时间管理21项时间管理策略ppt课件

21项时间管理策略,1,课程简介： 1、时间的意义。 2、如何更好的运用我们的时间。 3、高效的时间管理。,2,1、2，时间的价值,你如何看待以下问题? 时间就是金钱吗？ 时间=金钱 金钱对你的意义重于时间吗？ 时间金钱 时间对你比金钱更有价值吗？ 时间金钱,时间具有有形和无形的价值。 浪费自己的时间，等于是慢性自杀。 浪费别人的时间，等于是谋财害命。,时间对每个人都是平等的； 每个人都有相同的时间； 但时间在每个人手里价值却不同。,3,2，如何更好的运用我们的时间,2、1，运用时间应该注意的层面,1：确定我们行动的目标 2：确定时间管理的目标 3：善用时间管理的技巧,2、2，成为优秀领导人物的关键在于以下两点：,1：工作表现。 2：注重成果。,4,障碍一：“我的习惯就这样，不好改” 障碍二：“时间管理有什么用，计划赶不上变化” 障碍三：“时间掌握在别人手中” 障碍四：“时间管理太麻烦”,时间管理的障碍：,5,3，高效的时间管理,每个人都很想成功，美国一位名人保罗说过：成功是什么，成功就是逐步实现预先决定好的计划。 成功等于目标，你把你的目标实现了，你就成功了。,成功人士时间管理的特征：,1明确的目标 2积极的心态 3善于自我激励 4高度重视时间管理,6,21项时间管理策略：,1确定明确的目标: 明确的目标，这一目标便是你身体健康的目标，家庭的目标，人际关系的目标，工作的目标，理财的目标，心智成长的目标，休闲的目标，以及你心灵的目标。,7,21项时间管理策略：,2这些目标你要去分割，量化 把你所有的目标分割，量化。你的健康目标要达到什么样状态，你的家庭的生活目标要达到什么状态，以及你的工作目标要如何，等等。,8,21项时间管理策略：,3、方向大于效率 时间管理着重的是一种自然的法则，也就是你必须要有一个人生的方向，才能够引导你做得更好，你所设定的目标都不要背离你的方向，所以在时间管理的策略里永远找你的方向。要知道，方向大于效率。,9,21项时间管理策略：,4、目标要与价值观吻合 如果目标不能够与你的价值官吻合，你就是一个失败的时间管理者，你所设定的目标一定要与价值观吻合。,10,21项时间管理策略：,5、明确详细的计划 要有明确详细的计划，必须白纸黑字地写下来。如果你没有计划，你的很多事情就不太容易完成。一个有成就的人，他永远知道做计划，有了计划要去执行，即管理循环里的PDCA.,11,21项时间管理策略：,6、每天的目标必须完成 你每一天的目标都要想尽办法去达成，因为所有的大目标是由小目标累计而来，一天一天地，逐步去完成，你才能够完成你的目标。,12,21项时间管理策略：,7、辅助方案 有些一件事情，有时候会受到客观因素的不良影响，所以制定时间管理策略时，一定要制定一套辅助方案。当你有A计划以后，还应有一个辅助方案。当A方案不能达成的时候，你立即有一个补充行动方案。,13,21项时间管理策略：,8、固定的时间做计划 一日之计也在于昨天，也就是你每一天的行动都是在前一天晚上就已经计划好了。你要养成一个很好的习惯，每一天晚上睡觉之前，必须要习惯性地安排你第二天的工作，甚至有哪些可能会遇到障碍的列到你的行程上面。如果你能够养成一个很好的习惯，相信你就能找到成就感。,14,21项时间管理策略：,9、每一件事情都要设定期限 在设定目标的时候，有一个SMART原则，即设定的目标是具体的，可以计量的，可以达成的，还是合理的，同时又是有时间性的。每一件事情都要设定期限，如果你的目标没有期限，那就不叫做目标。,15,21项时间管理策略：,10、马上行动 积极的人，脑袋里面永远是四个字，马上行动。所有有成就的人，他们的思路都是非常清晰，永远知道一件事情，把时间用在最有价值的地方，或者是把时间用在高效益活动的事情上面。,16,21项时间管理策略：,11、辨清事情的轻、重、缓、急 辨别清楚事情的重要性和紧迫性，把事情分为ABCD等级，辨清什么事情是重要，什么事情是紧急，什么事情既重要又紧急，什么事情既重要不紧急，什么事情是不重要可紧急，又有什么事情是不重要不紧急。所以重要紧急的事情，你要在有限时间内去处理，重要不紧急的，你应该安排适当的时间去处理，紧急但不重要，你必须马上做。,17,21项时间管理策略：,12、把重要的事情办成很紧急 当你能量最足或者最精力旺盛的时候，永远要去办最重要的事情，或者说是最紧急的事情。一定把重要的事情办得很紧急。,18,21项时间管理策略：,13、改变自我的意向 在时间管理的策略上，永远要注意到自我的意向。在计算机里面有这么一句话，输入决定了你的输出。如果你时时刻刻可以积极地自我对话:我是一个责任者，我喜欢我自己，我是最棒的。在这个时候，你做起事情来，你就会知道轻重缓急，你就永远不会耽搁工作，你喜欢你自己，就会改变你的外在，甚至还会调试你的内在。你是一个喜欢自己的人，你的外在，你的服装，你的发型，甚至你走路的样子。你要让自己很自信，让自己感觉到很舒服，而且永远是一个目标导向的人。你知道你做得每一样事情都离你未来的目标很近。,19,21项时间管理策略：,14、专心专注每一件事情 每一段时间要专心处理每一件事情。在工作的时候，永远培养的是一种叫做专心与专注的状态。若你是一个销售人员，当你去拜访客户的时候，你要专心地检查自己的服装，是不是穿对了，专心地检查你的道具或是销售的工具是不是准备好了。当你在静下来的时候，你要去专心地研究你的产品，甚至当你休息的时候，你也要专注地放松自己，要养成专心专注于每一件事情的好习惯。,20,21项时间管理策略：,15、遵循40/30/30法则 40/30/30法则：40%是被动的事情，30%是主动的事情，30%是突破的事情。你在每一天里，永远把30%的时间去做最有价值的事情，那30%是遗留在做一些突发性的事情，有40%是在做你一般性的工作。,21,21项时间管理策略：,16、第一次就把事情做对 做事情时，脑袋里面要有一种非常专注的意识，第一次就要把它做好。从很简单的事情，你一开始就专注，之后，你就可以把大事情一次做好。,22,21项时间管理策略：,17、检讨是成功之母 可以这么说，检讨是成功之母，一日之计在于昨天，每一天你都要去检讨，你今天所做的每一样事情，在工作上，在家庭上，在人际关系上，理财上等，有没有离你的目标很近。,23,21项时间管理策略：,18、做最有价值的事情 你的工作就是你的目标，成功等于目标，所以你每天要做的就是最有价值的事情。,24,21项时间管理策略：,19、每天30分钟的独处时间 在每一天都要有自己一段单独的思考时间，这个单独的思考时间可能是20分钟，也可能是30分钟，聆听一下自己的声音，我今天哪些事情离目标很近，或者我达成了目标：今天我有哪些事情，或者哪些行为我做错了，我明天不再犯。,25,21项时间管理策略：,20、注意行动的姿势 随时注意自己的行为语言。当你走路快速，你就会显得积极；当你面带微笑，你心情就会很好；当你衣服穿得整齐，你就会感觉到自己很自信，这也是一种时间管理。,26,21项时间管理策略：,21把握痛苦和快乐的杠杆 你做每件事情，不是快乐就是痛苦，当你选择痛苦你就没有快乐，所以你最好的方式就是每天跟自己说一句话：今天会有很棒的事情发生在我身上。,27,谢谢大家！,寄 语 共 勉,系 统 学 理 论 做 专 业 人 员,实 践 出 技 巧 成 优 秀 员 工,专,28,