办公自动化模拟题库

123办公自动化模拟题库（办公版）一、? 填空1、? 微型机是一个系统，它由硬件和软件两部分组成。其中，计算机软件系统应包括（硬件系统）和（软件系统）。2、? 第二代计算机的特征是以（晶体管）作电子器件。3、? 计算机的键盘属于常用的（输入设备）（输入设备/输出设备）。4、? 键位在键盘上的排列，根据其用途一般分为四大区：（主键盘区）（功能键区）（编辑键区）和（辅助键区）。5、? 第一台计算机是在（ 1946 ）年由（美）国研制成功的。6、? 计算机发展分为（四）代。7、? 在Windows中，绝大部分窗口有一些共同的组成部分：（标题栏）（菜单栏）（工具栏）（状态栏）等。8、? 在Word中，图片与文字之间的环绕方式很多。若文字以方形边框的形式环绕在图片四周，应选用（四周）型环绕；若文字紧密环绕在图片的实际边缘，应选用（紧密）型环绕。9、? 在Word中，如果不愿意让别人打开和使用自己的文档，可以为文档设置（密码）。10、? 在Word编辑状态下，若鼠标在某行的行首的左边，则（单击）可以选中该行，（双击）可以选中该行所在的段落。二、? 选择1、? 在Windows中，选定不连续的文件应按住（ C ）键不放，再分别用鼠标点击要选的文件。A、Shift B、Alt C、Ctrl D、Tab2、? Word文件的扩展名是（ B ）A、xls B、doc C、txt D、html3、? Word中有五种不同的视图方式，其中与打印效果完全一致的是（ C ）视图。A、普通 B、大纲 C、页面 D、阅读 E、web版式4、? 在某个文档窗口进行了多次剪切操作，并关闭了该文档后，剪贴板中为（ B ）的内容A、第一次剪切 B、最后一次剪切 C、空 D、所有剪切5、? Excel文件的扩展名是（ A ）A、xls B、html C、xlt D、doc6、? Excel工作簿中的工作表默认有（ B ）个A、2 B、3 C、4 D、57、? Excel工作簿中的工作表最多有（ B ）个A、3 B、255 C、256 D、168、? 在对数据清单分类汇总前，必须做的操作是（ A ）A、排序 B、筛选 C、合并计算 D、分列9、? 在Excel工作表中，对单元格的引用类型不包括以下（ B ）引用。A、相对 B、间接 C、绝对 D、混合10、? 要在Excel中输入4/5这个分数，正确的输入方法是（ D ）A、按顺序键入4、/、5 B、按顺序键入空格、4、/、5C、按顺序键入=、4、/、5 D、按顺序键入0、空格、4、/、511、? 要求出几个数字的平均值，该使用下面（B ）函数。A、sum B、average C、max D、sin12、? 图表向导一共有（ C ）个步骤。A、两 B、三 C、四 D、五13、? 全选的快捷键是（ B ）A、Ctrl+C B、Ctrl+A C、 Ctrl+V D、 Ctrl+D14、? 复制的快捷键是（ A ）A、Ctrl+C B、Ctrl+A C、 Ctrl+V D、 Ctrl+D15、? 剪切的快捷键是（ B ）A、Ctrl+C B、Ctrl+X C、 Ctrl+V D、 Ctrl+D16、? 粘贴的快捷键是（ C ）A、Ctrl+C B、Ctrl+X C、 Ctrl+V D、 Ctrl+D17、? 撤消的快捷键是（ D ）A、Ctrl+C B、Ctrl+X C、 Ctrl+V D、 Ctrl+Z18、在Windows中可按Alt+(C )组合键在多个已打开的程序中进行切换。A、 Enter键 B、 Space键 C、 Tab键 D、 Insert键19、安装新的中文输入方法的操作在(D )窗口中进行。A、我的电脑 B、资源管理器C、文字处理程序 D、控制面板20、可以用来在已经安装的输入法中进行切换的快捷键是(B )。A、 Ctrl + 空格键 B、 Ctrl + ShiftC、 Shift + 空格键 D、 Ctrl + 圆点21、计算机中存储容量1KB表示(A )字节。A、 1024 B、 1000C、 10241024 D、 1000100022、原文本为宋体、常规、五号字，现选定该文本并依次将其字符设为黑体、加粗、三号字，再按Ctrl+Z（撤消）两次，则原文本为(A )。A、黑体、常规、五号字B、黑体、加粗、五号字C、宋体、加粗、三号字D、宋体、常规、五号字23、在excel中A1、A2单元格的内容为1、2,A3单元格的内容为：=Max(A1,A2) ，则A3单元格的结果为(A )。A、 2 B、 1 C、 1.5 D、 324、在Excel工作表的单元格C5中有公式“=A5+B5”，将C5单元格的公式复制到C7单元格内的公式是(B )A、=A5+B5 B）=A7+B7 C）=C7 D）=C525、在同一时间同一工作表中,EXCEL允许有_A_个活动单元格。A、 1 B、 2 C、 3 D、若干个26、选用中文输入法后，可以用(D )实现中、英文输入法的切换。A、按CapsLock键 B、按Ctrl+圆点键C、按Shift+空格键 D、按Ctrl+空格键27、在多媒体计算机中，(B )是用来播放、录制音乐的硬件设备。A、网卡B、声卡C、图形卡D、多功卡28、插入点在文档第6自然段首，欲查找第四自然段中的“地”字，应在“高级”按钮下对话框的“搜索范围”栏目中选( A)。A、向上B、向下C、全部D、向上及向下29、A1、A2、A3单元格的数据分别为1、2、3,A4单元格的内容为:=SUM(A1:A3) ,则A4单元格的结果为(B )。A、 10 B、 6 C、 4 D、 130、在Excel中，显示数据表中符合条件的记录，并将不符合条件的暂时隐藏，可使用“数据”菜单提供的(B )功能。A、分类汇总 B）筛选 C）查找 D）排序31、用鼠标复制所选定的文件，应在按(A )键的同时拖动鼠标。A、 Ctrl B、 Alt C、 TAB D、 Shift32、微型计算机在关闭电源时，(B )中存储的信息全部丢失。A、软盘B、 RAM（随机存储器）C、 ROM （只读存储器）D、光盘33、微型计算机中，系统约定的第一硬盘的盘符是(C )。A、 A: B、 B: C、 C: D、 D:34、键盘上用于输入双字符键上面字符的键是(C )。A、 键B、 键C、 键D、 键35、“编辑”菜单中的“查找”命令能否查找段落控制符（回车符）？(A )。A、能B、不能C、无法确定D、只能找到第一个36、在Excel某一单元格输入内容后按回车键,则（ A ）。A、活动单元格变成下一个单元格B、该单元格行高增加C、输入的字符作废D、活动单元格列宽增加（六）简答题1.? 办公自动化有哪些主要环节？办公自动化的关键技术包括哪些内容？2.? 简述办公自动化系统的组成？3.? 简述OA系统的生存周期划分为那几个阶段？4.? 简述办公自动化系统的模式？5.? 简述总体设计与详细设计的区别？6.? 什么叫电子文件？电子文件有哪些主要特征？7.? 简述虚拟办公室的意义并举例说明。【答案】1.办公自动化有四个基本环节，即信息采集、信息加工、信息传播和信息保存。实现办公自动化的关键技术以计算机技术和通信技术为基础，主要包括六个方面：（1）数据处理（2）文字处理（3）语音处理（4）图形与图像处理（5）网络通信技术（6）决策支持技术2. 办公自动化系统的构成包括三部分：设备、软件和办公人员。（1）设备办公自动化设备是指构成办公自动化的硬件设备，主要包括六类：即主计算机、各种输入设备、各种输出设备、工作站、通信设备等。（2）软件办公自动化软件是指构成办公自动化的软件部分，主要包括两类：即系统软件和应用软件。（3）办公人员是指能够掌握现代办公技术的办公人员。3. 一般情况下，可将OA系统生存周期划分为四个阶段：即系统分析、系统设计、系统实施和系统运行维护。（1）系统分析系统分析是开发研制OA系统的第一个阶段，其目的是建立一个明确、具体而又切实可行的系统目标。即解决“做什么”的问题。（2）系统设计系统设计就是要在系统分析的基础上，将系统分析说明书中的各项内容具体化，即解决“如何做”的问题，根据实际条件和系统的逻辑模型确定系统的实施方案，以便进一步组织人力、物力具体操作，完成系统从逻辑模型到物理模型，再到实际软件的转换。系统设计分为总体设计和详细设计。（3）系统实施完成了所有的设计任务后，下一步的工作就是将设计结果转化为计算机可以执行的程序，测试其性能指标、正确性和可靠性，最终完成一个办公自动化系统。5、? Excel文件的扩展名是（ A ）A、xls B、html C、xlt D、doc6、? Excel工作簿中的工作表默认有（ B ）个A、2 B、3 C、4 D、57、? Excel工作簿中的工作表最多有（ B ）个A、3 B、255 C、256 D、168、? 在对数据清单分类汇总前，必须做的操作是（ A ）A、排序 B、筛选 C、合并计算 D、分列9、? 在Excel工作表中，对单元格的引用类型不包括以下（ B ）引用。A、相对 B、间接 C、绝对 D、混合10、? 要在Excel中输入4/5这个分数，正确的输入方法是（ D ）A、按顺序键入4、/、5 B、按顺序键入空格、4、/、5C、按顺序键入=、4、/、5 D、按顺序键入0、空格、4、/、511、? 要求出几个数字的平均值，该使用下面（B ）函数。A、sum B、average C、max D、sin12、? 图表向导一共有（ C ）个步骤。A、两 B、三 C、四 D、五13、? 全选的快捷键是（ B ）A、Ctrl+C B、Ctrl+A C、 Ctrl+V D、 Ctrl+D14、? 复制的快捷键是（ A ）A、Ctrl+C B、Ctrl+A C、 Ctrl+V D、 Ctrl+D15、? 剪切的快捷键是（ B ）A、Ctrl+C B、Ctrl+X C、 Ctrl+V D、 Ctrl+D16、? 粘贴的快捷键是（ C ）A、Ctrl+C B、Ctrl+X C、 Ctrl+V D、 Ctrl+D17、? 撤消的快捷键是（ D ）A、Ctrl+C B、Ctrl+X C、 Ctrl+V D、 Ctrl+Z18、在Windows中可按Alt+(C )组合键在多个已打开的程序中进行切换。A、 Enter键 B、 Space键 C、 Tab键 D、 Insert键19、安装新的中文输入方法的操作在(D )窗口中进行。A、我的电脑 B、资源管理器C、文字处理程序 D、控制面板20、可以用来在已经安装的输入法中进行切换的快捷键是(B )。A、 Ctrl + 空格键 B、 Ctrl + ShiftC、 Shift + 空格键 D、 Ctrl + 圆点21、计算机中存储容量1KB表示(A )字节。A、 1024 B、 1000C、 10241024 D、 1000100022、原文本为宋体、常规、五号字，现选定该文本并依次将其字符设为黑体、加粗、三号字，再按Ctrl+Z（撤消）两次，则原文本为(A )。A、黑体、常规、五号字B、黑体、加粗、五号字C、宋体、加粗、三号字D、宋体、常规、五号字23、在excel中A1、A2单元格的内容为1、2,A3单元格的内容为：=Max(A1,A2) ，则A3单元格的结果为(A )。A、 2 B、 1 C、 1.5 D、 324、在Excel工作表的单元格C5中有公式“=A5+B5”，将C5单元格的公式复制到C7单元格内的公式是(B )A、=A5+B5 B）=A7+B7 C）=C7 D）=C525、在同一时间同一工作表中,EXCEL允许有_A_个活动单元格。A、 1 B、 2 C、 3 D、若干个26、选用中文输入法后，可以用(D )实现中、英文输入法的切换。A、按CapsLock键 B、按Ctrl+圆点键C、按Shift+空格键 D、按Ctrl+空格键27、在多媒体计算机中，(B )是用来播放、录制音乐的硬件设备。A、网卡B、声卡C、图形卡D、多功卡28、插入点在文档第6自然段首，欲查找第四自然段中的“地”字，应在“高级”按钮下对话框的“搜索范围”栏目中选( A)。A、向上B、向下C、全部D、向上及向下29、A1、A2、A3单元格的数据分别为1、2、3,A4单元格的内容为:=SUM(A1:A3) ,则A4单元格的结果为(B )。A、 10 B、 6 C、 4 D、 130、在Excel中，显示数据表中符合条件的记录，并将不符合条件的暂时隐藏，可使用“数据”菜单提供的(B )功能。A、分类汇总 B）筛选 C）查找 D）排序31、用鼠标复制所选定的文件，应在按(A )键的同时拖动鼠标。A、 Ctrl B、 Alt C、 TAB D、 Shift32、微型计算机在关闭电源时，(B )中存储的信息全部丢失。A、软盘B、 RAM（随机存储器）C、 ROM （只读存储器）D、光盘33、微型计算机中，系统约定的第一硬盘的盘符是(C )。A、 A: B、 B: C、 C: D、 D:34、键盘上用于输入双字符键上面字符的键是(C )。A、 键B、 键C、 键D、 键35、“编辑”菜单中的“查找”命令能否查找段落控制符（回车符）？(A )。A、能B、不能C、无法确定D、只能找到第一个36、在Excel某一单元格输入内容后按回车键,则（ A ）。A、活动单元格变成下一个单元格B、该单元格行高增加C、输入的字符作废D、活动单元格列宽增加（六）简答题1.? 办公自动化有哪些主要环节？办公自动化的关键技术包括哪些内容？2.? 简述办公自动化系统的组成？3.? 简述OA系统的生存周期划分为那几个阶段？4.? 简述办公自动化系统的模式？5.? 简述总体设计与详细设计的区别？6.? 什么叫电子文件？电子文件有哪些主要特征？7.? 简述虚拟办公室的意义并举例说明。【答案】1.办公自动化有四个基本环节，即信息采集、信息加工、信息传播和信息保存。实现办公自动化的关键技术以计算机技术和通信技术为基础，主要包括六个方面：（1）数据处理（2）文字处理（3）语音处理（4）图形与图像处理（5）网络通信技术（6）决策支持技术2. 办公自动化系统的构成包括三部分：设备、软件和办公人员。（1）设备办公自动化设备是指构成办公自动化的硬件设备，主要包括六类：即主计算机、各种输入设备、各种输出设备、工作站、通信设备等。（2）软件办公自动化软件是指构成办公自动化的软件部分，主要包括两类：即系统软件和应用软件。（3）办公人员是指能够掌握现代办公技术的办公人员。3. 一般情况下，可将OA系统生存周期划分为四个阶段：即系统分析、系统设计、系统实施和系统运行维护。（1）系统分析系统分析是开发研制OA系统的第一个阶段，其目的是建立一个明确、具体而又切实可行的系统目标。即解决“做什么”的问题。（2）系统设计系统设计就是要在系统分析的基础上，将系统分析说明书中的各项内容具体化，即解决“如何做”的问题，根据实际条件和系统的逻辑模型确定系统的实施方案，以便进一步组织人力、物力具体操作，完成系统从逻辑模型到物理模型，再到实际软件的转换。系统设计分为总体设计和详细设计。（3）系统实施完成了所有的设计任务后，下一步的工作就是将设计结果转化为计算机可以执行的程序，测试其性能指标、正确性和可靠性，最终完成一个办公自动化系统。（4）系统运行和维护完成了系统实施任务后，即可进行系统设计者和用户之间的交接，系统投入运行。系统交付用户使用以后，直到报废为止的所有软件活动都属于系统运行维护阶段。系统运行维护阶段的工作包括用户培训、系统评价和软件维护等。4.办公自动化系统的模式一般分为三类：即事务型、管理型和辅助决策型（1）事务型办公自动化系统事务型办公自动化系统由单机或多机组成，负责文字处理、表格编制、文档管理、行文管理等办公一般事务，属于办公自动化建设的初级阶段。（2）管理型办公自动化系统管理型办公自动化系统有各种较完善的信息数据库，由具有通信功能的多机网络组成，能对大量各类信息进行综合管理，使数据信息、设备资源共享，使办公效率得到很大提高。这类办公自动化系统属于建设的中级阶段。（3）辅助决策型办公自动化系统辅助决策型办公自动化系统具有方案比较和辅助决策功能，利用预先设计的决策模型人们作出判断和决策。是应用模式的高级阶段5.（1）总体设计就是要确定系统如何完成预定的任务。主要工作包括：总体结构设计及确定系统的硬件选配、软件选配、代码设计、界面设计等。结构设计是总体设计阶段最重要的任务。通常采用结构化程序设计的方法，即将整个系统按照不同的功能和层次划分为一个个功能简单明确且相对独立的部分，即模块。每个模块实现系统的一项具体功能，自顶向下，逐步细化。总体设计一般使用系统层次图、细化的IPO图和模块结构等工具。（2）详细设计是程序、过程和具体算法设计。其内容包括对具体任务进行算法设计和其他辅助内容的设计，包括系统输入/输出设计、数据库设计、代码设计和程序语言的选择等，详细设计一般采用流程图作为辅助工作。6. 能被计算机识别，存储在磁盘、磁带或光盘等介质上，并可在网络上传递的文件称为电子文件。电子文件的特征有：（1）电子文件信息形态数据化；（2）电子文件对设备的依赖性；（3）电子文件对标准化体系的依赖性；（4）电子文件载体的非直读性；A、 Enter键 B、 Space键 C、 Tab键 D、 Insert键19、安装新的中文输入方法的操作在(D )窗口中进行。A、我的电脑 B、资源管理器C、文字处理程序 D、控制面板20、可以用来在已经安装的输入法中进行切换的快捷键是(B )。A、 Ctrl + 空格键 B、 Ctrl + ShiftC、 Shift + 空格键 D、 Ctrl + 圆点21、计算机中存储容量1KB表示(A )字节。A、 1024 B、 1000C、 10241024 D、 1000100022、原文本为宋体、常规、五号字，现选定该文本并依次将其字符设为黑体、加粗、三号字，再按Ctrl+Z（撤消）两次，则原文本为(A )。A、黑体、常规、五号字B、黑体、加粗、五号字C、宋体、加粗、三号字D、宋体、常规、五号字23、在excel中A1、A2单元格的内容为1、2,A3单元格的内容为：=Max(A1,A2) ，则A3单元格的结果为(A )。A、 2 B、 1 C、 1.5 D、 324、在Excel工作表的单元格C5中有公式“=A5+B5”，将C5单元格的公式复制到C7单元格内的公式是(B )A、=A5+B5 B）=A7+B7 C）=C7 D）=C525、在同一时间同一工作表中,EXCEL允许有_A_个活动单元格。A、 1 B、 2 C、 3 D、若干个26、选用中文输入法后，可以用(D )实现中、英文输入法的切换。A、按CapsLock键 B、按Ctrl+圆点键C、按Shift+空格键 D、按Ctrl+空格键27、在多媒体计算机中，(B )是用来播放、录制音乐的硬件设备。A、网卡B、声卡C、图形卡D、多功卡28、插入点在文档第6自然段首，欲查找第四自然段中的“地”字，应在“高级”按钮下对话框的“搜索范围”栏目中选( A)。A、向上B、向下C、全部D、向上及向下29、A1、A2、A3单元格的数据分别为1、2、3,A4单元格的内容为:=SUM(A1:A3) ,则A4单元格的结果为(B )。A、 10 B、 6 C、 4 D、 130、在Excel中，显示数据表中符合条件的记录，并将不符合条件的暂时隐藏，可使用“数据”菜单提供的(B )功能。A、分类汇总 B）筛选 C）查找 D）排序31、用鼠标复制所选定的文件，应在按(A )键的同时拖动鼠标。A、 Ctrl B、 Alt C、 TAB D、 Shift32、微型计算机在关闭电源时，(B )中存储的信息全部丢失。A、软盘B、 RAM（随机存储器）C、 ROM （只读存储器）D、光盘33、微型计算机中，系统约定的第一硬盘的盘符是(C )。A、 A: B、 B: C、 C: D、 D:34、键盘上用于输入双字符键上面字符的键是(C )。A、 键B、 键C、 键D、 键35、“编辑”菜单中的“查找”命令能否查找段落控制符（回车符）？(A )。A、能B、不能C、无法确定D、只能找到第一个36、在Excel某一单元格输入内容后按回车键,则（ A ）。A、活动单元格变成下一个单元格B、该单元格行高增加C、输入的字符作废D、活动单元格列宽增加（六）简答题1.? 办公自动化有哪些主要环节？办公自动化的关键技术包括哪些内容？2.? 简述办公自动化系统的组成？3.? 简述OA系统的生存周期划分为那几个阶段？4.? 简述办公自动化系统的模式？5.? 简述总体设计与详细设计的区别？6.? 什么叫电子文件？电子文件有哪些主要特征？7.? 简述虚拟办公室的意义并举例说明。【答案】1.办公自动化有四个基本环节，即信息采集、信息加工、信息传播和信息保存。实现办公自动化的关键技术以计算机技术和通信技术为基础，主要包括六个方面：（1）数据处理（2）文字处理（3）语音处理（4）图形与图像处理（5）网络通信技术（6）决策支持技术2. 办公自动化系统的构成包括三部分：设备、软件和办公人员。（1）设备办公自动化设备是指构成办公自动化的硬件设备，主要包括六类：即主计算机、各种输入设备、各种输出设备、工作站、通信设备等。（2）软件办公自动化软件是指构成办公自动化的软件部分，主要包括两类：即系统软件和应用软件。（3）办公人员是指能够掌握现代办公技术的办公人员。3. 一般情况下，可将OA系统生存周期划分为四个阶段：即系统分析、系统设计、系统实施和系统运行维护。（1）系统分析系统分析是开发研制OA系统的第一个阶段，其目的是建立一个明确、具体而又切实可行的系统目标。即解决“做什么”的问题。（2）系统设计系统设计就是要在系统分析的基础上，将系统分析说明书中的各项内容具体化，即解决“如何做”的问题，根据实际条件和系统的逻辑模型确定系统的实施方案，以便进一步组织人力、物力具体操作，完成系统从逻辑模型到物理模型，再到实际软件的转换。系统设计分为总体设计和详细设计。（3）系统实施完成了所有的设计任务后，下一步的工作就是将设计结果转化为计算机可以执行的程序，测试其性能指标、正确性和可靠性，最终完成一个办公自动化系统。（4）系统运行和维护完成了系统实施任务后，即可进行系统设计者和用户之间的交接，系统投入运行。系统交付用户使用以后，直到报废为止的所有软件活动都属于系统运行维护阶段。系统运行维护阶段的工作包括用户培训、系统评价和软件维护等。4.办公自动化系统的模式一般分为三类：即事务型、管理型和辅助决策型（1）事务型办公自动化系统事务型办公自动化系统由单机或多机组成，负责文字处理、表格编制、文档管理、行文管理等办公一般事务，属于办公自动化建设的初级阶段。（2）管理型办公自动化系统管理型办公自动化系统有各种较完善的信息数据库，由具有通信功能的多机网络组成，能对大量各类信息进行综合管理，使数据信息、设备资源共享，使办公效率得到很大提高。这类办公自动化系统属于建设的中级阶段。（3）辅助决策型办公自动化系统辅助决策型办公自动化系统具有方案比较和辅助决策功能，利用预先设计的决策模型人们作出判断和决策。是应用模式的高级阶段5.（1）总体设计就是要确定系统如何完成预定的任务。主要工作包括：总体结构设计及确定系统的硬件选配、软件选配、代码设计、界面设计等。结构设计是总体设计阶段最重要的任务。通常采用结构化程序设计的方法，即将整个系统按照不同的功能和层次划分为一个个功能简单明确且相对独立的部分，即模块。每个模块实现系统的一项具体功能，自顶向下，逐步细化。总体设计一般使用系统层次图、细化的IPO图和模块结构等工具。（2）详细设计是程序、过程和具体算法设计。其内容包括对具体任务进行算法设计和其他辅助内容的设计，包括系统输入/输出设计、数据库设计、代码设计和程序语言的选择等，详细设计一般采用流程图作为辅助工作。6. 能被计算机识别，存储在磁盘、磁带或光盘等介质上，并可在网络上传递的文件称为电子文件。电子文件的特征有：（1）电子文件信息形态数据化；（2）电子文件对设备的依赖性；（3）电子文件对标准化体系的依赖性；（4）电子文件载体的非直读性；（5）电子文件复制、传递和高保真性；（6）电子文件物理结构和逻辑结构的复杂性；（7）电子文件信息与载体的可分离性；（8）电子文件信息的共享性和不安全性；（9）电子文件信息内容的易更改性；（10）电子文件对无数据的依赖性；（11）电子文件的多媒体性；（12）电子文件非实体归档的可能性等7.虚拟办公室实际上是为更快捷有效地进行信息处理的一个更实用的办公环境。（1）它最直接的好处是使得办公人员能更迅速、更高效地处理有关信息，能为社会节约大量能源，能在广阔天地方便地办公。（2）虚拟办公室的实现必将促进国民经济各部门加快信息化的步伐。虚拟办公室举例：（1）无人办公、自动服务；（2）移动办公等。五判断题16、? 我的电脑窗口中，要显示或隐藏工具栏时，在查看菜单中选择工具栏命令。（）17、? 要显示“我的电脑”中有关文档和文件夹目录的详细情况，可在查看菜单中选择详细资料命令。（）18、? “我的电脑”窗口中文档的详细资料一般包括“名称”、大小、类型和修改时间这四项。（）19、? 要想按某种顺序排列“我的电脑”中的对象，可在查看菜单中选择“排列图标”命令。（）20、? 在Windows中，一般情况下，不显示具有隐藏属性的文档的目录资料。（）21、? 要设置和修改文件夹或文档的属性，可用鼠标右键单击该文件夹或文档的图标，再选择属性命令。（）22、? 执行“文件”菜单中的“关闭”命令项，将结束Word的工作。（）23、? 在Word2000中，状态栏的左边有四个视图按钮，从左到右依次是普通视图、web版式视图、页面视图、大纲视图。（）24、? 退出Word的键盘操作为ALT+F4（）25、? 用户控制各种工具按钮是否显示的命令在视图菜单中。（）26、? 工作薄窗口、菜单栏、工具栏、公式栏、状态栏五部分合称EXCEL工作区。（）A、网卡B、声卡C、图形卡D、多功卡28、插入点在文档第6自然段首，欲查找第四自然段中的“地”字，应在“高级”按钮下对话框的“搜索范围”栏目中选( A)。A、向上B、向下C、全部D、向上及向下29、A1、A2、A3单元格的数据分别为1、2、3,A4单元格的内容为:=SUM(A1:A3) ,则A4单元格的结果为(B )。A、 10 B、 6 C、 4 D、 130、在Excel中，显示数据表中符合条件的记录，并将不符合条件的暂时隐藏，可使用“数据”菜单提供的(B )功能。A、分类汇总 B）筛选 C）查找 D）排序31、用鼠标复制所选定的文件，应在按(A )键的同时拖动鼠标。A、 Ctrl B、 Alt C、 TAB D、 Shift32、微型计算机在关闭电源时，(B )中存储的信息全部丢失。A、软盘B、 RAM（随机存储器）C、 ROM （只读存储器）D、光盘33、微型计算机中，系统约定的第一硬盘的盘符是(C )。A、 A: B、 B: C、 C: D、 D:34、键盘上用于输入双字符键上面字符的键是(C )。A、 键B、 键C、 键D、 键35、“编辑”菜单中的“查找”命令能否查找段落控制符（回车符）？(A )。A、能B、不能C、无法确定D、只能找到第一个36、在Excel某一单元格输入内容后按回车键,则（ A ）。A、活动单元格变成下一个单元格B、该单元格行高增加C、输入的字符作废D、活动单元格列宽增加（六）简答题1.? 办公自动化有哪些主要环节？办公自动化的关键技术包括哪些内容？2.? 简述办公自动化系统的组成？3.? 简述OA系统的生存周期划分为那几个阶段？4.? 简述办公自动化系统的模式？5.? 简述总体设计与详细设计的区别？6.? 什么叫电子文件？电子文件有哪些主要特征？7.? 简述虚拟办公室的意义并举例说明。【答案】1.办公自动化有四个基本环节，即信息采集、信息加工、信息传播和信息保存。实现办公自动化的关键技术以计算机技术和通信技术为基础，主要包括六个方面：（1）数据处理（2）文字处理（3）语音处理（4）图形与图像处理（5）网络通信技术（6）决策支持技术2. 办公自动化系统的构成包括三部分：设备、软件和办公人员。（1）设备办公自动化设备是指构成办公自动化的硬件设备，主要包括六类：即主计算机、各种输入设备、各种输出设备、工作站、通信设备等。（2）软件办公自动化软件是指构成办公自动化的软件部分，主要包括两类：即系统软件和应用软件。（3）办公人员是指能够掌握现代办公技术的办公人员。3. 一般情况下，可将OA系统生存周期划分为四个阶段：即系统分析、系统设计、系统实施和系统运行维护。（1）系统分析系统分析是开发研制OA系统的第一个阶段，其目的是建立一个明确、具体而又切实可行的系统目标。即解决“做什么”的问题。（2）系统设计系统设计就是要在系统分析的基础上，将系统分析说明书中的各项内容具体化，即解决“如何做”的问题，根据实际条件和系统的逻辑模型确定系统的实施方案，以便进一步组织人力、物力具体操作，完成系统从逻辑模型到物理模型，再到实际软件的转换。系统设计分为总体设计和详细设计。（3）系统实施完成了所有的设计任务后，下一步的工作就是将设计结果转化为计算机可以执行的程序，测试其性能指标、正确性和可靠性，最终完成一个办公自动化系统。（4）系统运行和维护完成了系统实施任务后，即可进行系统设计者和用户之间的交接，系统投入运行。系统交付用户使用以后，直到报废为止的所有软件活动都属于系统运行维护阶段。系统运行维护阶段的工作包括用户培训、系统评价和软件维护等。4.办公自动化系统的模式一般分为三类：即事务型、管理型和辅助决策型（1）事务型办公自动化系统事务型办公自动化系统由单机或多机组成，负责文字处理、表格编制、文档管理、行文管理等办公一般事务，属于办公自动化建设的初级阶段。（2）管理型办公自动化系统管理型办公自动化系统有各种较完善的信息数据库，由具有通信功能的多机网络组成，能对大量各类信息进行综合管理，使数据信息、设备资源共享，使办公效率得到很大提高。这类办公自动化系统属于建设的中级阶段。（3）辅助决策型办公自动化系统辅助决策型办公自动化系统具有方案比较和辅助决策功能，利用预先设计的决策模型人们作出判断和决策。是应用模式的高级阶段5.（1）总体设计就是要确定系统如何完成预定的任务。主要工作包括：总体结构设计及确定系统的硬件选配、软件选配、代码设计、界面设计等。结构设计是总体设计阶段最重要的任务。通常采用结构化程序设计的方法，即将整个系统按照不同的功能和层次划分为一个个功能简单明确且相对独立的部分，即模块。每个模块实现系统的一项具体功能，自顶向下，逐步细化。总体设计一般使用系统层次图、细化的IPO图和模块结构等工具。（2）详细设计是程序、过程和具体算法设计。其内容包括对具体任务进行算法设计和其他辅助内容的设计，包括系统输入/输出设计、数据库设计、代码设计和程序语言的选择等，详细设计一般采用流程图作为辅助工作。6. 能被计算机识别，存储在磁盘、磁带或光盘等介质上，并可在网络上传递的文件称为电子文件。电子文件的特征有：（1）电子文件信息形态数据化；（2）电子文件对设备的依赖性；（3）电子文件对标准化体系的依赖性；（4）电子文件载体的非直读性；（5）电子文件复制、传递和高保真性；（6）电子文件物理结构和逻辑结构的复杂性；（7）电子文件信息与载体的可分离性；（8）电子文件信息的共享性和不安全性；（9）电子文件信息内容的易更改性；（10）电子文件对无数据的依赖性；（11）电子文件的多媒体性；（12）电子文件非实体归档的可能性等7.虚拟办公室实际上是为更快捷有效地进行信息处理的一个更实用的办公环境。（1）它最直接的好处是使得办公人员能更迅速、更高效地处理有关信息，能为社会节约大量能源，能在广阔天地方便地办公。（2）虚拟办公室的实现必将促进国民经济各部门加快信息化的步伐。虚拟办公室举例：（1）无人办公、自动服务；（2）移动办公等。五判断题16、? 我的电脑窗口中，要显示或隐藏工具栏时，在查看菜单中选择工具栏命令。（）17、? 要显示“我的电脑”中有关文档和文件夹目录的详细情况，可在查看菜单中选择详细资料命令。（）18、? “我的电脑”窗口中文档的详细资料一般包括“名称”、大小、类型和修改时间这四项。（）19、? 要想按某种顺序排列“我的电脑”中的对象，可在查看菜单中选择“排列图标”命令。（）20、? 在Windows中，一般情况下，不显示具有隐藏属性的文档的目录资料。（）21、? 要设置和修改文件夹或文档的属性，可用鼠标右键单击该文件夹或文档的图标，再选择属性命令。（）22、? 执行“文件”菜单中的“关闭”命令项，将结束Word的工作。（）23、? 在Word2000中，状态栏的左边有四个视图按钮，从左到右依次是普通视图、web版式视图、页面视图、大纲视图。（）24、? 退出Word的键盘操作为ALT+F4（）25、? 用户控制各种工具按钮是否显示的命令在视图菜单中。（）26、? 工作薄窗口、菜单栏、工具栏、公式栏、状态栏五部分合称EXCEL工作区。（）27、? 工作薄是工作表的基本构造块。（）28、? EXCEL通过工作簿组织和管理数据。（）29、? EXCEL中每一个单元格有一个唯一的坐标。（）30、? 对工作表保护目的是禁止其他用户修改工作表。（）31、? 在EXcel 2000中，可以将表格中的数据显示成图表的形式。（）32、? 图表只能和数据放在同一个的工作表中。（）33、? 在PowerPoint的窗口中，无法改变各个预留文本框的大小。（）34、? 通过幻灯片浏览视图，可以改变幻灯片之间的切换效果。（）35、? 幻灯片中对象的效果可以自定义。（）36、? 幻灯片设置动画时，对象出场或离场的声音只能从提供的各种声音效果中选择。（）37、? 幻灯片打包时可以连同播放软件一起打包。（）38、? 在Powerpoint系统中，不能插入Excel图表。（）39、? 演示文稿只能用于放映幻灯片，无法输出到打印机中。（）40、? 甲向乙发E-mail，其E-mail直接放在乙电脑的收件箱中。（）41、? www浏览只能使用Interner Explorer和 Netscape Navigator。（）（四）名词解释1.? 办公自动化（季斯曼定义）【答案】：办公自动化就是将计算机技术、通信技术、系统科学与行为科学应用于传统的数据处理技术难以处理、且量非常大而且结构又不明确的那些业务上的一贡综合技术。2. 数据处理【答案】：是指利用计算机对数据进行收集、存储、加工、传播等一系列活动的总和。3. 系统设计【答案】：就是在系统分析的基础上，将系统分析说明书中各项内容具体化，根据实际条件和系统的逻辑模块确定系统实施方案的过程，以便进一步组织人力、物力具体操作，完成系统从逻辑模块到物理模型，再到实际软件的转换。（六）简答题1.? 办公自动化有哪些主要环节？办公自动化的关键技术包括哪些内容？2.? 简述办公自动化系统的组成？3.? 简述OA系统的生存周期划分为那几个阶段？4.? 简述办公自动化系统的模式？5.? 简述总体设计与详细设计的区别？6.? 什么叫电子文件？电子文件有哪些主要特征？7.? 简述虚拟办公室的意义并举例说明。【答案】1.办公自动化有四个基本环节，即信息采集、信息加工、信息传播和信息保存。实现办公自动化的关键技术以计算机技术和通信技术为基础，主要包括六个方面：（1）数据处理（2）文字处理（3）语音处理（4）图形与图像处理（5）网络通信技术（6）决策支持技术2. 办公自动化系统的构成包括三部分：设备、软件和办公人员。（1）设备办公自动化设备是指构成办公自动化的硬件设备，主要包括六类：即主计算机、各种输入设备、各种输出设备、工作站、通信设备等。（2）软件办公自动化软件是指构成办公自动化的软件部分，主要包括两类：即系统软件和应用软件。（3）办公人员是指能够掌握现代办公技术的办公人员。3. 一般情况下，可将OA系统生存周期划分为四个阶段：即系统分析、系统设计、系统实施和系统运行维护。（1）系统分析系统分析是开发研制OA系统的第一个阶段，其目的是建立一个明确、具体而又切实可行的系统目标。即解决“做什么”的问题。（2）系统设计系统设计就是要在系统分析的基础上，将系统分析说明书中的各项内容具体化，即解决“如何做”的问题，根据实际条件和系统的逻辑模型确定系统的实施方案，以便进一步组织人力、物力具体操作，完成系统从逻辑模型到物理模型，再到实际软件的转换。系统设计分为总体设计和详细设计。（3）系统实施完成了所有的设计任务后，下一步的工作就是将设计结果转化为计算机可以执行的程序，测试其性能指标、正确性和可靠性，最终完成一个办公自动化系统。（4）系统运行和维护完成了系统实施任务后，即可进行系统设计者和用户之间的交接，系统投入运行。系统交付用户使用以后，直到报废为止的所有软件活动都属于系统运行维护阶段。系统运行维护阶段的工作包括用户培训、系统评价和软件维护等。4.办公自动化系统的模式一般分为三类：即事务型、管理型和辅助决策型（1）事务型办公自动化系统事务型办公自动化系统由单机或多机组成，负责文字处理、表格编制、文档管理、行文管理等办公一般事务，属于办公自动化建设的初级阶段。（2）管理型办公自动化系统管理型办公自动化系统有各种较完善的信息数据库，由具有通信功能的多机网络组成，能对大量各类信息进行综合管理，使数据信息、设备资源共享，使办公效率得到很大提高。这类办公自动化系统属于建设的中级阶段。（3）辅助决策型办公自动化系统辅助决策型办公自动化系统具有方案比较和辅助决策功能，利用预先设计的决策模型人们作出判断和决策。是应用模式的高级阶段5.（1）总体设计就是要确定系统如何完成预定的任务。主要工作包括：总体结构设计及确定系统的硬件选配、软件选配、代码设计、界面设计等。结构设计是总体设计阶段最重要的任务。通常采用结构化程序设计的方法，即将整个系统按照不同的功能和层次划分为一个个功能简单明确且相对独立的部分，即模块。每个模块实现系统的一项具体功能，自顶向下，逐步细化。总体设计一般使用系统层次图、细化的IPO图和模块结构等工具。（2）详细设计是程序、过程和具体算法设计。其内容包括对具体任务进行算法设计和其他辅助内容的设计，包括系统输入/输出设计、数据库设计、代码设计和程序语言的选择等，详细设计一般采用流程图作为辅助工作。6. 能被计算机识别，存储在磁盘、磁带或光盘等介质上，并可在网络上传递的文件称为电子文件。电子文件的特征有：（1）电子文件信息形态数据化；（2）电子文件对设备的依赖性；（3）电子文件对标准化体系的依赖性；（4）电子文件载体的非直读性；（5）电子文件复制、传递和高保真性；（6）电子文件物理结构和逻辑结构的复杂性；（7）电子文件信息与载体的可分离性；（8）电子文件信息的共享性和不安全性；（9）电子文件信息内容的易更改性；（10）电子文件对无数据的依赖性；（11）电子文件的多媒体性；（12）电子文件非实体归档的可能性等7.虚拟办公室实际上是为更快捷有效地进行信息处理的一个更实用的办公环境。（1）它最直接的好处是使得办公人员能更迅速、更高效地处理有关信息，能为社会节约大量能源，能在广阔天地方便地办公。（2）虚拟办公室的实现必将促进国民经济各部门加快信息化的步伐。虚拟办公室举例：（1）无人办公、自动服务；（2）移动办公等。五判断题16、? 我的电脑窗口中，要显示或隐藏工具栏时，在查看菜单中选择工具栏命令。（）17、? 要显示“我的电脑”中有关文档和文件夹目录的详细情况，可在查看菜单中选择详细资料命令。（）18、? “我的电脑”窗口中文档的详细资料一般包括“名称”、大小、类型和修改时间这四项。（）19、? 要想按某种顺序排列“我的电脑”中的对象，可在查看菜单中选择“排列图标”命令。（）20、? 在Windows中，一般情况下，不显示具有隐藏属性的文档的目录资料。（）21、? 要设置和修改文件夹或文档的属性，可用鼠标右键单击该文件夹或文档的图标，再选择属性命令。（）22、? 执行“文件”菜单中的“关闭”命令项，将结束Word的工作。（）23、? 在Word2000中，状态栏的左边有四个视图按钮，从左到右依次是普通视图、web版式视图、页面视图、大纲视图。（）24、? 退出Word的键盘操作为ALT+F4（）25、? 用户控制各种工具按钮是否显示的命令在视图菜单中。（）26、? 工作薄窗口、菜单栏、工具栏、公式栏、状态栏五部分合称EXCEL工作区。（）27、? 工作薄是工作表的基本构造块。（）28、? EXCEL通过工作簿组织和管理数据。（）29、? EXCEL中每一个单元格有一个唯一的坐标。（）30、? 对工作表保护目的是禁止其他用户修改工作表。（）31、? 在EXcel 2000中，可以将表格中的数据显示成图表的形式。（）32、? 图表只能和数据放在同一个的工作表中。（）33、? 在PowerPoint的窗口中，无法改变各个预留文本框的大小。（）34、? 通过幻灯片浏览视图，可以改变幻灯片之间的切换效果。（）35、? 幻灯片中对象的效果可以自定义。（）36、? 幻灯片设置动画时，对象出场或离场的声音只能从提供的各种声音效果中选择。（）37、? 幻灯片打包时可以连同播放软件一起打包。（）38、? 在Powerpoint系统中，不能插入Excel图表。（）39、? 演示文稿只能用于放映幻灯片，无法输出到打印机中。（）40、? 甲向乙发E-mail，其E-mail直接放在乙电脑的收件箱中。（）41、? www浏览只能使用Interner Explorer和 Netscape Navigator。（）（四）名词解释1.? 办公自动化（季斯曼定义）【答案】：办公自动化就是将计算机技术、通信技术、系统科学与行为科学应用于传统的数据处理技术难以处理、且量非常大而且结构又不明确的那些业务上的一贡综合技术。2. 数据处理【答案】：是指利用计算机对数据进行收集、存储、加工、传播等一系列活动的总和。3. 系统设计【答案】：就是在系统分析的基础上，将系统分析说明书中各项内容具体化，根据实际条件和系统的逻辑模块确定系统实施方案的过程，以便进一步组织人力、物力具体操作，完成系统从逻辑模块到物理模型，再到实际软件的转换。4. 虚拟办公室（狭义）【答案】：就是把传统的办公室变成了时间上是全天候，空间上是办公人员所能到达的一切场所的办公室。5. 软件生存期【答案】：是指软件产品从形成概