公司采购模板范本.doc

合同编号：_公司采购模板范本甲方：_乙方：_签订日期：_年_月_日第 1 页 共 11 页公司采购模板范本采购方（以下简称“甲方”）：地址：电话：供货方（以下简称“乙方”）：地址：电话：甲乙双方根据中华人民共和国合同法及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采购_事宜达成协议如下：第一条、合同标的风险提示：买卖的标的物 双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等详细内容，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的，双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清，而就所提供合格与否产生纠纷。 同时，要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺，防止其产品上存在权利限制，如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。1、产品产地：2、产品型号：3、产品规格：第二条、合同价款1、单价及总价：2、供货价格：3、价格调整：每一个季度结束前_个工作日内，乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，个别产品如价格调整浮动至_%时。即可进行更新（包括误报的错误价格），以书面方式通知。预期通知的将计为下一个季度（个别产品除外）。4、执行更新价格：甲方在接到乙方的价格调整通知后_个工作日内，给予最终确认（以书面确认单为准）。如在规定时间内未接到确认单。将视为已确认。更新价格确认后即日起执行新的价格。第三条、支付方式风险提示：价款及支付方式 采购合同的主要义务是一方给物，一方给钱。因此，价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物，价格固定，价款比较清楚，一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖，价款较为复杂，一旦约定不明，则极易产生争议。因此，合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。 另外，支付方式也应当约定明确，价款支付是现金支付，还是用支票支付；如果采用汇款，汇费由谁负担等细节应当明确。 1、货到甲方指定地点，甲乙双方共同对产品进行验收，每个季度（或月）结束后_个工作日内，乙方需提供发票及甲方订单，经甲方将产品订单与产品验收单对照核实后，确认发生费用与乙方提供的发票相符，甲方按实际发生的一个季度（或月）货款一次性付清。2、合同签订后_个工作日内甲方向乙方支付预付款（货款总额的_%）即人民币_（￥_）。乙方负责将设备运到甲方指定地点，设备验收合格后，甲方在一周内向乙方支付货款总额的_%，即人民币_（￥_）。余款（货款总额的_%）即人民币_（￥_），作为质保金待设备质保期满后一周内支付。第四条、包装及运输1、乙方应为商品提供适宜商品运输的包装方式，产品采用密封性形式，包装上应注明防潮，防湿，防震，防锈，耐粗暴搬运，对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何锈损，乙方应承担由此而产生的一切费用或损失。2、乙方负责无偿将商品运送至甲方订单所指定地点。运输过程中，商品毁损、灭失的风险由乙方承担。3、商品运送至甲方指定地点后，由甲乙双方共同对商品进行检验并办理相关商品移交手续。商品移交后，商品毁损、灭失的风险由甲方承担。4、运输费用由乙方承担。第五条、交货地点、交货期限1、交货地点：_股份有限公司。2、交货时间：自本合同生效之日起_年内。一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当日或以最短时间将对方所订货物送到指定地点（特殊商品除外）。第六条、检验风险提示：验收标准 验收标准约定不明时，极易发生产品质量纠纷。 应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程，还可选择约定验收结果的最终确认权人。同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟通与衔接。 1、货到后，甲方按订单内容收货，产品的规格型号均以订单要求为准，对于使用单位要求更换规格型号的情况，乙方必须通过物产管理部采购管理室的同意后更换，对于清单外的产品按照招标书的要求以“达到一定采购量”的价格出售给甲方。2、甲方收到产品的同时填写一般产品采购验收单，确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认，同时验收单复印一份给乙方。季度（或月）末结款时以验收单上产品数量、价格为准。3、对于更换的产品需在验收单上注明，对于增加的产品或价格有变动的产品需另外填写验收单。4、对于应急采购产品按甲方对产品的要求，乙方保证在_小时内送到甲方指定地点。第七条、质量保证风险提示：质量标准 实际上，商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。采购合同一定要写上具体的质量标准，而不能直接写“按照国家强制性标准”，避免发生质量纠纷时“没有规矩”； 在供方为外商的情况下，更应该明确约定质量标准，因为我国国家的强制性标准（如果有）仅约束国内企业，对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准，将无法确定是哪个国家的标准，从而导致此约定不明，等于没有约定。 乙方保证所提供所有产品为投标书中所规定之原厂产品，质量符合标书中之规定的标准。如果产品质量与投标书的标准不符，乙方应负责更换。如更换后仍不能达到招标书规定标准，甲方有权退货。第八条、售后及其他服务1、产品在使用过程中如出现质量问题或者不能达到使用要求，甲方可以要求乙方在_小时内进行退换，对于退换货的情况双方需做好验收记录，以备结算时对账。2、乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。每批订单将指定专人负责跟单送货，送货人应佩戴公司标志，遵守相关的规章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货。将作好送货情况交接表，以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等的及时性。第九条、违约责任风险提示：违约责任 采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案，最主要的就是违约责任必须清楚，可操作性强。 违约责任里面最怕的就是写上一句如果没有在合同规定的时间里送货，所有责任由对方承担这样虽然规定了违约责任，但是没有一个具体可行的方案，万一以后合同出事，还得找很多的证据证明自己的损失，操作性太差。1、合同生效后具有法律责任，甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则，处理本合同有关事宜。2、甲乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的经济损失。3、如甲方未按合同规定的时间付款，每延期一日应向乙方支付一季度总货款_分之_的违约金，但总计不超过总价的百分之_。4、如乙方未按合同规定时间将产品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品（经甲方允许可以延期送的产品除外），每延期一日，乙方应向甲方支付一季度总货款_分之_的违约金，但总计不超过合同总价的百分之_。5、如乙方提供的货物质量与招标书规定不符，甲方有权退货，并要求乙方承担甲方由此受到的经济损失。第十条、合同的变更和解除1、除非遇到不可抗力因素，导致本合同不能履行，未经甲乙双方一致书面同意，任何单方无权变更合同的内容。2、对本合同的任何修改或补充，只有在双方授权的代表签字后生效，并成为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。3、如本合同任何一方严重违反合同，另一方应及时向违约方发出书面纠正通知，违约方应于收到书面纠正通知之日起_日内纠正违约行为，否则守约方有权解除合同并要求违约方赔偿因解除合同而造成的损失。4、本合同任何一方破产、解散，本合同自动终止。第十一条、不可抗力1、由于严重的水灾、火灾、地震、政府政策调整等和其他公认的不可抗力或双方认可的不可抗力而导致本合同任何一方无法履行全部或部分合同义务，则合同延期执行，该方可就受不可抗力事件影响部分不承担未履行本合同的责任，但应在_小时内及时通知另一方，以减轻可能给对方造成的损失，并应在随后的十天通过挂号信邮寄有关部门出具的证明给另一方，作为不可抗力的证明。2、受不可抗力影响的一方，应尽一切努力减轻和克服不可抗力的影响，并在不可抗力事件后，继续履行合同职责。3、在不可抗力的影响下，受阻方可暂时停止执行合同的受阻部分。当不可抗力事件持续时间超过三个月以上，双方可以就解除合同及其他未尽事宜进行协商处理。第十二条、争议解决与本合同有关的或因执行本合同所产生之争议，应由双方友好协商解决，不能解决时，任何一方均可向_仲裁委员会提出仲裁。第十三条、合同一式_份，双方各执_份，具有同等法律效力。甲方（签字）：签订地点：_年_月_日乙方（签字）：签订地点：_年_月_日第 10 页 共 11 页合同编号：_本文至此结束，感谢您的浏览!（模板仅供参考）下载修改即可使用第 11 页 共 11 页