项目过程与项目决策ppt课件

2 项目过程与项目决策,1,Contents,项目生命周期方法,2.1,项目生命周期的阶段和内容,2.2,项目管理过程及其内容,2.3,项目决策管理,2.4,2,2.1 项目生命周期方法,现代项目管理理论认为仟何项目都有自己的生命周期（project life cycle） 因为任何一个项目都可以划分成一系列不同的项目阶段。这些项目阶段构成了项目的全过程，而这种项目的全过程就是项日的生命周期。 人们必须根据项目生命周期及其中各个项目阶段的目标、任务和里程碑去做好项目的管理，这种方法就是项目生命周期法。,3,2.1.1项目生命周期的定义与内涵,2.1.1.1 项目生命周期的定义 对于项月生命周期的定义有很多种。其中PMI的定义最具代表性。他们认为:“项目生命周期就是由项目各个阶段按照一定顺序所构成的整体，项目生命周期有多少个阶段和各阶段的名称取决于组织开展项月管理的需要。“ 因此PMI的项目生命周期定义也是从项月管理和控制的角度出发的。它同样也强调项目过程的阶段性和项目生命周期的管理作用，实际上项目生命周期就是项目生命周期管理方法的一种简称。 但是，在对项目生命周期的定义和理解中必须严格区分两个完全不同的概念，项目生命周期和项目全生命周期的概念。,4,2.1.1项目生命周期的定义与内涵,2.1.1.1 项目生命周期的定义 项目全生命周期的概念最早是由英国皇家特许测量师协会给出的。他们的定义是：“项目全生命周期是包括整个项目的建造、使用和最终清理的全过程。项目全生命周期一般可划分成项目建造阶段、运营阶段和清理阶段。项目建造、运营和清理阶段还可以进一步划分为更详细的阶段，这些阶段构成了一个项目的全生命周期。” 一般意义上的项目生命周期只是项目全生命周期中的项目建造或开发阶段。,5,2.1.1项目生命周期的定义与内涵,2.1.1.2 项目生命周期的内涵 一个项目生命周期的内涵包括很多，这些项目生命周期的内涵都具有项目管理的特定作用。典型的项目生命周期及其内涵包括如下特性和内容。 项目资源需求的变化 项目不确定性的变化 项目可改变性的变化,6,2.1.2 项目生命周期的描述,2.1.2.1 项目阶段 项目生命周期最主要的内容之一是给出项目各阶段的划分，这包括一个项目的主要阶段以及项目各主要阶段中的具体阶段划分。 人们可以将一个项目分成一系列前后接续且便于管理的项目阶段、并给出这些项目阶段可交付成果的规定，从而使人们可以依据项目阶段及其成果去开展项目的管理。 所谓项月阶段的可交付成果就是一种可验证的项目工作结果，从而使人们可以依据项目阶段或叫项目产出物。,7,2.1.2 项目生命周期的描述,2.1.2.2 项目的时限 项目生命周期的阶段划分以后。人们还必须给出项目及其各个阶段的时间限制。项目的时限既包括一个项目的起点和终点.也包括项目各个阶段的起点和终点。 这些项目阶段的起点和终点，既包括项目时点性的规定和要求，也包括对项目时期性的规定和要求。,8,2.1.2 项目生命周期的描述,2.1.2.3 项目的任务 项目生命周期中也需要包含项目各阶段的任务或工作，这包括项目各阶段的主要任务和项目各阶段主要任务中的具体活动。,9,2.1.2 项目生命周期的描述,2.1.2.4 项目的可交付成果 项目生命周期中还必须明确给定项目各阶段的可交付成果，即项目各阶段的里程碑。 通常，项目生命周期的阶段性可交付成果应该在下一项目阶段开始之前交付，但是也有些项目的后序阶段是在前序阶段的可交付成果尚未交付之前就并行的。这种项目阶段的搭接作业方法通常被称为快速平行作业法。,10,2.1.3 项目生命周期方法的应用,任何项目都有自己独特的项目生命周期，所以每个项目都应该有自己的项月生命周期描述。 对于项目生命周期的描述既可以使用一般性的文字描述，也可以使用上述图示的方法进行描述，甚至可以综合使用文字和图表以及核检清单( check list)等方法进行描述。这些不同的项目生命周期描述方法，通常都属于项目生命周期管理方法的范畴。 下面给出几种用图表和文字描述的不同种类和详细程度的项目生命周期的实例。,11,2.1.3 项目生命周期方法的应用,武器研发项目的生命周期描述,工程建设项目的生命周期描述,信息系统开发项目的生命周期描述,工程建设项目的生命周期描述,12,2.2 项目生命周期的阶段和内容,根据现代项目管理的原理，项目最主要的特性包括它的阶段性和过程性，所以项目管理实际上是一种基于过程和话动的管理。 因此，现代项目管理特别强调项目阶段的划分和管理，它要求将一个项目的全过程分解成一系列的项目阶段，然后根据不同项目阶段的内容和工作的特性开展项目的计划、组织、实施和控制等管理活动。,13,2.2.1 项目阶段的划分,在现代项目管理中任何项目的业务和管理过程都应该划分成一系列的阶段，这可以划分为四阶段，也可以划分为更多的项目阶段 划分项目阶段的标志： （1）在一个项目阶段中的工作从时间上相互衔接和在内容上性质相互接近，即人们要将在时间和内容上具有关联性的项目工作作划分在一个项月阶段中。 （2）项目阶段的可交付成果(即项目阶段产出物)的整体性。即一个项目阶段全部工作应能生成一个自成体系的标志性成果。 一个具体项目可根据项目所属专业领域的特殊性和项目内容与要求等州素而划分出各种需要的项目阶段，但对于一般意义的项目最好划分成如下四个项目阶段。 项目定义和决策阶段 项目计划与设计阶段 项目实施与控制阶段 项目完工与交付阶段,14,2.2.2 项目的定义与决策阶段,项目定义与决策阶段是项目全过程的首要阶段 这一阶段的工作能够决定项目成败的80%90%。因此这一阶段的决策关乎整个项目的成败。 这一阶段的工作内容如图所示。,15,2.2.2 项目的定义与决策阶段,2.2.2.1 项目的机会研究 项目是人们将自己的想法变为现实的根本手段，人类在社会生产和生活中会遇到各种各样的问题和机遇，从而产生出各种各样的设想、主意、建议和计划。 项目就是人们抓住机遇或解决问题的工作，所以人们首先要分析和发现自己面临的问题或机遇以及由此产生的项目需求。因此项目定义与决策阶段的首要的任务就是机会研究，这方面的主要工作如下： 发现问题或机遇并提出设想 分析解决问题或抓住机遇的条件 分析并提出项目的提案或项目建议书,16,2.2.2 项目的定义与决策阶段,2.2.2.2 评价项目提案并作出项目立项决策 项目定义与决策阶段的第二项任务是评价项目提案或项目建议书，然后作出项目是否立项的决策。 项目提案和项目建议书二者含义基本是相同的，只是国外习惯使用项目提案的说法，而我国习惯子使用项目建议书的说法。 通常，项目提案或项目建议书获得审批以后项目就获得了立项，但是这井不等于项目作出了“起始”的决策，而只是作出了可以进一步开展项目可行性研究的决策，因为在项目立项后人们还需要经过详细的可行性研究及其审批才能最终作出项目的决策，这方面的具体工作包括如下内容： 项目目标的分析 项目产出物的分析 项目工作范圈的分析,17,2.2.2 项目的定义与决策阶段,2.2.2.3 开展可行性研究并作出决策 任何项目的最终决策都需要进行可行性研究，只是不同项目的可行性研究所要求的研究深度、内容和复杂程度不同而已。虽然不同国家对于项目可行性研究的要求有所不同，但是每个项日都需要经过项目可行性研究以后才能作出最终决策。这方面工作的主要内容如下： 初步可行性研究 详细可行性研究 项目可行性研究报告的市批,18,2.2.3项目计划与设计阶段,19,20,Thank You !,21,