安全生产基础档案制度.doc

规章制度：_安全生产基础档案制度单位：_部门：_日期：_年_月_日第 1 页 共 5 页安全生产基础档案制度为做好我公司各类安全生产档案资料的归档、贮存、借阅、保存等管理工作，有效地保护和利用档案，根据档案法的要求，特制定本制度。一、安全生产基础档案的内容1、安全生产领导机构和管理机构基础档案：安全生产领导机构和管理机构成立、相关负责人任的任命和职责、安全管理人员的配备等文件；企业安全生产方针、目标、工作计划；安全生产目标责任书；安全管理人员登记表及相关证件复印件。2、安全管理制度、操作规程以及应急预案等档案：发布安全管理制度、操作规程以及应急预案等的文件；安全管理制度、操作规程以及应急预案等的文件；国家法律法规、各级政府管理部门的文件等。3、安全检查档案：开展安全检查的文件、检查方案和计划、检查记录、检查报告等。4、安全隐患排查与治理档案：安全隐患排查方案和计划；安全隐患统计；安全隐患治理方案、效果评估报告等。5、安全教育和培训档案：安全教育和培训计划；安全教育和培训的内容；安全教育和培训记录；安全教育和培训的效果评价资料。6、道路旅客运输生产安全事故档案：事故起因、经过、损失等事故描述材料；事故相关各方材料；事故责任认定材料；事故伤亡理赔及处理相关材料等。7、安全生产基础投入档案：安全生产专项资金的使用台帐；安全生产设施设备等固定资产台帐等。8、应急救援档案：突发事件的描述；应急救援方案措施；应急救援投入及效果等情况的资料。9、安全文化建设档案。10、安安全生产会议、例会档案等。二、档案的归档时间按月归档，档案管理人员于每月30日将以上档案资料分类归档贮存。三、档案保管管理1、公司安全职能部门、分公司安全科应设置存放档案的箱柜，并具备防火、防虫等安全条件。2、归档资料要进行登记，编制归档目录。3、科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便提供利用。4、档案要分类，分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。5、安全文书档案管理人员要熟悉所负责的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。6、根据档案法的有关规定及公司实际情况，确定档案保管期限，每年年终据此进行整理、剔除。7、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。8、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。9、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。四、档案借阅管理1、安全生产档案未经许可不得外借、外传，外单位人员未经公司领导批准不得借阅。2、外来人员借阅安全文书档案资料，须经公司安全部门负责人批准，阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出，需要借出档案的，须经公司分管安全的副经理批准。借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借，特殊档案还需公司经理签批，方可外借。3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。4、借阅安全生产档案者必须妥善保管，不得任意转借或复印、不得拆卸、损污文件，归还时保证档案材料完整无损。否则，追究当事人责任。原则上原始资料不得离开档案室（执法部门）除外，但应办理严格的借阅手续。5、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告分管部门及时处理。第 4 页 共 5 页规章制度本文至此结束，感谢您的浏览!（资料仅供参考）下载修改即可使用第 5 页 共 5 页