公司员工离职管理办法.doc

公文写作/规章制度 公司员工离职管理办法 *加美木业有限公司员工离职管理办法一、范围本办法规定了员工劳动关系解除的类型、条件及有关规定。本办法适用于本公司全体员工。二、引用标准2.2 国家劳动和社会保障部发布的相关配套法规三、 职责3.1人力资源部是员工离职管理的归口部门，负责办理员工离职审核及面谈、离职手续，核算员工离职前的工资、福利等项目。3.2各部门经理负责审核员工离职事项，确定员工最后工作日以及办理工作交接手续。3.3财务部负责结清员工借款。四、 工作程序4.1 离职类别及条件4.1.1辞职：合同期内，员工可以提出辞职、解除劳动合同。试用期内员工辞职应提前3天书面向公司提出，试用期满后须提前30天书面申请。一般情况下公司应同意员工辞职，但有以下情形除外：a. 给公司造成经济损失，尚未处理完毕的；b. 被有关国家机关依法审查尚未结案的；c. 在劳动合同或与劳动合同有关联的专项协议中约定有必须服务期，且必须服务期未满的。员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的适当工作；员工不能胜任工作，经培训或调整工作岗位后仍不能胜任工作的；合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使合同无法履行，经双方协商不能就变更合同达成协议的；因经营业务发生变化，包括但不限于机构调整、岗位撤并等，致使员工的岗位消失的；公司因生产、经营、管理需要或因员工的工作能力、工作表现及体力、健康状况，调整员工的工作岗位、工作部门或工作地点，员工无正当理由不接受工作调整的。4.1.3协商解除公司可以根据劳动法第36条规定，随机提出解除劳动合同，但须经过与员工协商一致才能解除。4.1.4违纪解除员工有不法或违纪行为的，公司可根据劳动法第39条规定或公司员工纪律条规给予解除劳动合同。4.1.5自动离职员工未经公司批准而擅自离开工作岗位3天以上（含），视为员工自动离职。4.1.6终止劳动合同合同期满，公司与员工均有权提出终止劳动合同。4.2 离职流程4.2.1用人部门或员工向人力资源部提出书面申请报告，并填写终止/解除劳动合同申请表。4.2.2部门经理收到申请表2个工作日内，与员工谈话，确定员工的最后工作日，并在申请表上签署意见，报人力资源部。4.2.3人力资源部审核，视权限批准。如属员工辞职，还应与员工进行离职面谈。4.2.4员工辞职申请获准，则人力资源部在最后工作日前3天通知员工办理离职手续，发放离职手续表到财务部结算借款和工资福利。4.2.5在所有必须的离职手续办妥后，人力资源部于最后工作日当天办理退工手续。4.3 离职谈话4.3.1员工提出辞职时，部门经理应与员工确认以下事项：审查文件、资料的所有权；审查其了解公司秘密的程度；审查其掌管工作、进度和角色。离职员工如与公司签订有保密协议和服务期协议等专项协议的，所在部门应根据协议的约定，迅速要求其交出使用、掌握的公司专有资料。4.3.2人力资源部与辞职员工进行离职面谈，希望其留下积极、合理的意见和建议作为公司持续改进的参考（详见员工离职面谈记录）。4.4 解除/终止劳动合同的补偿4.4.1赔偿金4.4.2解除合同的经济补偿金除国家另有规定外，经济补偿金最多不超过24个月。4.4.4解除合同的医疗补助费4.4.5计算方法与标准生活补助费、经济补偿金均根据员工在公司的连续服务年限，每满一年发给一个月，不满一年的按一年计算。本办法所称实得工资，包括岗位工资、绩效工资、津贴、补贴等全部工资性收入。离职的当月不考评绩效也不计发绩效工资。五、 相关表式5.1终止/解除劳动合同申请表5.2离职面谈记录表5.3员工离职交接手续单六、本规定解释权归人力资源部。七、 附件7.1 员工离职流程终止/解除合同申请表员工姓名性别签订合同日期年 月 日部 门岗位合同到期日期年 月 日终止/解除劳动合同理由 辞职、自动离职解除劳动合同（请附书面辞职报告） 试用不合格（请附新员工试用期考核表） 期满不续签（单位不续签 职工不续签） 双方协商一致解除劳动合同（单位提出 职工提出） 患病或非因工负伤解除劳动合同 客观情况变化解除劳动合同 经济性裁员解除劳动合同 违法、违纪、违约解除劳动合同 其它 请说明直接主管意见最后工作日期：签名： 日期：部门领导意见签名： 日期：办公室意 见签名： 日期：总经理意 见签名： 日期：*加美木业有限公司（盖章）年 月 日劳动者（签名）：年 月 日员工离职面谈记录表员工姓名： 最后工作日期：1、 您离职的原因是什么？2、 你是否加入公司的竞争对手？3、您对工作感兴趣和不感兴趣的地方是什么？4、作为一名员工，您能获得完成工作所需的所有信息吗？5、您认为您公司给予工作所需的培训吗？6、您对您所在部门的管理满意吗？有待改进的地方在那里？7、您认为公司提供的工资福利在市场上有竞争力吗？8、您认为公司是否提供你个人发展足够的机会？9、您认为公司最需改善和提高的地方是什么？面谈主管签名/日期：员工离职手续单部门姓名岗位聘用日期离职日期离职原因部门应办事项扣（付）款项目/金额经办人签名/日期所属部门工作交接（可附详细清单）交接物品：（1）工具（2）文件资料、电脑磁片（3）办公用品（4）办公室钥匙报考勤其它人 力资源部（1）员工手册（2）审核专项协议（3）结算工资（4）结算养老、失业、工伤保险（5）结算医疗保险（6）结算赔偿金（7）结算经济补偿金/生活补助费（8）其它注销帐户等结算借款IT部结算借款财务部人力资源部调配专员确认签名/日期离职手续完毕确认注：上述事项必须完全办理清楚，人力资源部方可办理退工手续。员工离职流程用人部门/人力资源部自动离职/资谴/协商解除员工/用人部门合同到期终止员工辞职用人部门/人力资源部递交书面报告员工呈辞职信给用人部门/HR员工/用人部门填写续签合同征询表人力资源部填写终止/解除合同申请表用人部门审批，确认最后工作日是是否自愿离职人力资源部做离职面谈，填写离职面谈表协商解除人力资源部部长审批人力资源部调配专员签发离职通知书，告知相关部门员工办理离职手续员工协商同意