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PPT入门教程,目录,一、新建与保存,二、构成元素,三、常用应用,四、制作过程,一、新建与保存,新建 工作界面 版式选择 设计选择 保存,新建,工作界面,TEXT,TEXT,TEXT,TEXT,工作界面(1-4),工作界面(5),“任务窗格”:利用这个窗口,可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。按可选择执行不同任务,按退出,点击“视图” “任务窗格”可调出。(Ctrl+F1),工作界面(6-8), 大纲区:在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。下面有三个按钮:普通视图、幻灯片浏览视图、对当前幻灯片播映。,工作区:编辑幻灯片的工作区,制作出一张张图文并茂的幻灯片,就在这里向你展示。,工作界面(9-10),新建添加新的幻灯片,快捷键法。按“Ctrl+M”组合键 回车键法。在“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,然后按下回车键(“Enter”) 命令法。执行“插入新幻灯片”命令,也可以新增一张空白幻灯片。,我们可以通过下面三种方法,在当前演示文稿中添加新的幻灯片:,幻灯片版式,对新建一个PPT或插入新的1页时,在右侧的“任务窗格”可以根据需要选择版式。 一般选择“内容版式”中的空白版式,再自行设计每一页的文字、图形的布局。,幻灯片设计,在右侧的“任务窗格”,可以选择所需的设计模板,以制作不同风格的PPT。 不同的设计模板,都有不同的布局和配色方案。,保存,直接生成预览形式放映幻灯片;若需要修改,单击文件属性,改成.ppt格式再修改,.pps,二、构成元素,文字 (文本框、编号、格式设置、标注、艺术字) 图形 (图形中写入文字、图形设置案例) 图片 声音/视频,文字文本框,横排,双击文本框即可跳出,竖排,文字艺术字,艺术字,图形,各种自选图形 常用图形的格式设置 大小(适应文字)/颜色/阴影/旋转等,双击图形即可跳出,赖祖亮小木虫,操作实例:渐变填充基础,为何有些图形看起来会鲜活呢?,渐变,阴影,三维,示范,绘制自选图形“圆角矩形”,在文本框中输入“示范”两字,示范,设置填充色 参见右图,设置文字格式 黑体,阴影,双击圆角矩形弹出此对话框,阴影样式选17号,赖祖亮小木虫,创意实例:简易立体按钮制作,剪贴画/图片,Office中自带的剪贴画 插入自选图片 背景,声音/视频,PPT在另一电脑播放时,插入音乐、视频等原文件必须保存在相同名称文件夹下,才可播放。,三、常用应用,1、叠放、组合 2、自定义动画 3、超级链接 4、幻灯片放映,叠放、组合,叠放次序/组合:选中操作对象,在选中的区域内单击鼠标右键,执行“叠放次序/组合”命令即可。,自定义动画,自定义动画可以使幻灯片上的文本、声音、图像等对象具有动画效果,这样就可以突出重点、控制信息的流程,并提高演示文稿的趣味性。,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,常用动画效果举例,擦除,内向溶解,彩色打字机,阶梯状,压缩,飞入,展开,光速,挥鞭式,百叶窗,扇形展开,圆形扩展,放大,缩小,陀螺旋,透明,劈裂,渐变式回旋,玩具风车,动作路径,超级链接,我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中,希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中,可以通过“超级链接”来实现。超链接到其他文档、程序、网页上。,在幻灯片中,用文本框、图形(片)制作一个“超级链接”按钮,并添加相关的提示文本(如“超级链接”)。 选中相应的按钮,执行“插入超链接”命令,打开“插入超链接”对话框。 在左侧“链接到”下面,选中“本文档中的位置”选项,然后在右侧选中需要链接的幻灯片,确定返回即可。,幻灯片放映,放映:1、执行“幻灯片放映观看放映”命令(F5) 2、执行“视图幻灯片放映”命令 3、点击大纲区左下角 按钮(Shift+F5) 中止:1、点击Esc键或“-”键即可中止退回到“普通视图” 2、点击“B”或“.”键会显示黑屏;点击“W”或“,”键会显示 白屏 跳转:同时按住鼠标的左右键2秒以上,就可以从任意放映页面快 速返回到第一张幻灯片,四、制作过程,1、确定提纲 2、准备素材 3、初步制作 4、效果加工 5、预演确认,PS: PPT的Magic Five原则,1、幻灯片是辅助传达演讲信息的,只列出要点即可,切忌不要 成为演讲稿的PPT版,全篇都是文字。同时背景不要追求花 哨,清爽最佳。 2、每张幻灯片传达5个概念效果最好,7个正好符合人们接受程 度,超过9个则会让人感觉负担重。 3、字体要大。 4、标题最好只有59个字,最好不要用标点符号。 5、表胜于文,图胜于表,所以图表自己就能讲故事。同时,图 表不要加文字解释。,PS:素材下载,昵图网: 我要素材网: 无忧PPT: 百度图片(静态:jpg 动态:gif) ,Thank You !,
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