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目录,活动目的 活动概况 年会预发布 活动概况 活动形式 活动流程 组织工作 活动预算,活动目的,1、答谢全体员工在2010的辛勤劳动和贡献。 2、增进感情，加强沟通，增强公司的内部凝聚力，提升公司的综合竞争优势。 3、对2010年公司的发展成绩进行总结，并制定2011年公司的总体规划，明确新年度的方向和目标。 4、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，争取新年度所有员工在工作中都有更出色表现。,活动时间：2011年1月7日下午4点到9点 活动地点：北京蕉叶（三里屯店） 参与来宾：NCR及BJG全体办公室人员、项目负责 人、获奖员工 参加人数：100至110人 组织形式：由北京分公司办公室负责组织、实施,活动概况,通过在公司内部各公共区域，向全体与会者发布讯息； 1、内部邮件形式 2、部门宣传 提升与会者对此次活动的兴趣和关注度,年会预发布,年度总结汇报+聚餐+娱乐（表演及游戏） 年度总结由公司领导（CHO代表、北方区总经理和北京公司经理）和各部门经理准备和在会上作汇报 娱乐节目由北京公司行政部准备，在聚餐前后及过程中穿插进行。,活动形式,15:3016:30 法国香颂/ 嘉宾入场/合家欢留影/领取抽奖号卡 16:3018:00 年度报告 18:0018:10 晚会幕布呈现/播放新年flash /主持人串场，新年晚会开始 18:1018:30 年度颁奖典礼 18:3018:40 主持人串场，领导致祝酒词(法、中) 18:4019:00 助兴节目 19:0020:30 晚宴 （晚宴过程中，穿插安排抽奖活动、表演和游戏，其中：现场抽 奖 三等奖(5名)，二等奖（3名)，一等奖（1名） 20:3020:50 全场大联欢 20:5521:00 晚会在全场联欢中落幕,活动流程,15:3016:30 场内播放法国香颂，会场入口签到，领取抽奖号牌，会场门口设置新年寄语墙，寄语墙背景为埃顿Logo，以及浅色CEO寄语（在北京分公司门口的）。每一个到来的嘉宾都可以写新年寄语，并在寄语墙前合影。,活动流程签到入场,16:3018:00 2010年工作总结及2011年工作计划。 发言顺序：CHO代表EdouardCherry各部门经理 此期间要用到投影,活动流程年度报告,18:1018:30 首先播放各分公司，各个项目的领导、员工视频。（历史视频或者会前采集） 优秀员工颁奖。 获奖员工自我介绍、发言。（非正式、轻松幽默气氛）,活动流程颁奖典礼,投影屏幕出现新年联欢字样。 播放新年flash。 主持人串场，宣布晚会开始。 领导祝酒词。（法、中） 紧跟助兴节目。（可以是有特长的员工的高亢独唱，或者是对唱、小合唱。）,活动流程晚会开始,19:00-19:10 现场抽取三等奖5名。 20:00-20:10 现场抽取二等奖3名。 20:30-20:35 现场抽取一等奖1名。,活动流程抽奖,几组互动游戏穿插进行,活动流程游戏,20:30-21:00 要求：参加人数30人-50人为佳，分成4-5组 道具：托盘、背景disco音乐、奖品一份可以是精美的糖果（可以分的） 主持人要求大家分组坐好（一定要有男有女） 将游戏规则告知大家 每组先选出一名接收者，手持托盘站在舞台上。 其它小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。最先集齐物品的小组获胜。 背景音乐起， 主持人开始宣读物品，每一个相隔一定时间给队员准备，慢慢加快。 采集物品来自日常的例如：眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等，一定要有比较难的放在最后如药片、糖果、一毛钱 聪明的主持人还可以临时选择一些东西。,活动流程全场大联欢,Thank you for your attention And Understanding 谢谢您的关注与谅解 关注！,信条日主视觉,入场,Living in Credo,上午大会结束以后，会场门口建造“赢”的员工剪影撤掉，更新为8个“信条人物造型”,四层会场门口，HR员工剪影造型，托起“员工之声”意见箱-体现公司尊重并重视员工意见,会场 舞台,包装形式,开场短片,在信条的感召下，杨森公司汇聚了一大批优秀员工，在通往赢的道路上，杨森人不断挑战自我、超越自我,Wining,Credo,Leadership,赢,开场短片,包装形式,开场短片,串场短片,串场短片,秉承信条是赢的基石 每一个“负责”都指引杨森人奋勇拼搏,赢,对客户负责,对员工负责,对社会负责,对股东负责,串场短片,对话环节形式,突出体现“一个信条日”的概念； 体现公司对“员工之声”的重视； 提前对年会、对信条日进行预热； 增加员工的参与度,从每个团队中选取代表员工； 提前准备“员工之声”问题； 提前进办公室现场采访、剪辑录像、对话环节现场分类别进行播放； 类别：员工发展类、公司服务类、财务制度类,开会过程中确保人员不流失,承包责任制，人盯人； 上对下，每一层leader确保自己负责的员工会议期间不流失,Gala dinner 晚会 Happiness,创意基调： 那个晚上是一个彰显自信的夜晚，充斥着青春激情的夜晚，不断挑战和飞越的夜晚！ 令3000人为止疯狂的夜晚。,晚会创意流程单,空间设计,环节设计-5Gala dinner 晚宴-1 Deco,晚宴入场,入场 入口处的“赢”字被装点的五彩缤纷， 伴随着员工的入场，场外一对主持人，随机采访员工感受, 场内大屏幕同期播放采访视频。 卡通笑脸人和员工打招呼，并从口袋里拿出糖果，送给员工。 工作人员在三个入口，派发晚会的气氛用品，给到所有人。,入场 入围销售明星的员工照片巨幅喷绘，手拉手的列队走廊两侧， 每一个员工为自己支持的明星，投票， 投票最多的前5名，会获得除去“销售明星”以外，的最佳人气明星奖,Opening &BOSS SHOW,Opening,全场暗， 屋顶被无数“Happiness”的吊挂，点亮。 音乐起， 舞台和座位席的上空， 缓缓降落多个身穿夜行衣的威亚舞蹈演员。 他们手中挥舞着 快乐 Happiness,环节设计-5Gala dinner 晚宴-2 Opening,伴随着显现“赢” 的荧光威亚舞蹈演员的落地。 舞台就像被激活了一般， 整个晚宴的DECO效果展现出来。 在大家惊讶于如此绚美的同时。 摇滚歌手Bonjovi 的“It is my life”的摇滚前奏响起,环节设计-5Gala dinner 晚宴-2 Opening,一束追光下，只见一身摇滚乐手的YL站在舞台上， 皮衣、皮裤、鸡冠头、电吉他，完全可以PK Bonjovi。 一句“This aint a song for the broken-hearted ” 让全场疯狂！ 这仅仅是一个开始， 陆续，从空中，群众中，灯光下依次出现各个BU的老板们， 他们同样一身摇滚装扮，弹奏着各式乐器， 并且加入“It is my life”的演奏中。,这支Boss摇滚乐队史无前例而又激情无敌的展现了杨森管理层的自信。,他们是,他们是,他们是,他们是,颁奖,环节设计-5Gala dinner 晚宴-4关于颁奖 颁奖视频脚本： 仍然用魔术师的双手来串场， 中间屏幕打出“某奖项入围者”，一双大手展开， 两边屏幕，入围的销售明星的名字，如流星般展现在两边的屏幕上， 数秒钟之后，中间屏幕打出“某奖项获奖者”，一双大手如魔术般，随即一收再展开， 两边屏幕，展现出获奖者的名字和照片。 此时，大屏幕上展现的员工，上台接收肯定。,晚宴颁奖转场 video 脚本示意,大会 Opening 脚本,The Best Marketing,The Best Marketing,The Best PR,The Best Management,The Winner is,大会 Opening 脚本,The Winner is,Best Marketing Awarding to,大会 Opening 脚本,The winner is Jacky Wang,Congratulations!,晚宴-奖杯,节目表演,晚宴-节目,表演节目,预热期-报名+拍参赛录影,竞技性表演,评委现场打分,表演颁奖,预热期投票选出的表演团队 进入影棚拍摄参赛感想,VIP作为评委团 并现场进行点评,每一个BU最终贡献2场演出 每场演出前面播放他们制作的VIDEO,在晚宴的最后， 给表演最高分的团队颁奖,晚宴-节目打分卡,晚宴-最快乐大使评选,员工在预热期提供的“快乐大头照”并事先制作成PIN， 在吃晚餐入口处，每一个人需要抽出一个PIN， 并要求如果在晚会入场前，找到自己抽到的PIN中的同事， 将有幸参加“最快乐大使”的评选活动。 晚宴入口，设立展台， 工作人员为所有找到同伴的“入围快乐大使”编号， 在晚会的最后，老板邀请所有找到同伴的“入围大使”上台， 并请他们讲述自己找到同伴的经历和快乐。,最后，大屏幕滚动，伴随着老板的一声“停”！ 评选出“2010年西安杨森最快乐的一对大使”,Chapter4. Event operation 活动执行,附：场地使用特别注意事项,充分利用优势，同时避免场地条件限制因素带来的问题,配套服务不足,餐厅服务类正式员工只有8人，其余临时招聘的兼职，未经过培训，不了解场地，国企式管理、准点下班，餐桌摆台、用餐服务等基本工作都不能完成,应对方案,一方面敦促场地方提供服务质量保障措施（曾尝试，效果不理想）； 招聘足够的兼职人员，统一培训，提前作好应对（微软现场160名兼职）；,附：场地使用特别注意事项,充分利用优势，同时避免场地条件限制因素带来的问题,会议场地 展览收费形式,名目繁多的收费项目：形象展示位收费；吊挂东西收费；增加地插接线都要收费,应对方案,提早与场地沟通明细，尽早书面确认详细项目； 设计制作物展示位使用安排、场地布置使用安排，尽量提早出具并与场地详细沟通并书面确认,附：场地使用特别注意事项,充分利用优势，同时避免场地条件限制因素带来的问题,场地特殊 提前作好活动审批,场地本身无餐饮服务项目，由指定关系单位提供餐饮外包；,应对方案,提早作好大型活动审批许可（管辖公安机关）； 提早作好食品安全卫生审批许可（管辖食品卫生单位）；,| XJP 2009-2010 Annual Conference Management Proposal Presented by ACC, Nov. 2009,Thank you. 谢谢！,
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