资源描述
,EasyFlow系統管理 教育訓練,鼎新電腦 第三事業群,課 程 大 綱,壹、系統架構及安裝(20分鐘) 貳、登入系統及畫面配置(20分鐘) 參、系統管理共同操作說明(20分鐘) 肆、資料維護(60分鐘) 伍、工具程式(30分鐘) 陸、精靈操作說明(20分鐘) 柒、核決權限表&子流程(60分錯) 捌、電子表單應用介紹(50分鐘) 玖、組織精靈(30分鐘),壹、系統架構及系統安裝,系統與三層式架構的關係 主機安機後之目錄結構 主機安裝需注意事項 需啟動的Service 需修改的變數 安裝說明 系統平台環境確認 客戶端安裝需求 硬體需求 EasyFlow安裝步驟,EasyFlow與三層式架構的關係,系統平台環境確認 客戶端安裝需求 作業系統（OS） 瀏覽器 ：IE5.5 SP2 MDAC2.6（MicroSoft Data Access Component） 硬體需求 EasyFlow安裝步驟,安裝說明,貳、登入系統及畫面配置,登入系統 Frame的配置及應用 討論區 公佈欄 使用者資訊及主機位置,登入系統,網域Domain Controller,使用者帳號及密碼,Frame的配置及應用,狀態區,公告區,表單追蹤區,個人設定區,模組區,討論區說明,討論區代號維護作業建立討論區,公佈欄說明,公佈欄類別代號維護作業,使用者資訊及主機位址,參、系統管理共同操作說明,快速查尋條件介面,系統管理工具列操作說明,開窗元件內容說明,快速查尋條件介面,排序規則,條件規則,增加搜尋條件，可以降低網路流量，並可以快速找到搜尋的資料,系統管理工具列操作說明,開窗元件內容說明,資料查詢限制筆數,每頁筆數,資料總筆數,點選進入下一頁,Lab 1 登入EasyFlow系統,系統資料維護 一般資料維護 流程基本資料 流程異動資料 表單異動資料,肆、資 料 維 護,系統資料維護,公佈欄設定 權限設定 文件主機設定,一般資料維護,公司行事曆維護作業,流程基本資料,設定表單性質、流程、子流程等設定,流程異動資料,工作佇列、逾時警示等資料維護,表單異動資料,每張表單的管理程式， 可以直接去新增、刪除、 修改資料庫的資料,LAB 2管理程式操作說明,網域密碼變更 NT帳號轉檔 討論區代號維護 討論區內容維護 OLAP指令維護,伍、工 具 程 式,網域密碼變更作業（ChangePWD）,Domain Controller,NT帳號轉檔程式（NTAccount）,Domain Controller,或由DAT檔匯入EasyFlow資料庫,勾選匯入資料庫帳號,提供更詳細資料以匯入EasyFlow資料庫 或 稍候由組織精靈修正資料,鍵值重覆，不能重覆匯入,資料成功匯入資料庫,討論區代號維護作業（DISC001）,建立討論區代號及對應之名稱,討論區內容維護作業（DISC002）,點選修改內容的討論區項目,直接修改文章內容,OLAP指令維護（OLAP）,指令代號項目,Data Source = “Server Name”,LAB 3工具程式操作練習,陸、精靈操作說明,流程設定精靈（RESI025 ）,陸、流程設定精靈（EFSI025）,表單類別,使用滑鼠拖、拉、放完成流程設定,柒、核決權限&子流程,核決權限表應用時機：,適合職等階層分明,同時每一職等所付予的權限也很清楚。 流程是”一連串的直屬主管“的情況。 公司員工資料要完整一致,除了公司最高階人員可將直屬主管設為自己外,其餘人員都要能有其對應之直屬主管。 不能接受直屬主管職等小於所屬員工的情況。,核決權限表種類,職等核決權限：以職等大小做為簽核階層依據。 組織核決權限：以組織層級高低做為簽核階層依據。 二者的簽核人員同樣皆為直屬主管。,組織架構圖(範例),公司-鼎新電腦,第三事業群,事業區-台北區,部門-顧問組,第二事業群,第四事業群,事業區-高雄區,事業區-新竹區,事業區-台中區,部門-服務組,部門-程式組,部門-業務組,公司,事業群：總經理,事業區：經理,事業部門：主任,職等核決權限表,總經理級,經理級,主任級,088-陳建泰,439-洪登貴,807-鄧翔如,1612-林保祥,職等：5,職等：4,職等：3,職等：2,核決權限代號：02,核決權限代號：04,核決權限代號：06,核決權限代號：99,3天 請假天數,1天 請假天數 = 3天,1天 = 請假天數,組織核決權限表(SP7新增),第三事業群,台北區,顧問組,1612-林保祥,組織階層：02,組織階層：04,組織階層：06,核決權限代號：02,核決權限代號：04,核決權限代號：06,3天 請假天數,1天 請假天數 = 3天,1天 = 請假天數,事業群,事業區,事業部門,核決權限表設定方式（一）,表單Business Rules確認。,例如： 1.主任可批一天以內(含)的假單。 2.經理可批3天內(含)的假單。 3.超過3天以上的假必須由總經理核可。,核決權限表設定方式（二）,表單條件欄位維護作業 (RESI051) 修改 _Create_Init.asp內 Sub GetCondValue()內容。 修改 UserFunc.asp 內 Sub ReGetCondValue()內容。,核決權限表設定方式（三）,核決權限代號維護作業 (RESI029) 。,核決權限表設定方式（四）,核決權限規則定義 (RESI026)。,子流程應用時機：,核決權限無法處理的例外狀況。 特殊需求的流程。 跨部門的狀況。,子流程設定方式：,子流程代號維護作業 (RESI028) 子流程定義維護作業 (RESI027),LAB 4流程設計實作,捌、電子表單應用介紹,電子表單基本操作功能介紹 電子表單的使用 表單的參數設定 設定流程 電子表單的流程查詢 電子表單的簽核 電子表單的後續追蹤,電子表單基本操作功能介紹,傳送鈕,附件鈕,設定流程,重新解析流程,切換“進階”,儲存草稿,表單性質參數（表單參數）,線上輔助說明,電子表單的使用,可以點選灰色按鈕，加快輸入速度,當表單填寫完成之後，按傳送鈕將表單傳送給簽核人員,表單參數的設定,點選上面說明按鈕,設定流程,使用滑鼠拖、拉、放完成流程設定,流程設定完成後，記得存檔,電子表單的流程查詢,點選表單追蹤處理原稿資料匣找到送出去的表單,點選請假單（單號：0000000017）,使用者自訂顯示順序及排序欄位,個人化設定儲存,簽核意見及手動Bypass,察看流程,目前流程卡在這一關,電子表單的簽核,點選表單追蹤處理收件資料匣找到待簽核的表單,點選請假單（單號：0000000017）,使用者自訂顯示順序及排序欄位,個人化設定儲存,加簽功能按鈕,簽核意見及結果,察看流程,目前流程卡在這一關,同意/不同意,簽核完表單後自動帶出下一張，在簽完後會有訊息提示。,LAB 5表單傳送及後續追蹤,玖、組織精靈,組織精靈介紹 專案精靈介紹,組織精靈,組織精靈,選取部門、員工，可以修改員工資料,專案精靈,操作方式同於組織精靈,
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