库存管理系统ppt课件

库存管理系统,1,目录,库存管理系统在K3中的定位 库存管理系统核心流程 基础管理（基础资料） 存量管理 外购入库业务 产品入库业务 销售出库业务 仓间调拨业务 领料业务 委外加工业务 受托加工业务 组装业务 其他入出库业务 虚仓业务 盘点管理与库存调整 库存管理报表 库存分析报表 系统参数 系统初始化,2,1.库存管理系统在K3中的定位,库存是指企业所有资源的储备 制造性库存是指对公司产品有贡献或组成产品一部分的物资 制造性库存一般分为：原辅料、产成品、半成品、现场在制品、备品备件、低值易耗品 库存系统是指用来控制库存水平、决定补充时间和订购量大小的整套制度和控制手段 库存管理系统在K3系统的供应链中处于核心地位。,3,K3系统物流主要业务关联,4,2.库存管理系统核心流程,供应链初始化,物料入库,仓库盘点,物料组装,物料调拨,物料出库,虚仓负库存处理,虚仓出库请求,销售出库,批次转换,设置序列号规则,给物料设置序列号,物料出、入库时 序列号管理,外购入库单,调拨单,调拨单审核,虚仓出库,其他出库,实物调出调入,其他出库单,其他入库单,组装单,定期盘点,盘点报告,周期性盘点,批次调整单,其他出库单,其他入库单,组装申请,多计量单位/辅助单位,盘盈单,盘亏单,5,3.基础管理（基础资料）,3.1 仓库资料管理 3.2 物料计量管理 3.3 物料资料管理 3.4 物料辅助属性管理 3.5 物料批次管理 3.6 物料保质期管理,6,3.1 仓库资料管理,路径：系统设置-基础资料-公共资料-仓库 仓库类型：实仓（数量帐+金额帐），虚仓（数量帐） 仓库功能性分类： 实仓：原料仓、辅料仓、包装材料仓、半成品仓、成品仓、委外加工往来仓、备品备件仓、低值易耗品仓等 虚仓：待检仓、代管仓、受托加工往来仓、赠品仓等 仓库的仓位管理 仓位组：标志仓位的分类和用途，如：货架组，区域组 仓位：标志仓库里某个具体的位置或区域，如：1号货架的第3层2号位，1区,7,3.2 物料计量管理,计量单位管理 路径：系统设置-基础资料-公共资料-计量单位 基本计量单位和常用计量单位的换算 固定换算方式 基本单位数量/常用单位数量=换算率 可定义多个常用计量单位，但基本计量单位唯一 辅助计量单位 浮动换算方式-无固定换算率，可设定单笔业务换算率或不设定换算率 库存用计量单位的选择 物料基础资料中设定 固定换算方式：库存计量单位（订单、发票用）、库存计量单位（出库用） 浮动换算方式：辅助计量单位,8,3.2 物料计量管理,辅助计量单位案例描述 某林场生产木材，同一种木材的重量不同。实际体积会浮动不定，也就是“根”和“立方”没有固定的换算关系，在木业这种误差是被允许的。另外，不同品种的木材都用根和立方作为计量单位，但是换算关系也是不同的。 在企业内部管理中木材是按“根”进行管理，伐木多少根，而库存结算时按 “立方”结算。 例：某个客户来提货，需要 mc001木材一根5立方； mc001木材一根6立方；,9,3.3 物料资料管理,路径：系统设置-基础资料-公共资料-物料 库存类属性：代码、名称、规格型号、辅助属性类别、物料属性（外购、自制、委外、配置等）、计量单位组、基本计量单位、库存计量单位、辅助计量单位、辅助计量单位换算率、默认仓库、默认仓位、数量精度、最低存量、最高存量、安全库存数量、库龄管理、业务批次管理、保质期管理、保质期天数、失效提前期、盘点周期单位、盘点周期及盘点日、上次盘点日期、库存超交（收）比例、库存欠交（收）比例,10,3.4 物料辅助属性管理,路径：系统设置-基础资料-库存管理-物料辅助属性 物料辅助属性 辅助属性的定义：物料的可变属性，具有不确定性 辅助属性的特性：计划无关性、成本无关性 基本类物料的单一辅助属性，如：颜色 基本类的具体属性值，如：红色、绿色等 组合类多种基本类的组合，如：颜色+规格 物料与辅助属性的对应 在物料基础资料中设定物料对应的辅助属性类别 在物料辅助属性管理中设定物料可选用的具体辅助属性值,11,3.5 物料批次管理,物料基础资料中设定该物料需要业务批次管理 在入库类业务单据中输入物料批次号 可查阅现有库存批次 可查阅历史使用批次号 可按批次查询报表 批次调整单的使用 多批次合并、单批次拆分,12,3.6 保质期管理,物料资料中设定批次管理 物料基础资料中设定该物料需要保质期管理及保质期天数 库存系统参数中设定保质期预警和保质期预警提前天数 可查阅现有库存保质期 库存保质期清单 保质期预警分析表,13,4.存量管理,路径：系统设置基础资料仓存管理存量管理 功能：分仓控制物料的最低存量和最高存量 优先级：1.存量管理之分仓控制 2.物料资料之最高存量和最低存量 控制参数：1.超过最高库存量预警 2.低于最低库存量预警,14,4.存量管理,即时库存查询 路径：供应链仓存管理库存查询即时库存查询 快捷键：F12,15,路径：供应链仓存管理验收入库外购入库单 主要流程： 流程1：采购订单外购入库单 流程2：采购订单收料通知单（待验仓）外购入库单 流程3：采购订单采购检验申请单（待验仓）外购入库单 订单允收量控制+超收、欠收按比例控制 单据制单、审核 外购入库单的审核，标志合格物料正式入仓库帐,5.外购入库业务,16,6.产品入库业务,路径：供应链仓存管理验收入库产品入库单 主要流程： 流程1：销售订单产品入库单 流程2：生产任务单产品入库单 流程3：生产汇报单产品入库单 流程4：工序移转单产品入库单 流程5：产品检验单产品入库单 生产任务产量控制+超收、欠收按比例控制 单据制单、审核 产品入库单的审核，标志产品正式入库,17,7.销售出库业务,路径：供应链仓存管理领料发货销售出库单 主要流程： 流程1：销售订单销售出库单 流程2：销售订单发货通知单销售出库单 流程3：销售订单发货通知单仓库调拨单销售出库单 流程4：销售订单销售出库单收料通知单 流程5：销售订单采购订单外购入库单销售出库单 订单交货量控制+超交、欠交按比例控制 单据制单、审核 销售出库单的审核，标志商品正式从仓库帐销账,18,8.仓间调拨业务,路径：供应链仓存管理仓库调拨调拨单 功能：实现厂内的仓库（实仓）之间的物料转移 例如：原材料调拨到现场仓 相关报表 可使用查询分析器自制调拨去向报表,19,9.领料业务,路径：供应链仓存管理领料发货生产领料单 流程：1.生产领料单 2.生产任务单生产领料单 3.调拨单（原料暂存现场仓）生产领料单（实际使用） 4.生产任务单调拨单（原料暂存现场仓）生产领料单（实际使用） 功能：可以单仓领料或多仓领料 相关报表 生产领料汇总表,20,10.委外加工业务,委外加工材料发出业务 路径：供应链仓存管理领料发货委外加工发出单 流程：1.委外加工发出单 2.委外加工生产任务单委外加工发出单,21,10.委外加工业务,委外加工成品入库业务 路径：供应链仓存管理验收入库委外加工入库单 流程：1.委外加工入库单 2.委外加工生产任务单委外加工入库单 3.委外加工检验单委外加工入库单,22,11.受托加工业务,路径：供应链仓存管理受托加工受托加工材料入库单，受托加工领料单 领料流程：1.受托加工领料单 2.受托加工材料入库单受托加工领料单 3.受托加工生产任务单受托加工领料单 产品入库流程：1.自制产品入库单 2.受托加工生产任务单自制产品入库单,23,12.组装业务,路径：供应链仓存管理组装业务组装单，组装BOM 流程：1.组装单 2.组装BOM单组装单 功能：处理简单的物料形式转变，比如：组合礼品包装,24,13.其他入出库业务,路径：供应链仓存管理验收入库其他入库单 供应链仓存管理领料发货其他出库单 功能：非企业固有业务的处理 关键词：单据类型用于区分其他入出库单的业务种类 单据制单、审核 其他出库单的审核，标志物料正式从仓库帐销账 其他入库单的审核，标志物料正式入库 相关报表 其他入库分类表 其他出库分类表,25,14. 虚仓业务,路径：供应链仓存管理虚仓管理虚仓入库单、虚仓出库单、虚仓调拨单 功能：1.赠品仓出入库业务 2.代管仓出入库业务 相关报表 虚仓出入库汇总表 虚仓出入库明细表 虚仓物料收发台帐 虚仓物料收发日报表,26,15. 盘点管理与库存调整,路径：供应链仓存管理盘点作业盘点方案、打印盘点表、录入盘点数据、编制盘点报告表 功能：1.定期盘点 2.周期性盘点 盘点步骤：选择盘点方式设定盘点方案打印盘点表录入盘点数据编制盘点报告表出单生成库存调整单（盘盈盘亏）,27,15.1 定期盘点,由公司规定的周期，进行所有物料库存的统一盘点 在盘点方案之选项中选择不启用周期盘点,28,15.2 周期盘点,按照物料的价值和重要性区分各种物料的盘点周期 周期：年、季、月、周、日等 可以分物料设定各种物料的盘点周期及在周期中的盘点日期顺序，如：A物料比较重要，安排在每周的周一盘点，B物料对生产影响小，安排在每月的30日盘点 优点：1.加强对重要物料的盘点和库存管理 2.分批执行盘点，减少单次的盘点量，提高盘点精确度 3.避免因定期大规模盘点造成停工 在盘点方案之选项中选择启用周期盘点,29,16.库存管理报表,库存台账 出入库流水账 物料收发汇总表 物料收发明细表 生产领料汇总表 物料收发日报表（分业务种类） 生产任务执行情况明细表 其他入库分类表 其他出库分类表,30,17.库存分析报表,安全库存预警分析表 超储/短缺库存分析表 库存账龄分析表 库存ABC分析 库存配套分析表 保质期预警分析表 保质期清单 辅助属性统计表,31,18.系统参数,工业整体选项 使用双计量单位 是指在业务处理时使用几种计量单位来衡量物料的收、发和结存。 如果选中该选项，则系统在业务单据中显示两种计量单位，即基本计量单位和常用计量单位；否则则在业务单据中只显示常用计量单位，系统默认为不选中。常用计量单位包括采购、仓存、销售、生产计量单位，分别在采购、仓存、销售、生产环节使用。 对检验方式不为免检的物料允许不检查 在系统的基础资料设置中，物料可以分为“免检”、“抽检”和“全检”等检验方式。 如果选择该选项则表示对需要检验的物料（包括抽检方式和全检方式）可以不进行检验管理；否则对需要检验的物料在入库之前都要进行质量检验，系统给予严格控制。 启用锁库功能 当用户选中该选项时，可以对销售订单和投料单使用锁库的功能； 当用户不选中该选项时，在销售订单和投料单上不能使用锁库的功能，并且车间的系统选项投料单审核时自动锁库不能被选中。 注意：当账套存在锁库记录时该选项不能修改，只能选中。只有锁库记录为空时，该选项才能修改。 使用辅助计量单位,32,18.系统参数,仓存系统选项 在仓存系统应用物料对应表 这是系统提供的“供应商和客户对应物料表”功能的一部分。在很多用户的日常业务操作中，其原材料和产品的供给和需求单位对这些原材料和产品的称呼与用户自身并不总是保持一致，很多情形下甚至有很大的差别，用户接收的单据或对外单据需要反映这些信息，因此系统提供相关功能。 登录系统时，按保质期对到期物料进行预警 保质期预警提前期 提供预警日期每批次每批次到期日 =该批次采购/生产日期+保质期保质期预警提前期 录单时物料的仓库和默认仓库不一致时给予提示 更新库存数量出现负库存时给予预警 库存总数量高于或等于最高库存量时给予预警 库存总数量低于或等于最低库存量时给予预警 库存总数量低于或等于安全库存量时给予预警 严格按投料单发料 选择严格按投料单发料时，会控制生产领料单的领料数量不能超过投料单的数量。不选择该选项，将不控制生产领料单的领料数量。 库存状态查询 打印及录入盘点数据先调用过滤界面 启用周期盘点预警 选择盘点预警，登录库存管理时，弹出“盘点预警“窗口，显示到盘点周期的存货,内容包括：仓库编码、仓库名称、物料代码、物料名称、规格型号、计量单位、盘点周期、上次盘点日期。,33,19.系统初始化,库存余额 外购暂估单 委外加工材料暂估入库单 未开发票的销售出库单 未核销的委外加工出库单,34,The End,35,