动悔少,就能当好官了。”,17,【原文】孔子曰:“侍于君子有三愆:言未及之而言,谓之躁;言及之而不言,谓之隐;未见颜色而言,谓之瞽(与“鼓”同音)。” 【译文】孔子说:“陪君子说话要注意三种毛病:没到说的时候就说,叫做急躁;到该说的时候不说,叫做隐瞒;不顾对方的表情就说,叫做睁眼瞎。”,18,沟通的媒介,19,人际沟通媒介,无声,有声,语 言,非语言,OHT 7-2,口 头,类语言,体 态,书 面,20,文字与图画,苹果,21,莲雾,莲雾果品汁多味美,水分含量极高,含有特殊水果风味,含少量蛋白质、脂肪、矿物质,具清甜、淡香、丰富水分等特性,不但风味特殊,亦是清凉解渴的圣品。莲雾具有开胃、爽口及助消化等功能。,22,张三A市长受贿20万判5年;李四A市副市长受贿25万判7年;王五A市国土资源局局长受贿16万判4年6个月;叶七国土资源局副局长挪用公款300万判5年;郑八国土资源局审批科科长受贿25万判8年;陈九国土资源局审批科副科长巨额资产来源不明350万判15年。,23,24,三、沟通的基础、行为与方式,25,沟通的基础,尊重 理解他人的参照系统,26,为什么沟而不通,那些活动属于沟通 两个70%,为什么沟而不通,27,沟通的三个环节,28,沟通的环节之一:表达,29,30,赠梁任父同年黄遵宪,“寸寸河山寸寸金, 侉离分裂力谁任? 杜鹃再拜忧天泪, 精卫无穷填海心!”,31,沟通的环节之二:倾听,32,谁有我的耳朵大?,33,在面谈时如何了解对方的需求?, 寻找需求, 提问, 积极倾听,开放式问题,封闭式问题,理解、复述、引导,34,询问的两种基本形式,封闭式问题 特点:寻求事实, 避免罗嗦。 缺点: 不能充分了解细节 带有引导性,开放式问题 特点:收集正确信息的最好方式,35,06年5月6日青歌赛上董卿问蒙古族青年歌手孟和达来:“如果今天在现场让你做个选择,你是继续拉马头琴,还是当歌手,二者只能选其一,你会如何选择?” 孟和达来:“我能问你一个问题?在生活中你是选择要吃饭还是睡觉?”,36,在美国的普林斯顿大学,一男生爱上一美丽的女生; “我在一张纸张上写关于你的话,你如果觉得是事实,就给我一张你的照片?” “你不会吻我,也不会把你的照片给我?” 大逻辑学家罗纳德斯穆里安,37,38,39,听,是一种能力。,40,听,用口去听,用耳朵听;用眼睛看 用心聆听,聽,41,用耳聆听 用眼观察 用心体会 可王天下,聽,42,倾听的技巧,约定时间和时限 目光接触 适当的身体语言 不打断 学会发问,43,沟通的环节之三:反馈,44,反馈,是沟通中,信息接收者向信息发出者作出回应的行为。,45,反馈常见的问题,问题一:不反馈 问题二:将表达(发表意见)当成反馈 问题三:消极反馈,46,四、人际沟通与组织沟通,47,人际沟通与组织沟通,人际沟通 人与人之间的沟通 组织沟通 组织之间、组织中的部门与岗位之间的沟通,48,人际沟通的特点,代表个人,代表自然人 可以自由地选择沟通对象、渠道和内容,人际沟通的特点,49,组织沟通的特点,代表职务,不代表自然人 必须按组织沟通的基本规则选择沟通对象、渠道和内容,50,组织沟通的基本原则,与当事人沟通 按指挥链沟通 会议等组织规定的渠道进行沟通,51,组织沟通的通道,52,非常时期的越级沟通,53,五、管理者的全方位有效沟通,54,如何与上司沟通,55,【原文】子游曰:“事君数,斯辱矣;朋友数,斯疏矣。” 【注释】数(硕):屡次。斯:就。 【译文】子游说:“在领导面前频繁反复地提意见,就会自取其辱;在朋友面前频繁反复地提意见,就会遭到疏远。”,56,请示汇报,完成工作时,立即向上司汇报 工作进行到一定程度,必向上司汇报 预料工作会拖延时,要及时向上司汇报,57,与上司沟通的难点,与上司的角度不同 信息不对称 与上司沟通的两个层面 第一层面:工作意愿 第二层面:工作成果,58,与上司沟通的要点,主动 注意两种不同的沟通形式 第一种形式:指示、汇报 第二种形式:商讨问题,59,如何与下属沟通,60,对下沟通几个重要观念的建立,平等待人(不摆资格、不给脸色、不上纲上线) 全局观念 责人先责己(钉子拔掉窟窿还在/见贤思齐),61,折纸游戏的与沟通,62,为了目标准确,新兵到部队后,首先要学习接受命令的方式是:,1、命令接受清楚(知道该干什么)后,下级要复述上级的指示内容; 2、没有领会上级命令,应回答:报告,请首长再重复一下命令内容。,63,如何与下属沟通,倾听 信任下属 让下属了解沟通的游戏规则 训练下属的沟通能力,64,如何进行水平沟通,65,积极地沟通,主动 在不侵害其他部门权利的前提下,敢于维护本部门职责 直接、真诚、恰当地表达 尊重别人的行为 按公司“游戏规则”办事 寻求双赢的解决方法,66,汇报工作讲结果(态度 请示工作讲方案 总结工作讲流程 布置工作讲标准 交接工作讲道德 回忆工作讲感受,67,八、总结,68,美国前国务卿鲍威尔谈说话技巧,着急的事,慢慢地说; 大事要事,想清楚说; 小事琐事,幽默地说; 做不到的事,不随便说; 伤人的事,坚决不说; 没有的事,不要胡说; 别人的事,谨慎地说; 自己的事,坦诚直说; 该做的事,做好再说; 将来的事,到时再说。,69,工作目标导向 导向未来 全局观念 协作精神 提高绩效 化解矛盾,个人意见导向 纠缠过去 部门或个人利益 本位主义 降低绩效 矛盾升级,沟通是一种文化和态度,反省与责己,抱怨与责人,
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