学校档案管理工作计划表xx.doc

工作计划：_学校档案管理工作计划表xx单位：_部门：_日期：_年_月_日第 1 页 共 6 页学校档案管理工作计划表xx一、指导思想围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。二、主要工作目标（一）加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。（二）进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实系（部）档案管理暂行办法，重点抓好系（部）档案建设。（三）加强对各部门、处室、系（部）档案工作的管理。依据高校档案管理办法，切实抓好各单位档案管理的督查工作。（四）加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。（五）加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。（六）提高档案使用效益。创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。三、主要措施（一）三月份1完成年度档案工作计划。2完成全市事业单位登记管理xx年年度报告工作。3举办年度第一次档案工作培训班。（二）四月份 1检查各部门、处室、系（部）xx年度档案整理情况。2完成档案工作流程构建工作。（三）五月份1认真做好新建档案室的规划设计工作。2更换学校组织机构代码证。（四）六月份1收集、整理校级档案材料，完成xx年度档案归档工作。2举办年度第二次档案工作培训班。3做好部门、处室校级档案移交工作。（五）七月份1xx年度档案归档工作终期检查。2做好各类档案统计工作。（六）八月份1收集教育部、档案局、省教育厅、师专编发的各类档案制度，编印马鞍山师范高等专科学校档案制度手册。2认真做好新建档案室的建设工作。3完成电子档案使用软件设计并投入使用。4举办年度第三次档案工作培训班。（七）九月份完成新建办公楼综合档案室内部设计工作。（八）十月份完成新建综合档案室配套建设工作。第 4 页 共 6 页学校档案管理年度工作计划一、指导思想：进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。二、主要工作1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。学校配备专职档案管理人员，制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年档案管理工作顺利完成。2、加强硬件建设安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。3、规范操作程序，依法科学管理(1)做好档案的收集工作为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。(3)认真做好日常的档案管理。各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。(4)加强档案管理工作的培训档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训，档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。第 5 页 共 6 页工作计划本文至此结束，感谢您的浏览!（资料仅供参考）下载修改即可使用第 6 页 共 6 页