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桌 面 介 绍,桌面快捷方式打开程序和文件 的方便之路 开始按钮打开程序和文件的开关 快捷启动区微型桌面 任务拦显示电脑的工作状态 指示器区输入法、时钟等等,操作系统简介,资源管理器 文件和文件夹管理 使用写字板编制文档 在资源管理器中寻找文件,右键我的电脑资源管理器 开始程序资源管理器,一 、开启资源管理器,资源管理器的结构,左工作区浏览区 右工作区内容区,二、文件和文件夹管理,打开文件或文件夹 复制文件或文件夹 创 建 文 件 夹 删除文件或文件夹 查找文件或文件夹 创建桌面快捷方式,（一）打开文件或文件夹,双击“我的电脑”。 双击包含该文件的驱动器。 双击要打开的文件或文件夹。,（二）复制文件或文件夹,单击要复制的文件或文件夹（要复制的多个时先按住 CTRL 键） 在“编辑”菜单上，单击“复制” 打开要存放副本的文件夹或磁盘 在“编辑”菜单上，单击“粘贴”,（三）创建文件夹,开始程序资源管理器选中目标磁盘（D盘）文件新建文件夹取名（或重命名）,（四）删除文件或文件夹,在“我的电脑”或“Windows 资源管理器”中，单击要删除的文件或文件夹。 在“文件”菜单上，单击“删除”。,（五）查找文件或文件夹,单击“开始”，指向“查找”，然后单击“文件或文件夹”。 在“名称”中，键入全部或部分文件名。 在“搜索”中指定搜索的位置。一般选“本地硬盘驱动器(C:,D:,E:,F:)” 单击“开始查找”。,（六）创建文件或文件夹桌面快捷方式,快捷方式是快速启动程序或打开文件或文件夹的方法，而不必转入“Windows 资源管理器”中它们的永久位置。快捷方式对经常使用的程序、文件和文件夹非常有用。,创建桌面快捷方式的办法,单击要为其创建快捷方式的项目。 在“文件”菜单上，单击“发送到” 桌面快捷方式。,三、写字板（记事本）,打开方法： 单击“开始”程序附件写字板（记事本）,使用写字板编制文档,保存文档: 文件保存或另存为在保存在框中单击 单击目标磁盘（如D盘）双击目标文件夹文件名框中键入文件名保存,文件打开搜寻框中单击单击目标磁盘（如D盘）双击目标文件夹单击文档名称打开,在写字板中打开文档,开始程序资源管理器单击目标磁盘(如D盘)双击目标文件夹双击目标文件,四、在资源管理器中寻找文件,收发电子邮件 （专用软件：outlook）,接收电子邮件 接收普通邮件 接收带附件的邮件 发送电子邮件 发送普通邮件 发送带附件的邮件,接 收电子邮件,启动Outlook单击 发送/接收单击收件箱单击右窗口邮件 如果该邮件有附件，会出现 点击 保存附件点击浏览确定保存位置 单击保存,发送电子邮件 （1）发普通邮件,启动outlook点击新邮件在收件人栏中填写收件人的E-mail地址单击空白处填写邮件的内容单击发送,雷州市农村科电子邮箱：nc8814459,在(1)的基础上单击附加在搜寻框中选中目标盘(D盘)选中附件点击附件点击发送,（2）发送带附件的邮件,Word2000,字表处理软件,单击文件打开查找范围单击单击目标磁盘(D盘）双击目标文件夹单击文件名称打开,一、打开文件,两端对齐:拖动选取文字 单击 居中:拖动选取文字单击 居右:拖动选取文字单击,二、对齐方式,选中文字单击字体框选字体单击字号框选字号,三、设置字体和字号,四、调节行距,1、选中文字单击格式段落单击行距框的选择行距 2、单击文件页面设置单击文档网络调节跨度中的数据,单击插入页码在位置框中选择页码放置位置在对齐方式框中选择对齐方式确定,五、插入页码,单击,单击,六、预览,单击文件另存为保存位置框中单击单击目标磁盘（D盘）双击目标文件夹文件名框中键入文件名保存,七、保 存,单击表格插入表格在列数和行数文本框中输入表格行数和列数单击确定,八、建立表格,选中表格右击鼠标单元格对齐方式中部居中,移动表格 指向表格拖动移动控点,九、表格文字对齐方式,单击表格绘制表格 单击 绘制表格线 单击 擦除表格线,十、手工绘制表格,标题：小标宋、二号字 机密：黑体、三号字 正文：仿宋、三号字,十一、公文格式,Excel 2000,拖动选取表格右击复制 开启Excel右击粘贴 拖动选取数据单击 选择图表类型选择子图表类型单击完成,将Word表格转为图表,将Word表格转为图表,单击图表右击复制 开启Word右击粘贴,在Word中导入Excel图表,选择存放计算结果的单元格单击=显示公式选项板单击单击SUM单击 拖动选择数据单击 单击确定,公式和函数,SUM求和 AVERAGE平均数 MAX最大值,常用函数,
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