Word基本操作学习.ppt

Word基本操作学习,Company Logo,目录,1. 什么是word,2. 认识word窗口界面,3. 如何打开word,4. 如何保存word,4. 如何退出word,Company Logo,目录,6.简单编辑文本,7.简单的图片编辑,8. 插入页脚/页码,9. 进行页面设置,10.打印,Company Logo,Word基本操作,一、什么是Word？ Microsoft Word 是微软公司专为办公人员日常办公设计的应用软件。 是Micorosoft Office工具中的一项工具。其他还有Microsoft PowerPoint,简称PPT；以及Microsoft Excel。 Word常常用于创建和编辑信件、报告、网页、和电子邮件中的文本和图形。 与Word软件功能类似的还有金山公司的WPS.,Company Logo,Word基本操作,二、认识Word窗口界面 Word窗口主要由菜单栏、工具栏、文档编辑区组成，文字一般输入到文档编辑区，有个一闪一闪的竖线。,菜单栏,工具栏,工作区,Company Logo,Word基本操作,三、如何打开Word？ 1.打开一个空白的文档：如果桌面上有Word图标，直接用鼠标左键双击图标打开新文档，随后可进行编辑。如果桌面上没有Word图标，则可以鼠标左键单击开始/程序/Microsoft Office/Microsoft Office Word。 打开一个已经编辑的文档，则首先要在盘中找到这个文档，直接用鼠标双击。,菜栏,工具栏,Company Logo,Word基本操作,四、如何保存Word（一）？ 1.点击菜单“文件-保存”命令，第一次保存，出来一个“另存为”对话框；可以选择自己的保存路径。,菜栏,工具栏,Company Logo,Word基本操作,四、如何保存Word（二）？ 2.找到自己建立的文件夹，双击打开，下面的文件名中，已经默认有自己的名字了，点右边的“保存”按钮。 3.这样就成功地将文件保存到了自己的文件夹中，以后就可以点击工具栏上的“保存”按钮，就可以自己保存。,菜栏,工具栏,Company Logo,Word基本操作,五、如何退出Word？ 1) 点“文件”菜单中，最下面的“退出”命令，就可以退出Word程序，也可以点右上角的叉按钮，关闭窗口退出。 2）如果文件没有保存，或者又修改了，这时候会出一个提示框。 3）如果文件是有用的，就点第一个“是”，如果文件是没有用的，就点第二个“否”，不保存退出。,菜栏,工具栏,Company Logo,Word基本操作,六、简单编辑文本（一） 1) 如何打字：将光标移到需要输入文本的地方，然后直接输入字体。不同的输入法用Shift+Ctrl进行切换。 2）如何换行：直接在需要换行的地方按Enter键。 3）如何更改字体大小、颜色、字体格式：首先将需要编辑的文本用鼠标左键选住（注意！一定要全选），然后在工具下拉栏中选择合适的字体、大小、颜色等。也可在全选需要编辑的文本后，直接鼠标右键，在弹出的选框内找到“字体（F）”.，在弹出的字体选框内更改字体格式、颜色、大小等。,菜栏,工具栏,Company Logo,Word基本操作,六、简单编辑文本（二） 4) 如何调整段落间距：用鼠标左键全选住需要编辑的段落，再用鼠标右键，在弹出的选项中选择“段落（p）” 在弹出的段落选框中，可更改对齐方式、缩进、间距、行距等数据。 5）常用的编辑快捷键： 复制：Ctrl+c 剪切：Ctrl+x 粘贴：Ctrl+v 撤销：Ctrl+z 注意：粘贴后注意格式的改变。,菜栏,工具栏,Company Logo,Word基本操作,七、简单的图片编辑 1) 插入图片 有时我们会碰到文章需要插入图片，既美观也增加了文章的内容，下面我们通过一个练习来学习； 启动Word，自动打开一个空白文档；点菜单“文件-打开”命令，找到自己需要编辑的文档，打开。 在正文第一段末尾句号后面，按一下回车键，这样就开始新的一段，接下来插入图片；点菜单“插入-图片”，在窗口中找到你需要的插入的图片点打开即可,菜栏,工具栏,Company Logo,Word基本操作,八、插入页脚/页码 页面的右下角往往有一个页码，这个称作页脚，在上边的出现称作页眉，下面我们通过一个练习来学习操作； 1、插入页码 1）启动Word,自动打开一个空白文档； 点击菜单栏”插入-页码“出现一个对话框，选择合适的左击即可； 也可以根据自己的需要设置页码的格式。,菜栏,工具栏,Company Logo,Word基本操作,九、页面设置 我们日常进行办公时，常常需要将文档打印出来，而在打印之前就往往需要根据纸张设置一个页面，包括纸张大小、页边距、打印方向等等，下面我们通过一个练习来学习操作； 1.页边距调整 1）点菜单“文件-打开”，找到自己保存的word 文档 2）点菜单”文件-页面设置“命令，打开 一个对话框（如右图），这样就可 以修改自己需要的格式了。,菜栏,工具栏,Company Logo,Word基本操作,九、页面设置 2.中间的方向有两种，纵向和横向，纵向是指文字在纸张的短边上的一行行排列，横向是指文字在纸张的宽边上一行行排列： 注意：我们一般都用纵向排列，横列常常用于分两栏的情况。,菜栏,工具栏,Company Logo,Word基本操作,九、页面设置 2.纸张 1）点击上边第二个“纸张”标签，进入纸张的设置面板；（如右图） 2）默认的纸张是A4格式，如果要打印的纸张是 B5或其他大小，应该在下拉菜单进行调节。,菜栏,工具栏,Company Logo,Word基本操作,十、打印 1）使用打印功能，需要安装一个打印机 2）点菜单“文件-打印”，出现打印对话框； 3）如图，默认的是全部打印，如果你 想打印某一页，可以选择“当前页” 也可以输入页码范围； 4）选好后单击“确定”即可开始打印。,菜栏,工具栏,Company Logo,Word基本操作,十、打印 5）简单的打印，可以直接点击工具栏上的打印图标，直接打印所有页面；,菜栏,工具栏,Thank You !,