吉列电动剃须刀迎新晚会策划执行策划案.ppt

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- 本资料来自 -,1,- 本资料来自 -,2,目录,活动概述 活动地点 酒店接待 活动策划 项目管理 应急预案 预估成本,- 本资料来自 -,3,活动概述,活动背景 庆祝09年取得的骄人成绩,让员工感受公司的文化理念及管理理念, 并展望来年的工作。 活动时间 20_年_月_日_-_ 活动地点 XXXXX 参会人数 _人,活动地点,酒店名称 上海华亭宾馆 酒店等级 五星 酒店相距浦东机场 36.3公里 酒店简介 上海华亭宾馆作为2008年夏季奥运会上海赛区官方指定酒店,上海华亭宾馆位于繁华的徐家汇商业中心。光大会展中心、八万人体育馆、上海大舞台,旅游集散中心近在咫尺,紧邻地铁1、4号线出口。既适合商务会议也方便休闲旅游购物。 上海华亭宾馆客房内国际卫星电视、国际直拨电话、迷你吧、私人保险箱等各类设施一应俱全,为您提供温馨舒适的休息环境。 上海华亭宾馆的1200平米无柱大宴会厅以及10个风格布局各异的中小型会议厅,曾多次接待各界要员、举行国际性重大活动;无论是大型宴会、商务会议、讲座还是婚宴、发布会,都能够满足您的要求,提供个性化的细致服务。,交通路面状况:良,虹桥机场相距酒店:12.9公里,浦东机场相距酒店:42.8公里,虹桥机场,浦东机场,活动地点,酒店接待,酒店大堂接待准备: 在酒店入门右侧大堂专设活动媒体接待台和活动背景板; 接待台摆放鲜花,名片托盘,签到簿,经销商/媒体名录,来宾接待台卡; 会务组统一安排酒店接待工作人员; 接待工作人员事先从酒店前台领取海外媒体房卡; 与酒店协调,让酒店安排专人负责海外经销商办理入住手续。,接机随车工作人员在到达酒店前约10分钟电话通知酒店接待负责人,国内外贵宾到达酒店,随车工作人员引导来宾至大堂接待处,酒店礼宾将来宾行李装上行李车,签到工作人员请来宾赐名片并签到,海外贵宾,国内贵宾,发国内贵宾胸牌和名卡,接待人员引领其至酒店前台专柜办理入住,发海外贵宾胸牌和名卡,收取护照,接待人员直接引领其至所在房间,工作人员媒体护照至酒店前台办理入住登记手续,来宾房间,护照送至媒体房间,根据行李牌,将行李分别送至来宾房间,酒店接待,国内外贵宾接待流程:,- 本资料来自 -,8,活动策划,创意策略 主题介绍 年会晚宴 活动设计 年会部分安排 年会安排 签到安排,- 本资料来自 -,9,创意策略,主题介绍 主题推导 活动主题 活动主线,- 本资料来自 -,10,创意策略,主题推导一,吉列,作为国际知名的剃须护理品牌 ,在过往取得了卓越的成就 2009年的吉列,创造了企业的飞速发展,公司文化理念不断完善 在未来,吉列将用更好的产品和服务创造更多精彩,- 本资料来自 -,11,创意策略,主题推导二,飞速发展,业绩递增,突破实现价值,超越创新,服务至上,未来无限精彩,- 本资料来自 -,12,创意策略,主题推导三,吉列 共同体,创造的共同体 & 情感的共同体,- 本资料来自 -,13,创意策略,活动主题1,回顾过去吉列不断突破目标,团队创造了无限的价值,展望未来,吉利将以更卓越的服务,赢得客户的信任和信心,“感恩同行 共赢未来”,感恩让我们坚强的度过09年,同心同德的迎接2010年,- 本资料来自 -,14,创意策略,活动主题2,“家吉列让生活更美好”,回顾吉列以往的辉煌成就,正是亲如手足的同事携手努力拼搏所取得成绩,展望未来,所有的吉列人,沐浴在爱的春风雨露中,团结友爱,更好的建设吉列这个共同的家,- 本资料来自 -,15,创意策略,活动主题3,“共享光荣与梦想,合赢开启新世界”,2009,吉列人承载了很多的光荣和梦想 2010年,吉列人虎虎生威,继续爱在吉列,- 本资料来自 -,16,年会分为五个乐章,家 We are one family,09精彩回顾,关爱回馈 展望未来,第一团队,拼搏进取,创意策略,活动主线,第一乐章,第二乐章,第三乐章,第四乐章,第五乐章,成功分享,- 本资料来自 -,17,活动安排 Before17;00 来宾签到,全体会议 17:00-18:00 星光大道,员工采访(内场翻台) 18:00-18:05 女子打击乐队开场,主持人出场 18:05-18:15 领导致欢迎词 18:15-18:25 领导祝酒, 团队相互敬酒 18:30-19:00 用餐(弦乐或者萨克斯伴奏) 19:00-19:05 女子打击乐队暖场 19:05-19:20 员工节目一 19:20-19:30 抽奖(三等奖) 19:30-19:40 员工节目二 19:40-20: 00 颁奖仪式,访谈员工感言 20:00-20:15 互动游戏一 20:15-20:25 抽奖 (二等奖) 20:25-20:35 员工节目三 20:35-20:50 互动游戏二 20:50-21:00 抽奖 (一等奖) 21:00-21:20 慈善拍卖 21:20-21:30 “爱在吉列”祝福仪式 21:30 结束退场,第一乐章 09精彩回顾,第二乐章 第一团队,第五乐章 关爱回馈,展望未来,第四乐章 拼搏进取,第三乐章 成功分享,- 本资料来自 -,18,创意策略,注册 设计活动网页,可用活动相关主视觉设计 网页里包含的信息 :电子邮件邀请,场地介绍 ,演出节目征集,留言注册信息 计划在活动开始的前20天在office 张贴海报,让员工感受浓郁的活动气氛,感受公司的文化理念,- 本资料来自 -,19,创意策略,人流分布 所有来宾留影签到背景:来宾可以在有LOGO背板前面留影 外场展示区:可以有各种娱乐活动、公司文化理念,发展历程等展示 乐器表演-安排弦乐或者萨克斯风,可以吸引来宾往会场里走,不堵塞主干道,正确引导人流,- 本资料来自 -,20,外场活动超级迎客廊 博彩活动区 博大小 转轮盘 猜灯谜 宝利来拍照 筹码兑奖处,- 本资料来自 -,21,博彩游戏,快照合影,- 本资料来自 -,22,外场游戏猜灯谜,- 本资料来自 -,23,博彩兑奖规则介绍,猜灯谜规则介绍,外场活动,- 本资料来自 -,24,博彩游戏道具,博彩游戏规则介绍,外场活动,- 本资料来自 -,25,创意策略,爱在吉列 在活动前期预热中, 由工作人员发放折纸,先在纸上留言,带领大家折出红玫瑰 用途一:年会尾声员工拿着折好的红色纸玫瑰,插在特制的背板上或花盘中,共同 祝福吉列美好的未来,这个美丽的花盘名为:“爱 在 吉列 ” 用途二:员工可以相互赠送,- 本资料来自 -,26,第一乐章 07精彩回顾,在此欢庆的时刻,让员工体验到从未有过的明星般的感觉, 欢迎他们的是鲜花、掌声和闪光灯,序篇:星光大道 群英聚首 签名留驻 群英采访,创意策略,- 本资料来自 -,27,星光大道 所有员工留影签到背景: 员工可以在有LOGO背板前面留影,Video、采访,创意策略,- 本资料来自 -,28,Video、采访,创意策略,采访、Video -Live Video,投射到主会场的大屏幕 -现场记者即时采访,入场以及签到嘉宾 -采访话题: Topic1:工作感言 Topic2:成就感悟 Topic3:庆典赠言 Topic4:未来祝福 -记者由吉列员工担任,- 本资料来自 -,29,第二乐章 第一团队,吉列是一个团队 一种精神 只有 通力合作,齐心协力,才能奏出最美乐章,开篇:鼓舞飞扬 女子打击乐队开场 鼓舞飞扬,振奋人心,Team 祝酒 相互祝贺, 团结一致 齐分享、共飞扬,创意策略-晚宴,- 本资料来自 -,30,创意策略,开场仪式1: 鼓舞 类似于红樱束女子打击乐团的乐队,为晚宴增添气氛,- 本资料来自 -,31,创意策略,开场仪式2: 幕布下,在一阵激昂的鼓乐声中,呐喊助威声惊天动地,突然间所有的声音嘎然而止,响起浑厚的话外音:“话说xx年,吉列在中国成立” 随后幕布渐起(三国演义电视音乐起,场景背景为桃园三结义情景)吉列领导(可身着三国服饰),手持美酒,致祝酒词。 中国古代经典文化与吉列文化相结合,体现吉列向企业本土化的发展 表达吉列对未来发展的坚定决心,- 本资料来自 -,32,创意策略,开场仪式3功夫小子: 全场来宾入座后,全场灯光渐暗,一群少林小子手扛吉列各产品(或部门)旗帜从宴会厅门处出现,穿过众人的身边,呐喊着冲向舞台。该节目暗喻着吉列经历XX个年头,靠着团队不屈的拼搏精神打拼出了如今的大好局面。数十个十岁左右的少林演员,将刀枪棍棒耍得风生水起。中国武术的精魂就体现在他们矫健的身手和铿锵有力的呐喊声中。 与往常不同之处在于,这次他们将一改以往从台后登场的方式,而是这种特别的出场方式必将给来宾留下深刻印象,引起全场的关注。,- 本资料来自 -,33,创意策略,晚宴 开场节目后,MC开场 MC以喜庆的开场白,介绍嘉宾,并引吉列领导致词 Team 祝酒 和台下来宾共举杯,祝福未来 把现场带入宏大热烈的氛围,- 本资料来自 -,34,香槟塔里注满了特别调制的鸡尾酒。祝酒嘉宾以中等速度将酒倒出,一阵蓝色火焰从顶部燃烧至底部,随后,一片金色火星充满了整个香槟塔,一瞬间的绚烂夺目。在一片惊叹声中,全体起立举杯。,推荐: 特色祝酒,创意策略,- 本资料来自 -,35,创意策略,晚宴-用餐 Team敬酒后,会场灯光转换成明快的颜色, 来宾可以在用餐的过程种欣赏刚才入场时的花絮,使现场的气氛轻松热烈 一片愉悦的气氛中,伴着轻松的背景音乐,来宾们尽情享受美食,- 本资料来自 -,36,36,创意策略-晚宴,员工颁奖,互动节目,第三乐章 成功分享,员工表演,- 本资料来自 -,37,37,创意策略-晚宴,员工节目 推荐一 舞动奇迹,内容: -专业老师带领员工舞动(1专业老师+ 1组员工) -牛仔or探戈 击鼓,舞动,增强团体合作气势!并号召大家打鼓支持。 形体、老师提前作培训。,- 本资料来自 -,38,38,创意策略-晚宴,员工节目 推荐二 魔术气球,内容: - 当场吹出气球,折出各种憨态可掬的气球 - 由领导为员工佩戴在头上,增进上下级的互动 活跃现场气氛 3个课时可以学会,5个课时可以做出精美的造型气球,- 本资料来自 -,39,39,创意策略-晚宴,员工节目推荐三 缤纷调酒秀,内容: 员工每两人一组,调制出不同名称的鸡尾酒, 分别代表不同的核心文化理念 - 现场请其他员工品尝,贴合“家”宴的主题,- 本资料来自 -,40,40,创意策略-晚宴,互动节目推荐-同心协力,一个考验大家协作力和平衡力的游戏。好端端坐着的椅子突然不见了,还要维持原来的坐姿,似乎真的有点困难,- 本资料来自 -,41,创意策略,播放“优秀员工感言”的video,把大家带入感怀的画面,同时会务组会把椅子摆在舞台上; MC请上员工代表上台,根据事先设定的流程开始访谈: 员工代表分别分享“最感动的瞬间”;“最收获的时刻” “最有趣的事情” 嘉宾为优秀员工颁发特别纪念品,亮点节目: 优秀员工采访,颁奖仪式,- 本资料来自 -,42,创意策略-晚宴,推荐互动游戏,嘉宾若干人,先从第一个人起头,4个字开始。 例: “天才发明的倒装句,恭喜发财。” ”偏偏我要倒着说,财发喜恭。” 每轮下来再增加一个字,直到最终的获胜者。 被淘汰的人都要出一个节目。,- 本资料来自 -,43,创意策略-晚宴,抽取幸运奖 为了使抽奖保持公平、公开、易操作,可用抽奖方式或滚动入场照片产生获奖者名单。 最后特等奖,抽出得奖者后,将采用特殊方式 揭晓礼品,将年会又一次推向高潮: 大奖进行时,全场灯光暗掉,追光灯直射在场中一对舞动着的狮子上,跳跃翻滚的狮子在众人的注视下,摘下由顶上垂下的装有奖项的彩球。并将彩球送到台上交给宣布大奖产生的领导。,- 本资料来自 -,44,创意策略-晚宴,慈善拍卖,第五乐章 关爱回馈,展望未来,员工捐赠物品拍卖 以每个Team 的名义捐出一件特别有纪念意义的物品,由现场VIP和员工参与竞拍 现场拍卖,所拍的款项全部捐赠上海红十字会 上海市红十字会捐赠热线:63217999,- 本资料来自 -,45,创意策略-晚宴,尾声:“爱在吉列”,“爱在吉列”祝福仪式 由VIP带头上台说出对吉列的祝福,并把纸玫瑰放在事先做好的背景板上 所有员工把玫瑰放到背景板上,拼成“爱在吉列”的字样,- 本资料来自 -,46,创意策略-主形象,- 本资料来自 -,47,创意策略-主形象释义,国家:大家,家庭:小家,和谐社会,和睦家庭,吉祥中国,吉列世界 (吉列剃须刀属于世界男人的),- 本资料来自 -,48,创意策略-现场效果(一),- 本资料来自 -,49,创意策略-现场效果(二),- 本资料来自 -,50,项目管理,活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结,- 本资料来自 -,51,活动管理,前期筹备 现场实施 后期总结,活动资料准备 活动流程细化 AV及灯光安排 运输安排 制作物,- 本资料来自 -,52,活动管理,制作物 背景板 晚会背景 舞台 签到背景 logo胸贴 指示牌 展示背景 星光大道,- 本资料来自 -,53,活动管理,前期筹备 现场实施 后期总结,现场管理 签到管理 人员管理 会场及餐饮管理 演出统筹 人员分流及车辆安排管理 突发事件管理 场地协调管理,- 本资料来自 -,54,企业管理资源网,企业管理资源网,企业管理资源网,企业管理资源网,- 本资料来自 -,55,现场管理,签到管理 由礼仪小姐迎宾,嘉宾走过红地毯,走进历史及公司企业文化展区 主持人在会场入口的Logo墙上进行现场采访 嘉宾在Logo墙上签字留影 会场内摆放水吧区 布置专用签到桌, 摆放桌位图 在醒目位置放置指示牌 设置物品存放区,凭员工胸卡存取,- 本资料来自 -,56,现场管理,人员管理 来宾管理 有专人负责接送指引工作 有专人负责人员分流及签到工作 演员、礼仪管理 由专人负责演出工作 提前彩排,发放演出流程 乐队人员的管理,发放流程表,提前彩排 对礼仪人员进行培训,发放流程表 礼仪小姐统一着装,主持人管理 安排好主持人串词,提前彩排 要求主持人可以调动全场气氛 AV及灯光技师管理 AV及灯光技师的管理,发放流程表,配合每个环节的效果 摄影摄像管理 对摄影、摄像人员提前培训,提出要求,- 本资料来自 -,57,现场管理,会场及餐区管理 整体秩序及各流程顺利进行 有序引导来宾就座,预留出相应的VIP座位区域 负责协调现场技术人员,控制会场氛围 管理礼仪小姐 管理好现场演出团队 有序安排来宾用餐,保证用餐区域清洁,- 本资料来自 -,58,活动管理,前期筹备 现场实施 后期总结,后期工作 摄影图片整理成册 提供会议剩余资料、礼品的清单 提供会议总结报告 整理会议资料,包括:收集印刷样品、胸卡样品、宣传品样品等 总结会议过程,分析成功与不足 总结报告编写,从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的 总结描述 制作多媒体回顾光盘,- 本资料来自 -,59,应急预案,会前 场地考察,安排专人与场地协调,提前了解会场情况 施工规划时,预留防火通道 参会重要信息提醒(包括证件及当天天气等) 建议设立应急小组 会中及会后管理 严格以邀请函及胸贴为准,保证会场及用餐的安全 准备备选方案 活动预警提示 物品保管提示 人身安全提示,- 本资料来自 -,60,应急预案,AV部分 现场所有AV设备(包括笔记本电脑)均需在活动进场前、进场后进行多次检查,以确保所有设备的良好运转。 活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份,以防现场一部出现问题马上可切换另一部。 彩排 彩排非常重要、三方均需到场参加 在活动前PTW需就各环节进行内部完整彩排 在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。,- 本资料来自 -,61,预估成本,见附件,- 本资料来自 -,62,敬业 职业 专业,
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