spss数据的定义和录入.ppt

,启动SPSS后，出现如图2-1所示数据编辑窗口。由于目前还没有输入数据，因此显示的是一个空文件。,定义变量,定义变量的意义,SPSS中，“变量”的概念很重要。在数据编辑窗口中，每一列表示一个变量的所有取值，每行代表了数据文件的一个“个案”（Cases），在统计学中也称之为“随机事件”。 每个单元格称为“Case”。 在数据录入前必须先定义变量。一般说来，问卷的每一个题都可以成为一个“变量”。,定义变量 输入数据前首先要定义变量。定义变量即要定义变量名、变量类型、变量长度（小数位数）、变量标签（或值标签）和变量的格式。 单击数据编辑窗口左下方的“Variable View”标签或双击列的题头（Var），进入如图2-2所示的变量定义视图窗口，在此窗口中即可定义变量。,图2-2 变量定义视图窗口,在图2-2所示的窗口中每一行表示一个变量的定义信息，包括Name、Type、Width、Decimal、Label、Values、Missing、Columns、Align、Measure等。,变量的定义信息,SPSS默认的变量为Var00001、Var00002等，用户也可以根据自己的需要来命名变量。SPSS变量的命名和一般的编程语言一样，有一定的命名规则，具体内容如下。 变量名必须以字母、汉字或字符开头，其他字符可以是任何字母、数字或_、#、$等符号。 变量最后一个字符不能是句号。 变量名总长度不能超过8个字符（即4个汉字）。 不能使用空白字符或其他特殊字符（如“！”、“？”等）。,1定义变量名（Name）,单击Type相应单元中的按钮，弹出如图2-3所示的对话框，在对话框中选择合适的变量类型并单击“OK”按钮，即可定义变量类型。 SPSS的主要变量类型如下:,2定义变量类型（Type）,设置变量的长度，当变量为日期型时无效。,3变量长度（Width）,设置变量的小数点位数，当变量为日期型时无效。,4变量小数点位数（Decimal）,变量标签是对变量名的进一步描述，变量只能由不超过8个字符组成，而8个字符经常不足以表示变量的含义。而变量标签可长达120个字符，变量标签可显示大小写，需要时可用变量标签对变量名的含义加以解释。,5变量标签（Label）,值标签是对变量的每一个可能取值的进一步描述。如果输入的数据是“A”“B”“C”“D”（或者“1”“2”“3”“4”），则可以在标签值中将其代表的选项内容输入。,6变量值标签（Values）,SPSS有两类缺失值：系统缺失值和用户缺失值。 单击Missing相应单元中的按钮，在弹出的如图2-5所示的对话框中可改变缺失值的定义方式，在SPSS中有两种定义缺失值的方式。 可以定义3个单独的缺失值。 可以定义一个缺失值范围和一个单独的缺失值。,7缺失值的定义方式（Missing）,输入变量的显示宽度，默认为8。,8变量的显示宽度（Columns）,选择变量值显示时的对齐方式：Left（左对齐）、Right（右对齐）、Center（居中对齐）。默认是右对齐。,9变量显示的对齐方式（Align）,10.变量的测量尺度（Measure）,变量按测量精度可以分为定性变量、定序变 量、定距变量和定比变量几种。SPSS将其分为定距变量（Scale）、定序变量（Ordinal）、定类变量（Nominal）。 定距变量：年龄、温度、重量、次数等，包括连续变量和不连续变量。 定序变量：职称（高下）、程度（高低）等。 定类变量：职业、性别等。,SPSS的数据结构定义,1.用Execl录入数据之后，复制（或者用SPSS打开.xls文档）到SPSS中去。 2.定义变量的属性。 打开“Data” 选择“Defining Variable Properties”命令，分别设置各变量的属性。,整体定义变量属性,4、数据的录入,录入数据的一般方法： 1.定义了所有变量后，单击“Data View”标签，即可在出现的数据视图（编辑）窗中输入数据。 数据录入时可以逐行录入，也可以逐列。 2.在Excel中输入原始数据，再复制粘贴或则用SPSS读取其中的数据。由于很多人没有安装SPSS，并且Excel在数据输入方面有很多优势。建议在Excel中输入。,数据的录入技巧：,1.减少无用击键次数 技巧1：（问卷录入时一般从左到右输入，换行时多有不便。) 在Excel中，开始输入时不要按”右”方向键，按tab键光标自然向右，需要换行时按回车，光标自然回到第一行开始录入的列，节省时间。 如果在其他情况下需要从上往下输入，先用鼠标选定特定区域，输入时按回车键光标自然向下。到了最底行光标自然换行。 在SPSS中，在使用上述方法时都需要先用鼠标选定数据输入范围。 技巧2：如果用Excel输入，按“F4“（=Ctrl+Y） 可以重复上一步操作。 两种软件中都可以按Ctrl+Z可以撤销上一步操作。,数据的录入技巧：,SPSS中数据的输入,Excel中数据的输入,Tab键横向输入，自动换行,Enter键纵向输入,Tab键横向输入，自动换行,Enter键纵向输入,数据的录入技巧：,2.数字小键盘的盲打 注意指法，食指放4，管7和1，中指放5，管6和2和小数点，无名指放6，管9和3，小拇指管回车键，大拇指管0.熟练加以练习。,数据的录入技巧：,3.批量录入相同数据（ Excel 中） 连续以及不连续空间都可以。 不连续分布数据 ：按Ctrl不放然后用鼠标点击需要填入数据的单元格，再再最后的单元格里输入数据，最后按Ctrl+回车就行了。 连续区域输入：用鼠标圈出一块地，在光标所在单元格（白色那个）输入数据，再Ctrl+回车，一气呵成。,录入带有变量值标签的数据,在录入带有变量值标签的数据时，用户手工输入的是实际的变量值，而屏幕上显示的是与该变量对应的变量值标签。选中“Value Lables”的效果,5、 读取Excel软件文件（.xls）,Excel软件可能是Windows系列操作系统中使用最多的数据表格软件。Excel文件以.xls为扩展名保存。该文件除了保存纯数据信息外，还保存了另外一些数据信息。 SPSS提供了与Excel文件的接口，可以方便地将Excel文件读入数据编辑窗口。具体的操作过程如下。,图2-58 读取Excel文件,图2-59 “Opening Excel Data Source”对话框,SPSS默认将某个sheet中所有数据都读入到数据编辑窗口中。在“Range”框中输入要读取数据的范围，也允许指定读取一部分区域的数据，如要读入前50行数据，则在该框中输入A1:F50，表示读取的区域是以A1单元为左上角，F50为右下角的矩形区域。Excel表格中每一行为SPSS的一个个案。 单击“Continue”按钮，即可完成数据导入。,SPSS数据文件的保存,在录入数据时，应及时保存数据，防止数据的丢失，以便再次使用该数据 。,用户确定盘符、路径、文件名以及文件格式后单击“Save”按钮，即可保存为指定类型的数据文件。SPSS支持的常见的数据文件存放格式如下。 SPSS(*.sav) SPSS/PC+(*.sys) SPSS Portable(*.por) Tab delimited(*.dat),