安全保证体系文件控制程序.doc

行业资料：_安全保证体系文件控制程序单位：_部门：_日期：_年_月_日第 1 页 共 9 页安全保证体系文件控制程序1目的本项目应对与安全保证体系有关的文件和资料进行控制、确保各有关作业场所使用有效版本的文件，防止使用失效或作废文件。2职责项目副经理是文件控制的主要领导；资料员是文件管理的主要部门，负责登记、传阅及分发；项目安全员是收集文件并汇编的责任人员。3程序概要3.1文件和资料的分类（1）安全保证体系手册，作业指导书，安全记录；（2）法律、法规、规范；（3）技术文件、标准、施工组织设计、专项施组，各项施工方案；（4）其他管理文件、合同、协议、管理规章制度。3.2文件和资料的受控、非受控、标识及有效版本3.2.1受控受控文件，经过受控标识，在项目部执行的文件，均属受控文件。3.2.2非受控非受控文件，不需本项目部执行的文件，均属非受控文件。3.2.3标识凡是文件都需标识，加盖受控章，非受控文件不加盖受控章，作废文件在左上角加盖作废以示标识。所有文件均须字迹清楚，注明日期（包括修订日期），标识明确，妥善保管，以便查找，并在规定期间内留存。4文件的批准4.1安全标准体系手册由项目经理批准后，报公司各部门审批后，由公司副总经理或管理者代表批准后发布。4.2施工组织设计，由公司总工程师审批。5文件的销毁5.1本项目无权销毁任何资料和文件。5.2文件的归档及保管5.3涉及工程类的有关资料竣工后，办理归档手续，有关部门安全记录竣工后保存两年。6文件的记录6.1文件收文记录6.2文件传阅及发文记录6.3文件批准记录第 3 页 共 9 页安全信息管理规定1总则：1.1为加强公司的安全监督管理，使安全信息管理工作制度化和规范化，保证安全信息的及时性、准确性和完整性，根据国家有关法律、法规、规程和南方电网公司电业生产安全信息管理暂行规定、云南电网公司电业安全信息管理规定，特制定本管理办法。1.2本办法所指的安全信息是指公司安全生产、交通和消防安全状况，包括安全事件、事故、障碍等涉及事故定性报表内容以及工作动态方面的信息，还包括安全会议、活动要求的相关信息。1.3本办法适用于本公司1.4安全信息应当本着分级报送、归口管理、资源共享的原则，在收集、统计、报告过程中要切实做到实事求是，报告内容准确、完整，为公司持续改进安全生产管理工作提供科学依据，严禁漏报、虚报、瞒报。1.5本规定所涉及的事故（障碍）的定义、等级划分、责任归属和事故调查的组织、程序等，严格按照南方电网公司颁发的电力生产事故调查规程的规定及其条文解释执行。1.6公司安全管理部门是公司安全信息的归口管理部门，负责审核、汇总、分析和公布各类安全信息，综合分析和预测公司的安全形势，编写公司安全情况报告（通报、快报、简报）。1.7公司各单位安全管理部门是所在单位的安全信息归口管理部门，负责收集、汇总、分析各类安全信息，并经分管领导审核后上报。1.8公司各单位应结合实际情况配备兼职安全信息管理人员，并为安全信息管理人员收集、编辑、报送信息提供必要条件。1.9各单位应对安全信息管理制度进行细化，针对各单位的实际情况制定相关规定，逐步理顺并优化信息收集、筛选、整理、编辑、报送等环节的关系，加强对信息工作管理。2安全信息报告、报送管理：2.1各职能部门的安全信息由各单位以书面、电子邮件、办公自动化等形式上报公司安全管理部门。2.2各项目部安全信息由承担施工任务的单位收集、汇总、整理后报送安全管理处，对于安全管理处直接要求项目部上报的信息，则由项目部直接报送安全管理部门。2.3安全生产突发事件（主要是指一些已危及或影响人身、设备安全的事件：如地震、洪水、泥石流等自然灾害和其他不可预见的事件,以下简称“突发事件”）及安全生产事故（施工生产人身重伤及以上、重大及以上电网和设备事故、重大及以上交通事故、重大及以上火灾事故、误操作事故等）的报告，应在对事故情况有所了解的前提下立即报告。2.4快速报告：发生突发事件及安全生产事故时，事故单位在立即组织事故处理或施救的同时，应及时向公司有关领导和部门进行快速报告。2.4.1发生严重的突发事件，导致人身伤亡、设备损坏或其他情况的，应立即向安全管理部门报告，有人员死亡的还应向当地公安部门报告。2.4.2发生施工生产人身死亡事故、电网或设备事故、有人员伤亡的重大及以上交通事故、重大及以上火灾事故，事故单位应立即向安全管理部门报告，涉及人员死亡的还应向当地公安部门报告。2.4.3发生生产性人身重伤及以上人身伤亡事故、重大及以上电网或设备事故、重大及以上交通事故或火灾事故，以及下列一般事故和事件后，应以最快的速度,最迟不得超过2小时，以电话、电传或电子邮件方式向公司安全管理部门报告。（1）其他可能造成重大不良社会影响的事故（事件）；（2）发生突发事件而对正常生产秩序造成影响的。2.4.4快速报告应包括以下的基本信息：（1）事故发生的时间、地点、单位；（2）事故发生、扩大和应急救援处理过程的简要情况、初步原因判断；（3）事故后果（伤亡情况、设备损坏、可能造成的电网事故或不良社会影响等）的初步估计。2.4.5发生上述突发事件或事故的单位，应在24小时内向公司安全管理部门提交书面的报告。2.5安全信息定期报告：2.5.1安全信息定期报告包括月度报告、年度报告及日常安全管理资料等。公司各单位须按要求将相关资料以书面、电子邮件及办公自动化等形式上报公司安全管理部门。2.5.2每月5日前，上报上月的事故报告和施工生产安全月报表（见附表一）、交通与特种设备安全月报表（见附表二）。上报内容要求：各基层单位汇总各在建项目（部门）的安全生产情况，包括：学习上级安全管理文件、开展安全检查、进行安全教育培训、考试、安全交底、应急演习、各施工工序的安全管理及当前存在的安全问题等方面的内容。2.5.3每年11月30日前，上报本年度安全监督管理工作总结和年度安全生产形势分析报告，下一年度的工作思路和打算。2.5.4每年“五一”、“十一”、春节长假结束后，分别于收假前一天上午10点前上报节日安全生产情况及值班、车辆安排情况等。2.5.5公司组织的季度安全大检查、安全专项检查结束后，需要整改的单位，须按整改要求在整改期限内上报安全问题整改情况。3安全信息监督管理：3.1公司建立安全生产举报制度，设立邮件信箱和安全监督电话，多途径收集、传递安全信息。3.2公司安全管理部门负责对各单位的安全信息报告情况进行年度考评。各单位不按要求或不按时上报的，安全管理部门将于年终进行考核评比，并做出奖惩。3.3对于瞒报事故和弄虚作假行为，公司将严肃查处，并根据奖惩规定对有关责任者予以严肃处理。4附则：4.1安全管理部门要求上报的其他安全信息、汇报材料或征集稿件应于规定期限内上报，对逾期报送或不报的单位公司将进行统计考核，记入年度考核中。4.2本规定由公司安全管理部门负责解释。4.3本规定自发布之日起实行。5相关文件：5.1中华人民共和国安全生产法5.2南方电网公司电网建设安全健康与环境管理办法实施细则5.3南方电网公司电业生产安全信息管理暂行规定5.4云南电网公司电业安全信息管理规定6附表：附表一：施工生产（）月安全报表填报单位（公章）：填报时间：年 月 日施工生产安全管理和安全活动情况（包括合同工）及安全规程执行情况若发生了安全事故、事件，按（四不放过）原则采取的安全措施安全情况存在问题单位负责人：填报人：附表二：交通与特种设备（）月安全报表填报单位（公章）：填报时间：年 月 日交通安全管理和安全活动情况（包括合同工）及安全规程执行情况施工车辆安全检查情况（包括分包单位）若发生了交通安全事故、事件，按（四不放过）原则采取的安全措施安全情况存在问题单位负责人：填报人：第 8 页 共 9 页行业资料本文至此结束，感谢您的浏览!（资料仅供参考）下载修改即可使用第 9 页 共 9 页