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公文写作基础知识,文编：3959,目 录,第一章 公文的基本知识,第二章 公文的写作,第三章 相关资料推荐,目 录,第一章 公文的基本知识,第二章 公文的写作,第三章 相关资料推荐,第一章 公文的基本知识,一、公文的定义,徙木立信 “孝公既用卫鞅，鞅欲变法，恐天下议己。令既具，未布，恐民之不信，已乃立三丈之木于国都市南门，募民有能徙置北门者予十金。 民怪之，莫敢徙。复曰：“能徙者予五十金。”有一人徙之，辄予五十金，以明不欺。卒下令。”。史记卷六十八商君列传,公文：党政机关、企事业单位或其它社会组织为处理公务活动，实施管理而撰写的书面文字材料。,二、公文的特点,NO.1,NO.2,NO.3,三、公文的种类,目 录,第一章 公文的基本知识,第二章 公文的写作,第三章 相关资料推荐,第二章 公文的写作,一、公文写作的过程,公文文本模式由“凭”“事”“断”“析”四个要素构成， “凭”是指行文的“依据”或“述事”的“缘由”； “事”指报告、公布、陈述的“事项”或“事实”； “断”是某种“结论”或“要求”； “析”是对“事”和“断”的分析。 “凭”“事”“断”式 “断”“事”“析”式 “事”“析”“断”式,二、公文写作的共性要求,（一）确定文种 根据写作背景、写作目的、受文对象确定文种，一般说来： 1.对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项，选择决定文种。 2.宣布重要事项或决定，适用公告。 3.公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项，比如停水停电，适宜采用通告。 4.将上级的文件批转给下级执行，或者要求下级从哪些方面作好哪件工作时，一般印发通知。 5.向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时，选用报告类文种。 6.向上级机关反映并请求帮助解决困难和问题，选用请示。 7.答复下级机关的请求事项，用批复。 8.不相隶属的机关之间商洽问题、询问或答复问题，一般用函 9.明确通过会议形式决定的事项、记录会议精神，选用会议纪要。,二、公文写作的共性要求,常见情况下文种的选择： 1.A公司营销部门需公务用车，发文行政部门请求派车。 请示 函 报告 2.B公司项目小组在项目执行过程中有2位重要职员离职，影响了项目进度，小组负责人欲行文将此情况向上级反映，同时需要上级给予答复。 请示 报告 报告+请示 3.C公司应企业发展需求，计划将市场部和营销部共计50人合并为市场营销部，发文全公司。 通知 决定 通报 4.D公司所有高管于年前就公司的发展规划召开会议，计划将会议的主要精神和重要决策发文全体员工。 会议记录 会议纪要 决议,（二）规范写作 1.主题规范 公文主题要求集中单一、鲜明突出。一文一事，不能含糊，不能产生歧义。 2.使用材料规范 公文材料的选用标准是真实典型，新鲜有力。 3.文章格式规范 公文普遍的结构格式是：公文标题主送机关正文结尾成文时间。,二、公文写作的共性要求,版 头,发 文 字 号,标 题,主送机关,正 文,附 件,发文机关,成文时间,（附 注）,主 题 词,抄 送：,印发机关 年 月 日印发,NO：OOO （份数序号）,紧急程度,秘密等级,共印 份,二、公文写作的共性要求,二、公文写作的共性要求,4.文字表述规范 公文的用语用字要求简明、准确、朴实、得体、通俗、易懂，体现字面意义而非联想意义，讲求陈述性、写实性，而非描绘性、虚拟性。一般以概述为主，据事说理，言之有物。 公 文 常 用 特 定 用 语 简 表,二、公文写作的共性要求,二、公文写作的共性要求,常用词语辨析： 1.截止与截至：前者强调“止”，即在计时点上，所进行的事情已经完结或基本完结；后者则不强调事情的完结，强调的是该计时点上的事态。 2. 下工夫与下功夫： “下工夫”是指为了达到某个目的而花费很多的时间和很大的精力。而“功夫”是指本领或武术，一般不用“下功夫”。 3. 和与与：“和”跟“与”都是做连词比较多，做介词比较少。做连词时都表示平等联合，意思是一样的。但是，两者的色彩有所不同。“与”的书面语色彩比较明显，因此多用于书面语中，口语中用得比较少。“和”则在口语跟书面语中都使用。另外，在书名跟文章的题目中，“与”使用得要比“和”多。 词语辨析方法： 1.结构分析比较法（制定与制订，需要与须要，期间与其间） 2.句中对照替换法（交换与交流，急待与亟待）,二、公文写作的共性要求,1.逐步推广使用清洁可再生能源，减少使用污染环境的能源，是（ ）环境恶化的正确选择。 遏制 遏止 2.具有世界影响的中国画大师张干千，人物、花鸟、鱼虫、走兽无一不精，尤其（ ）山水画。 善于 擅长 3.连学好母语都需要花大力气，（ ）外语呢？ 况且 何况 4.这种偷梁换柱的行为对国人的诚信造成了负面影响，国人也因此觉得（ ）受损。 荣誉 名誉,5.标点符号使用规范 点号可以放在一行文字的末尾，但是不可以放在一行文字的开头；换而言之，点号应该要紧跟前面意思的文字，而不要把它单独放到下一个行。 标号中的引号、括号和书名号，前半个不能放在一行文字的末尾，而后半个则不能放在一行的开头。 标号中的省略号和破折号，不可以一半在前一行文字中同时另一半在后一行文字中。 引文结尾处的句号和引号，如果引用语是作为一个独立整体存在，则句号在先；反之，则句号在后。,二、公文写作的共性要求,二、公文写作的共性要求,1.3040周岁 正确：3040周岁 2.实施条例 正确：（民办教育促进法）实施条例 3.贯彻三个代表重要思想 正确：贯彻“三个代表”重要思想 4.国办发（2014）9号 正确：国办发20149号,5.第一、第二、第三 正确：第一，第二，第三 6.一，二，三 正确：一、二、三 7.1、2、3 正确：1.2.3 8.（一）、（二）、（三） 正确：（一）（二）（三）,纠 错：,6.数字使用规范 需使用阿拉伯数字的情形 （1）物理量量值必须使用阿拉伯数字，如：30、10。 （2）负数、小数、百分比等。 （3）公立、世纪、年代、年月日与时刻，如：公元20世纪70年代、2014年3月24日、3分13秒。 （4）部队番号、文件编号、证件号码和其他序号（多位数不分节），如：731部队、国家标准GB/T15835、维生素B12。 （5）引文标注中版次、卷次和页码，如：王小花:写的艺术,大众影评,2014年第3期，第9页。 需使用汉字的情形 （1）专有名词、成语，如：一律、三叶草、七上八下、三皇五帝。 （2）惯用语、缩略语，如：三个代表、八荣八耻。 （3）具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，如：第一书记、第二季度。 （4）相邻的两个数字并列用表示概数，如三五个、一两个小时。 （5）公文结尾处的成文日期，如：二一四年 三月二十四日。 （6）中国干支纪年和夏历月日，如：丙寅年十月五日、腊月二十。 （7）含有月日简称表示特定事件、节日和特殊意义的词组，若涉及一月、二月和十二月，需用“”隔开，同时外加引号，如：“一二九”运动、五四运动。,二、公文写作的共性要求,表述原则： 真实准确！,二、公文写作的共性要求,二、公文写作的共性要求,7.计量单位使用规范,二、公文写作的共性要求,8.图与表使用规范 图序与图名 如：图2.1 发展中国家经济增长速度的比较（1960-2000） 图2.1是图序，表示“第2章第1个图” ，其余类推。图序与图名置于图的下方。 表序与表名 例如：表3.1 第四次全国经济普查数据（北京） 表3.1是表序，表示“第3章第1个表” ，其余类推。表序与表名置于表的上方。,二、公文写作的共性要求,不规范,规 范,二、公文写作的共性要求,规 范 ,不规范 ,二、公文写作的共性要求,（三）检查校对 1.初校 错字、漏字、多字 串行、串段 图版不正 病句 2.二校 重点应是象形字、错别字和形体相似、正倒易混的倒字或符号，改正初校时的“笔误” 进行版面格式的检查。依设计规定检查版头、正文、标题、图表位置、用料和排法是否合乎要求 空白距离的调整。字间、行间、段间的距离是否匀称，标题和正文之间的空白大小是否适当，都要从整个版面的布局来考虑 3.三校 通观全局，照顾全面，对全部排样，包括版头、正文、标题、发文机关、年月日、附件等逐一检查是否准确、签字手续、用印是否合乎要求 4.核对 核对基本上只对改动的部分，而非通篇校对 校对工作还应该注意是否应版面改动而影响合页图、 表、页码的双单码关系和脚注与文中的注序是否在同一面上；改动的四周有无因改动版面而造成新的错误等现象,三、常见公文的写作方法,三、常见公文的写作方法计划,1.计划的内容要素 目的、任务、措施、步骤和时限，即交代在未来的一定时期中的主要任务，具体要求，采取的主要措施和方法，如何分阶段落实既定的目标。 2.计划的写法 标题 （1）制定计划的单位名称+计划适用期限+计划内容范围+文种名称 （2）计划期限+计划内容+文种 （3）制定计划的单位名称+关于+事由+文种 前言 一般用简洁的文字阐明制定计划的指导思想、依据。这一段是计划的纲领，文字不必冗长，点到为止即可。 主体 （1）目标和任务 （2）措施和方法 （3）步骤和安排 制定者和制定日期 写明计划制定者的名称和制定日期。如系上报或下达的计划，还应加盖公章。,三、常见公文的写作方法总结,1.总结的写作模式 （1）陈述性模式：按成绩、经验、教训、问题和今后的努力方向对自身的工作进行陈述。 （2）论述性的总结：一般从自身的实践中总结出一些带规律性的认识，并将这些认识作为分层观点统领全文。 2.总结的写法 标题 （1）陈述性总结：单位+时间+内容+文种 （2）论述性总结：多用双标题，正题为观点，副题为：单位+内容+文种 引言 （1）陈述性总结：概述工作的基本情况，或简要说明某工作或任务完成的背景、时间以及总的成效，使读者有一个整体的认识。 （2）论述性总结：一般用具体的数据或概括性的语言对主要成绩作简要陈述。 主体 （1）陈述性总结：按主要成绩、存在问题、今后的努力方向三个层次来写，以叙述为主。 （2）论述性总结：常用小标题串联材料。 签名和日期 一般在正文的右下方写明总结的单位和日期。,三、常见公文的写作方法讲话稿,标题 （1）直接揭示要点 （2）直接标明某人在某某会议上的讲话 （3）由会议名称+文种名称组成 称谓 一般位于标题下左侧顶格处，独占一行，用冒号引起下文 开头 （1）工作讲话稿：写明讲话的目的或对某项工作进行简要回顾 （2）传达会议精神的讲话稿：写明传达具体会议、具体文件的精神 （3）动员讲话稿：说明情况，提出动员的中心议题 （4）开幕词和闭幕词：开幕词一般用简洁热情的语言宣布会议开幕；闭幕词首先要肯定大会的圆满成功。 主体 （1）工作讲话稿：采用并列式，用小标题或序码衔接各部分 （2）传达会议精神的讲话稿：围绕主要精神展开，内容过多可摘录要点 （3）动员讲话稿：阐述开展该项工作的意义，如何开展等 （4）开幕词和闭幕词：开幕词应阐明大会的目的、说明大会需完成的议程，揭示本次大会的深远影响；闭幕词应回顾大会完成的预订任务，总结会议的成绩和效果，提出贯彻会议精神的有关要求。 结语 概括式、希望式和宣布式。,三、常见公文的写作方法报告,1.报告的种类 （1）工作报告：是按照上级机关要求做作的报告，如政府工作报告； （2）情况报告：即在工作中遇到了问题，或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况； （3）回复性报告：回答上级问询、落实上级临时交办的某项工作； 2.报告的写法 标题 单位+内容+文种 导语 说明依据什么写这个报告，或者为什么要写这个报告。 主体 常规按基本情况、主要做法、取得的效果、存在的问题和今后工作的建议撰写报告。 结尾 “特此报告”“专此报告，请阅”“以上报告当否，请阅示”“请予审查”。 签名和日期,三、常见公文的写作方法请示,1.请示的种类 （1）请求指示性请示 （2）请求批准性指示 2.请示的写法 （1）请求批准性请示 这类请示只需将请示的原因、事项写清楚；如果是工作中遇到了新情况、新问题，需将新情况、新问题写清楚。 请求事项就是请求要求，请求上级给予的具体指示要非常明确地写清楚。 （2）请求批准性指示 这类请示的重点在于写清楚请求的原因。 在上述基础上再写明请求批准的具体内容。,三、常见公文的写作方法会议记录,标题 会议事由+文种 会议基本情况 开会时间、会议地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录人。 会议内容 主要由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议组成。 结尾 一般另起一行，空两格写“散会”字样。 署名和日期 在会议记录的右下方，由会议主持和记录人签名，以示负责。,目 录,第一章 公文的基本知识,第二章 公文的写作,第三章 相关资料推荐,第三章 相关资料推荐,书名：现代汉语词典 作者：中国社会科学院语言研究所词典编辑室 出版社：商务印书馆 出版时间：2012年6月 参考价：100元,第三章 相关资料推荐,书名：同义词 近义词 反义词 组词 造句 多音 多义字 词典 作者：说词解字辞书研究中心 出版社：华语教学出版社 出版时间：2010年6月 参考价：20元,第三章 相关资料推荐,书名：标点符号用法 作者：卢伟鹏 出版社：东南大学出版社 出版时间：2013年1月 参考价：20元,第三章 相关资料推荐,书名：公文写作规范指南 作者：张保忠，陈玉洁 出版社：经济科学出版社 出版时间：2012年10月 参考价：60元,第三章 相关资料推荐,书名：实用公文写作一本通 作者：刘俊 出版社：经济科学出版社 出版时间：2012年10月 参考价：20元,第三章 相关资料推荐,中国现实用文体范本大全公文写作宝典 常用公文写作格式及范文大全,谢 谢！,