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条据的写作,条 据,条指便条，据指单据。是人们在日常工作、学习、生活中， 彼此之间为处理财物或事务往来，写给对方的作为某种凭 证的或有所说明的字条。,分为两大类： （一）告知性条据：是一方向另一方，说明事实、陈述请求或交代事情所写的简单书信。包括留言条、请假条。 （二）凭证式条据：在借到、收到、领到或者欠他人钱物时，写给对方的作为凭证的条据。包括借条、欠条、 收条、领条等。,2,请 假 条 王老师： 昨天，我在放学回家的途中被雨水淋了，患了感冒并咳 嗽，医生建议在家休息，因此需请假两天(5月6日至5月7 日)，请予批准。 此致 敬礼 附：XX医院病情证明单壹张 学生：X X 2009年5月5日,写给谁，顶格写，后加冒号。,因为什么事？请哪几天假？,致敬语,落款,标题,3,请假条写作要点,1、标题：请 假 条 2、称谓：写明请假的有关部门或领导 3、正文：写请假的原因和起始时间 4、致敬语： 5、落款：署名和日期,4,范例,请 假 条 王老师： 我因头痛发热，今天上午经医生诊断为病毒性流感，不能坚持到校上课，特请假两天（5月9日至10日），请予批准。 此致 敬礼 附：医生证明 学生：X X 2009年5月9日,5,王老师： 我想请假，本来我是不想的，但今天确实不能到校上学，特向你请假，请你批准。 祝: 工作顺利、生活愉快 学生：X X 即 日,6,请 假 条 敬爱的老师： 昨夜雨急风骤，风云异色，天气突变。因吾尚在梦中，猝不及防，不幸受凉！鸡鸣之时，吾方发现。不想为时已晚矣！病毒入肌体，吾痛苦万分！亦悔昨夜临睡之际，不听室友之劝，多加棉被一条，以至此晨之窘境。吾痛，吾悔！无他，惟恸哭尔！室友无不为之动容！ 本想学业之成就为吾一生之追求！又怎可为逃避病痛而荒辍学业乎！遂释然而往校。但行至半途，冷风迎面吹，痛楚再袭人。吾泪涕俱下。已到生不如死之境。哪得力气再往之。不得已，而借友人之臂，返之！ 由此上述，为吾未到校之缘由。吾师应懂，吾未到校。乃吾迫不得已之。非不为也，而不能也。吾亦懂，吾未到校，吾师失一佳徒之痛苦。无吾，汝课索然无味哉！汝苦，吾亦苦！但，病痛不饶人，敬请谅之！如有幸再见吾师之面，再听吾师之课，吾宁当负荆请罪，自辱其身！ 呜呼哀哉！哀哉痛矣！,7,借 条,思考：什么情况下需写借条？ 明确：借钱或借物时写给对方的一种凭证，当所借物品归还时，应收回借条作废处理。,8,借 条,思考：大家阅读下面范文，总结下借条该怎么写？,9,借 条,借条 今借到XX公司三洋牌8080双声道收录机贰部，海鸥牌DF205照相机叁部。于二00八年五月七日前送还。 XX学校（公章） 经手人：XX 2009年5月2日,10,借 条,借条 今借到XX厂财务处人民币伍仟元整。从即日起一周内归还。 此据 借款人：XX 2009年5月2日,11,借条写作格式,1、标题：借条 2、标明条据的性质：在第一行的中间位置写明“今借到”，如果是替别人代借，应在“借”前加“代”字。 3、正文：写明被借单位的名称或个人姓名、借款数额或物品名称及数量、归还的具体期限。 4、落款：署名和日期。 注：如是单位，除盖公章外，还应写明经办人姓名。,12,借条 今借到18寸康家彩电一台，DVD一台， 一周后归还。 借物人：XX 09.5.1,1、被借单位或个人未交代。 2、DVD未说明品牌。 3、物品数量未大写。 4、“一周后”是不确指的时间。 5、日期写作不规范。,13,【案例分析1】,李某向周某借10000 元，向周某 出具借条一份。一年后李某归还 3000元，遂要求周某把原借条撕 毁，并重新为周某出具了一份借 条：“李某借周某现金10000元， 现还欠款3000元”。,这里“还”字既可以理解为“归还”，又可解释为“尚欠”。据民事诉讼法相关规定“谁主张，谁举证”，周某不能举出他证据证实李某仍欠其5000 元，因而其权利不会得到保护。,歧义型借条,14,【案例分析2】,李某向孙某借款7000 元，为 孙某出具条据一张：“收条， 今收到孙某7000元”。孙某在 向法院起诉后，李某在答辩 时称，为孙某所打收条是孙 某欠其7000元，由于孙给其 写的借据丢失，因此为孙某 代写收条。,变种型借条,15,【案例分析3】,丁某向周某借款20000 元，周某自己将借条写 好，丁某看借款金额无 误，遂在借条上签了名 字。后周某持丁某所签 名欠条起诉丁某归还借 款120000 元。丁某欲辩 无言。原来周某在20000 前面留了适当空隙，在丁 某签名后便在后加了“1”。,金额小写,模糊型借条,16,数字数字用大写汉字：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿；元、角后面要加“整”字。,返回示例,17,【案例分析4】,刘某向陈某借款18000元。出具借据一张：“借到现金18000元，刘某”。后刘某归还该款，陈某以借据丢失为由，为刘某出具收条一份。后陈某持借条起诉刘某要求偿还18000 元。,两用借条,18,借款时如知对方将用于非法活动，不要借款给对方。依据我国法律规定，该借款不受法律保护。在对方不还钱的情况下无法通过诉讼途径予以保护。,请注意！,19,欠物、欠款的单位或个人写给有关的个人或单位的欠物、欠款的文字凭证。,欠条,20,一、借条证明借款关系，欠条证明欠 款关系。借款肯定是欠款，但欠款则不 定是借款。 二、借条形成的原因是特定的借款事实。欠条形成的原因很多，可以基于多 种事实而产生，如因买卖产生的欠款，因劳务产生的欠款，因损害赔偿产生的欠款，等等。 三、当借条持有人凭借条向法院起诉时，借条持有人一般只需向法官简单地陈述借款的事实经过即可，对方要抗辩或抵赖一般都很困难。但是，当欠条持有人凭欠条向法院起诉后，欠条持有人必须向法官陈述欠条形成的事实，如果对方对此事实进行否认、抗辩，欠条持有人必须进一步举证证明存在欠条的形成事实。,借条与欠条的区别：,21,1、借了单位或个人的钱物，到时不能归还或不能全部归还时，用欠条。 2、购买物品时，不能支付或不能全部支付钱额时，用欠条。 3、借了单位或个人的钱物，当时没有写借据，需要事后补写时，用欠条。,你知道吗？ 下面这些场合应该使用欠条而不是借条！,22,欠 条,欠 条 原借杜小强同志人民 币叁佰元整，已还壹佰元整，尚欠贰佰元整，两月 内还清。 xxx 2009年5月1日,欠 条 暂欠学校膳食科伙食费贰佰元整，定于2009年11月20日之前送还。 XX班 XXX 2009年10月10日,23,原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时写。如果当事人在场，则不必再写收条，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。 个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明。 单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。,使用收条的情况：,24,收 条,今收到红星商店送来的2008年4月份财务报表贰份。 百货公司财务科 经手人 陈刚 2009年5月1日,25,领 条,今领到学校行政科发给的本学期卫生工具：铁桶贰只，竹扫把柒把，棕扫把伍把，鸡毛掸子贰把。 XX班 张小山 2009年5月1日,26,数字数字用大写汉字：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿；元、角后面要加“整”字。,返回示例,27,条据写作要求,1.文字要简明。（写明事实，不用讲道理。） 2.数字要大写，用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。（一般不用阿拉伯数字或汉字一、二、三、四、五、六、七、八、九、十。数字后面要用“整”或“正”字表示到此为止，以防篡改或添加。 3. 结尾用“此据”作为结语，以防添加内容。,28,条据写作要求,4.具名应是亲笔签的真实姓名。慎重的条据，姓名前要写单位或地址，签名之后还要盖章或按手印，以示负责。 5.要写明日期，包括年月日。 6.书写时要用黑色钢笔或签字笔，字迹要端正、清楚。,29,实 战 演 练,30,练习：,一、判断下列说法正误。 1、私人交往时，可以使用便条和留言条。（ ） 2、请假条与借条一样，是凭证性条据。（ ） 3、收到对方钱物后写给对方作为依据的字条，叫收据。 （ ） 4、借条由借出者保留，直到借方归还钱物时，也不能销毁。 （ ） 5、凭证性条据可以在文后使用致敬语。（ ） 6、所有留言条使用后，一律具有保留的价值。（ ） 7、写借条或收条可以使用铅笔或圆珠笔。（ ）,31,二、选择填空：,1、条据虽然小，也是属于（ ） A、记叙文。 B、议论文。 C、应用文。D、散文。,2、请假条一般是个人向单位请假时使用，个人对个人（ ） A、可以使用 B、不可以使用 C、有时能使用 D、有时不能使用。,C,B,32,3、个人向单位借钱、借物，写借条时，一般第 二行第一句就出示（ ） A、被借一方的单位名称 B、领导人姓名 C、借钱物的人的姓名 D、会计或出纳姓名,4、如果替人代收钱物，代收人写的收条应该在第一行写有（ ） A、今借到 B、今收到 C、今代收到 D、代收到,A,D,33,5、如果写给对方的留 言条是泛指，则可以（ ） A、不必写出留言人的名字 B、不必在首行写出称呼 C、写出部分泛人的姓名 D、首行写出留言者的单位称呼,6、凭证性条据的数字如果-写错，更正后，应该（ ） A、在更正处签名 B、在更正处加盖印章 C、在条据后说明情况 D、不做任何处理,B,B,34,7、凭证性条据落款处日期 的正确写法是（ ） A、写明何月何日，不必写年 B、写明何日即可，不必写年月 C、可以省略日期不写 D、必须准确写明何年何月何日。,D,三下面画横线的地方有误，请改正过来。 1说明性条据有请假条、留言条和收据三种。 请改为：。,便条,35,2、为人代借东西，写借条时，可以在“借到 “前，加上自己的名字。 请改为：。 3、如果收到对方归还的钱物，不仅写收条，还要把原来写的借条当场销毁，以示钱物还清。 请改为：。 4请假条必须写称呼，称呼要写在首行正中。 请改为：。,加上“代“字。,不必写收条，只须,第一行，顶格写,36,练习： 2000年5月10日，某公司张林的孩子病了，需到医院治疗，他想和公司王经理请一天假，请你替他写个请假条。,答案,37,请假条,王经理：,我因为家里孩子生病，需带孩子去医院看病，特请假一天，请您批准。,张林,2000年5月10日,此致 敬礼,继续,38,
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