xx企业HSE供应商管理程序.doc

行业资料：_xx企业HSE供应商管理程序单位：_部门：_日期：_年_月_日第 1 页 共 10 页xx企业HSE供应商管理程序1目的为了确保采购的产品符合规定的健康、安全与环境保护要求，制定本程序。本程序规定了采购管理部门的职责、供应商的评定与管理、采购的管理及采购产品的验证。2适用范围本程序适用于公司及直属公司采购部门的采购管理工作。3职责3.1采购部是本程序的归口管理部门，负责公司采购管理工作，负责组织对供应商HSE能力的评价与监控。3.2直属公司供应站负责物资需求计划的上报，物资到货的接收、验民、委托复验、入库、保管、发放。4程序内容4.1供应商的评定与监控4.1.1调查供应商基本情况,建立供应商管理档案,必要时进行实地考察，每类物资的合格供应商不少于三家。4.1.2重要物资供应商应考查其生产能力、经营范围、历史信誉及有关证实材料等情况。4.1.3健全供应商网络目录，实行年度复查制，对供应商的评定每年进行一次，组织相关部门对供应商进行综合评价，建立合格供应商名录；采购部对各部门和直属公司提出的有问题的供应商，经核实情况属实，取消其合格供应商资格，撤消其档案。4.1.4供应商提供的产品和售后服务作为采购部评定合格供应商的重要条件之一。4.1.5对供应商提供的产品出现健康、安全、环境等方面问题时，取消其供应商资格，撤消其档案。4.2采购的管理4.2.1采购部负责公司所有外购物资的采购供应工作，所采购的各类物资要在合格的供应商或厂家范围内采购，所采购的物资要保证生产进度，保证质量，各种质量证明文件齐全。4.2.2直属公司供应站负责物资需求计划的编报、物资接运、验收入库及出库。4.2.2.1物资到到货时,各直属公司供应站或使用单位要认真验收,对不同的物资采取不同的验收方法。对按规定须经复验合格使用的物资,必须经复验合格后方可发放,到货必须填写物资到货记录。4.2.2.2对验由时发现存在的质量问题的物资，各直属公司供应站使用单位应及时通知采购部协调处理，并做好记录。4.2.3外部工程物资采购由采购部负责，或由采购部指定人员负责；采购计划由对外项目部或施工单位编制。4.2.4由甲方供料的项目,由各施工单位自行组织领料。4.2.5采购部根据直属公司及各部门的物资需用计划表填写接受材料计划登记表下发给主管计划员，计划员平衡库存后，按照框架贸易采购、比质比价采购或招标采购的程序填写物资采购比质比价决策表和物资采购审批表，或与供应商签订采购合同，经采购部长和主管经理批准后，实施采购。4.2.6对与健康、安全与环境有关的物资，在采购合同中应就相关方面提出具体要求。4.3采购产品的验证4.3.1采购部对所购物资的质量负责。4.3.2直属公司采购管理部门对入库物资必须进行质量检查，做好发料记录，达到可追溯的目的，质量不合格的物资坚决不予入库；对出库物资质量不合格的，报采购部协调解决或退货处理。4.3.3对现场安装调试后才能发现质量问题的物资，采购部和项目管理部等部门到现场观察调试情况，发现问题及时协调解决。4.3.4劳动保护用品由采购部按计划及规定质量标准在合格供应商处采购，并组织直属公司采购管理部门办理入库工作。4.4本程序未明确规定的问题按工程发xx1号关于下发、的通知执行。5相关文件HSE03-3.5.1-01xx大庆石油化工工程公司物资采购管理实施细则HSE04-3.5.1-01-xx大庆石油化工工程公司阳光采购管理办法HSE02-3.6-xxHSE信息交流与协商管理程序6记录HSE04-3.5.1-01-xx合格供应商名录HSE04-3.5.1-02xx物资需用计划表HSE04-3.5.1-03-xx接受材料计划登记表HSE04-3.5.1-04-xx物资采购比质比价决策表HSE04-3.5.1-05-xx物资采购审批表HSE04-3.5.1-06-xx供应商评定表第 5 页 共 10 页xx公司HSE培训管理程序1目的为了保证公司人员的素质能够满足公司HSE方针目标的实现，应对员工进行相关HSE培训，以满足HSE管理体系正常运行的需要，制定本程序。本程序规定了本公司员工培训的要求和实施方法。2适用范围本程序适用于本公司各类人员的培训管理。3职责3.1人力资源部是本程序归口管理部门，负责对全公司员工培训工作进行管理。3.2人力资源部、项目管理部、经营计划部负责提出施工(生产)作业岗位人员的培训要求。3.3安全环保部负责对HSE、消防、环保及特殊岗位作业人员提出培训要求并组织实施。3.4各职能部门、直属公司负责提出相关管理人员、专业技术人员的培训需求。3.5公司人力资源部根据各单位提出的培训需求，组织编制公司员工年度培训计划，并指导、监督培训实施工作。各直属公司人力资源部门根据公司年度培训计划，负责编制本单位员工培训计划及实施，并负责配合公司搞好员工培训工作的落实。3.6各直属公司安全环保部门负责对本单位外来人员、承包方和新入厂员工进行安全教育。4程序内容4.1培训计划的编制4.1.1本公司中、长期教育规划，由人力资源部负责制定，公司员工教育培训领导小组负责审定。4.1.2员工培训的年度实施计划由公司人力资源部制定，并呈交公司员工教育培训领导小组审查批准，由人力资源部填写培训计划申报表。4.2培训计划的实施4.2.1公司级领导的培训（1）根据集团公司和总厂的培训要求，公司级领导应分批参加由集团公司和总厂组织的处职领导岗位职务培训和新技术、新知识的培训及政治理论培训，人力资源部按上级有关要求保存外部培训登记表。（2）组织公司领导学习国家有关健康、安全与环境管理方面的法律法规及HSE体系文件，并对他们进行科学配置健康、安全与环境资源的培训，具体实施由公司安全环保技术监督部负责。4.2.2管理人员和专业技术人员培训按照员工培训的年度实施计划，公司人力资源部组织实施对管理人员、专业技术人员的培训；具体要求：（1）对管理人员进行现代管理知识培训和新技术、新知识培训。（2）做好专业技术人员的继续工程教育工作，并对专业技术人员进行现代管理知识培训；（3）由专业部门组织相关管理人员、专业技术人员学习HSE体系文件、作业文件，并对他们进行协调HSE管理体系关系的培训。4.2.3岗位人员培训按照员工培训的年度实施计划,公司人力资源部及各直属公司人力资源部组织实施对岗位人员的培训；具体要求：（1）配合上级技术等级鉴定部门，组织岗位人员参加技术等级培训、鉴定工作，并根据总厂职业技能鉴定部门有关规定保存考务管理系统相关信息及xx年职业技能鉴定报名名册、xx年职业技能鉴定理论（或实际）成绩通知单；（2）由基层单位组织对岗位人员进行作业指导书的使用操作培训和其它相关的培训，并将参加培训人员名册及培训工作小结报直属公司人力资源部备案；（3）增强岗位人员的HSE意识,并由专业部门组织对他们进行应急反应、消防、环境保护、污染控制等方面的培训和训练；（4）对特殊岗位施工(生产)作业岗位人员除按以上要求培训外,还应进行专业技能的培训，并参加总厂组织的培训和考核。4.2.4HSE管理体系内审员应由HSE管理体系认证咨询机构培训、考核做到持证上岗。4.4培训管理4.4.1培训总要求4.1.1.1培训记录的保存坚持“分级培训、分级备案”，谁组织培训、谁保存记录”的原则，即通用专业的培训由公司机关相应专业职能部门组织全公司相关专业人员参加，公司人力资源部指导实施，并负责保存培训记录办班材料册；专业性较强的培训由各直属公司自行组织，由直属公司负责保存培训记录办班材料册；外部培训的人员由所派单位人力资源部保存外部培训登记表。4.1.1.2对培训效果的考核实行分级考核，一方面是通过培训结业考试的方式，另一方面由所在单位在年度考核过程中，对年内参加过各类岗位培训的人员进行业务知识、能力是否有提高进行考核，报人力资源部备案。4.4.2负责组织培训的单位或部门按年度培训实施计划，在培训前要填写办班材料册，送交人力资源部，特殊工种培训交由安全环保技术监督部，由主管领导审批后方可组织实施。4.4.3人力资源部和安全环保部应对HSE培训教学班进行检查和指导，定期统计培训情况，填写完善办班材料册，并归档、保存。4.4.4员工培训按员工培训年度实施计划执行，需要更改原计划时，由员工培训管理人员填写培训计划变更申报表。经公司总经理批准后方可变更。5相关文件6记录6.1本程序记录HSE04-3.4.2-01xx培训计划申报表HSE04-3.4.2-02xx办班材料册HSE04-3.4.2-03xx培训计划变更申报表HSE04-3.4.2-04xxxx年职业技能鉴定报名名册HSE04-3.4.2-05xx职业技能鉴定理论（或实际）成绩通知单HSE04-3.4.2-06xx外部培训审批表HSE04-3.4.2-07xx外部培训登记表HSE04-3.4.2-08xx培训费用审批表HSE04-3.4.2-09xx转岗培训记录第 9 页 共 10 页行业资料本文至此结束，感谢您的浏览!（资料仅供参考）下载修改即可使用第 10 页 共 10 页