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闽西大学经济系,会计学原理,会计学原理,前言,如果从会计信息的生成过程来看，会计工作就是会计人员对各种数据进行加工、处理的过程。这个过程可以分解为两个基本要素：一是会计人员对各种源数数据进行必要的技术处理已达到最终的财务报表信息，二是会计人员与相应的组织机构的设置及运作。要完成会计工作，就要设置会计机构，配备会计人员，制定并执行相应的会计法规制度，即组织会计工作。另外，吸收现代科学技术成果，提高会计信息加工的方法和技术手段，是现代会计的一项重要内容。为此，我们要学习会计工作组织以及会计电算化的相关内容。,第十章 会计工作的组织及发展,内容提要,会计工作组织是提高会计管理水平的重要保证。本章着重介绍会计机构、会计人员、会计工作规范等会计工作组织方面的基本常识，从而培养正确组织会计工作的能力。另外，吸收现代科学技术成果，提高会计信息加工的方法和技术手段，是现代会计的一项重要内容。本章还将介绍会计电算化的有关知识。 .,学习目标,通过本章的学习，了解会计工作组织的具体内容，科学组织会计工作。了解我国会计规范体系及相互关系，了解会计准则的结构和内容，了解会计机构的设置和会计人员的配备及权限，了解会计人员的职业道德。记忆: 会计人员的主要职责、权限和任职要求。掌握会计电算化的定义及其发展情况，,1.阅读教材，熟悉内容； 2.注意比较手工会计和电算化会计； 3.通过思考，理解教材； 4.参加讨论，增进理解； 5.参与课后实践，有助于理解。,6课时,会计法规体系及内容，会计人员的主要职责、权限和任职要求。,学习指导,学习时数,学习重点,学习难点,手工会计和电算化会计的比较,第九章 会计报表,第一节 会计工作组织的意义 第二节 会计制度 第三节 会计机构 第四节 会计人员 第五节 会计档案 第六节 会计电算化,第十章 会计工作的组织及发展,一、会计工作组织的意义 二、会计工作组织的要求,第十章 会计工作的组织及发展,第一节 会计工作组织的意义,一、组织会计工作的意义,第一节 会计工作组织的意义,会计是一项复杂细致的综合性经济管理活动。科学地组织好会计工作，有利于保证会计工作质量和提高会计工作效率；有利于与其他经济管理工作协调一致，提高企业管理水平；有利于加强企业内部经济责任制，有利于维护财经法纪，贯彻国家的经济工作方针。,二、组织会计工作的要求,第一节 会计工作组织的意义,统一性要求，组织会计工作必须按会计法和企业会计制度等国家规定的法令制度进行。 适应性要求，会计工作必须适应本单位经营管理的特点，在遵循会计法和企业会计制度等国家规定法令制度的前提下，结合自身的管理特点，制定出相应的具体办法，采用不同的账簿组织、记账方法和程序处理相应的经济业务。 效益性要求，在保证会计工作质量的前提下，应讲求经济效益，节约人力和物力，提高会计工作效率。 内部控制责任要求，在组织会计工作时，要遵循内部控制原则，在保证贯彻执行全单位责任制的同时，建立和完善如内部会计管理体系、会计人员岗位责任制度、账务处理程序制度、内部牵制制度、稽核制度、原始记录管理制度、定额管理制度、计量验收制度、财产清查制度、财务收支审批制度、成本核算制度、财务会计分析制度等内部牵制机制，对会计工作进行分工。,第一节 会计工作组织的意义 第二节 会计制度,第十章 会计工作的组织及发展,一、我国的会计法规体系 二、会计制度的作用 三、会计制度的分类 四、制订会计制度的原则 五、会计法的基本内容 六、企业会计准则 七、企业会计制度的基本内容,第二节 会计制度,会计的法规和制度是组织和从事会计工作必须遵守的规范。它是经济法规、制度的重要组成部分。 我国的会计法规和制度体系随着基本会计准则和具体会计准则的制定和发布、施行，我国会计核算法规和制度体系将由二个层次构成： 第一层次是会计法，它是会计核算工作的最高层次的规范，由全国人大常委会制定，以国家主席令的形式发布。 第二层次是会计准则和由国家颁布的统一的企业会计制度。会计准则又分基本准则和具体准则两个层次。基本准则一般由会计核算的前提条件、一般原则、会计要素准则和会计报表准则组成，具有覆盖面广、概括性强等特点。具体准则将由三大类别组成：各行业共同经济业务准则；有关特殊经济业务准则；有关会计报表准则。由国家颁布的统一的企业会计制度由一般企业的会计制度、特殊行业的会计制度（如房地产企业、金融业等）的会计制度等组成。,第二节 会计制度,一、我国的会计法规体系,会计制度是组织和开展会计工作所必须遵循的规范和准则，是建立和维持会计工作秩序以及处理日常会计业务的依据，是经济管理制度的重要组成部分。会计制度是依据会计法、会计准则的规定和原则制定的。认真执行会计制度，有利于具体贯彻执行国家的财政方针、政策，使会计工作有组织有秩序地进行，便于会计资料的汇总和分析利用。,第二节 会计制度,二、会计制度的作用,1、综合性的制度 2、专业性的制度 3、会计人员方面的制度,第二节 会计制度,三、会计制度的分类 P300,1、统一领导 2、分级管理 3、先建立新制度，再废除旧制度,第二节 会计制度,四、制订会计制度的原则 P301,五、会计法的基本内容 会计法是会计工作的基本法，是一切会计法规、制度的母法，它主要包括以下内容： 它用法律形式确定了会计工作的地位作用。 它用法律形式确定了会计工作的管理体制，规定我国会计工作管理体制的原则是统一领导和分级管理。 它用法律形式规定了会计机构和会计人员的主要职责是进行会计核算和实行会计监督。 它用法律形式明确了会计人员的职权和行政职权的法律保障。,第二节 会计制度,六、企业会计准则 根据会计法制定的企业基本会计准则主要包括以下内容： 关于会计核算基本前提的规定。 关于会计核算一般原则的规定。 关于会计要素准则的规定。 关于财务报告体系的规定。,第二节 会计制度,七、企业会计制度的基本内容 （1）企业会计制度的制定依据和基本原则。 （2）会计要素及有关事项的详细说明。 （3）会计科目和会计报表的总说明。 （4）会计科目的名称和编号。 （5）会计科目的使用说明。 （6）会计报表的格式。 （7）会计报表的编制说明。,第二节 会计制度,第一节 会计工作组织的意义 第二节 会计制度 第三节 会计机构,第十章 会计工作的组织及发展,一、设置会计机构的意义 二、会计机构的设置、撤销和合并 三、会计机构的任务 四、会计工作的组织形式 五、会计岗位责任制 六、会计岗位的基本内容,第三节 会计机构,一、设置会计机构的意义 P301,第三节 会计机构,会计机构是直接从事和组织领导会计工作的职能部门。各个企业和行政、事业单位原则上要单独设置专职的会计工作机构；不具备单独设置会计机构条件的单位，应在有关机构中配备专职会计人员，否则应委托有关代理记账机构进行代理记账。,二、会计机构的设置、撤销和合并 P302,第三节 会计机构,会计法第三十六条明确规定：“各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员；不具备条件设置的，应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。” 会计机构的设置 一般来说，企业应在公司一级设置会计科（或财会科），科内按业务工作分设财务组、成本组、材料组、工资组、综合组等，并建立会计工作岗位责任制，体现内部牵制制度的要求。会计工作岗位可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人，但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。同时，会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换。,三、会计机构的任务 P302,第三节 会计机构,会计机构的主要任务是保证单位的财会人员根据财经法律法规、会计制度和企业管理的要要求，完成各项会计工作，为各级领导的宏观决策和微观管理当好参谋与助手。,四、会计工作的组织形式 P302,第三节 会计机构,会计工作的组织形式应视企业的具体情况不同而有集中核算和非集中核算两种。 在集中核算的组织形式下，公司会计部门要完成企业经济业务的明细核算、总分类核算、会计报表编制和各有关项目的考核分析等工作；其他职能部门、车间、仓库的会计组织或会计人员只负责登记原始记录和填制原始凭证。 在非集中核算组织形式下，某些业务的凭证整理、明细核算、适应企业单位日常管理需要的内部报表的编制与分析等分散到各个从事该项业务的车间、部门进行；而公司会计部门集中进行总分类核算和全厂的会计报表的编制与分析。 在实际工作中，有的企业往往对某些会计业务采用集中核算，而对另一些业务又采用非集中核算。但无论采用哪种形式，企业对外的现金往来、物资购销、债权债务的结算都应由公司财务会计科集中办理。,五、会计岗位责任制 P303,第三节 会计机构,在规模较大的企业，会计机构通常根据会计核算的基本内容确定会计岗位，并分设若干职能部门进行工作： 1、资金核算部门 2、工资核算部门 3、存货核算部门 4、成本核算部门 5、固定资产和无形资产核算部门 6、综合部门,六、会计岗位的基本内容 P304,第一节 会计工作组织的意义 第二节 会计制度 第三节 会计机构 第四节 会计人员,第十章 会计工作的组织及发展,一、会计人员的主要职责 二、会计人员的主要权限 三、会计人员的工作岗位职责 四、对会计人员的要求 五、会计人员的专业职务,第四节 会计人员,一、会计人员的主要职责,第四节 会计人员,会计人员是办理会计事项的工作人员；合理配备会计人员和不断提高会计人员的素质是做好会计工作的决定因素。 会计人员的职责 也就是会计机构的职责，主要包括：进行会计核算。会计人员应按照会计制度的规定，切实做好记账、算账、报账工作；实行会计监督。通过会计工作，对本单位的各项经济业务和会计手续的合法性、合理性进行监督；拟定本单位办理会计事务的具体办法；参与制定经济计划、业务计划，编制预算和财务计划并考核、分析其执行情况；办理其他会计事项。,二、会计人员的主要权限,第四节 会计人员,会计人员的主要权限 为了保障会计人员能够顺利地履行自己的职责，国家赋予了他们必要的权限，主要有以下三方面：有权要求本单位有关部门、人员认真执行国家批准的计划、预算，严格遵守国家财经纪律和财务会计制度；会计人员有权参与本单位编制计划、制订定额、对外签订经济合同，参加有关的生产、经营管理会议和业务会议；会计人员有权对本单位各部门进行会计监督。即会计人员有权监督、检查本单位有关部门的财务收支、资金使用和财产保管、收发、计量、检验等情况。,三、会计人员的工作岗位职责 P306,第四节 会计人员,（一）出纳岗位职责 （二）流动资金核算岗位职责 （三）固定资产核算岗位职责 （四）无形资产、递延资产核算岗位职责 （五）工资核算岗位职责 （六）成本核算岗位职责 （七）收入利润核算岗位职责 （八）往来款项核算岗位职责 （九）总账报表岗位职责 （十）稽核岗位职责 （十一）综合岗位职责 （十二）会计主管岗位职责,四、对会计人员的要求 P310,第四节 会计人员,对会计人员的要求 各企业、单位应当根据会计业务的需要而配备持有会计证的会计人员；未取得会计证的人员，不得从事会计工作。设置会计机构的单位，应当配备会计机构负责人；在有关机构中配置专职人员的，应当在专职会计人员中指定会计主管人员。在大中型企业、事业单位、业务主管部门应设置总会计师。总会计师是企业单位经济核算和财务会计的行政领导人之一，是厂级领导人员，应具有会计师以上的技术职称，一般应由高级会计师担任。我国会计专业职务分别定为：高级会计师、会计师、助理会计师、会计员。 会计人员为了全面履行职责，行使职权，发挥会计核算和监督的作用，必须从严要求自己，不断提高自身的政治素质、业务素质和职业素质。 （一）、政治素质 （二）、业务素质 （三）、职业素质,五、会计人员的专业职务 P311,第四节 会计人员,（一）、会计员 （二）、助理会计师 （三）、会计师 （四）、高级会计师,第一节 会计工作组织的意义 第二节 会计制度 第三节 会计机构 第四节 会计人员 第五节 会计档案,第十章 会计工作的组织及发展,一、会计档案的含义 二、会计档案管理,第五节 会计档案,一、会计档案的含义,第五节 会计档案,会计档案是经过立卷归档的会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业材料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立和健全会计档案的立卷、归案、保管、调阅和销毁等管理制度、把会计档案管好、用好。,二、会计档案管理,第五节 会计档案,各企业、事业、行政单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立和健全会计档案的立卷、归案、保管、调阅和销毁等管理制度。 （一）、立卷 （二）、归案 （三）、保管 （四）、调阅 （五）、移交 （六）、保管期限 （七）、销毁,第一节 会计工作组织的意义 第二节 会计制度 第三节 会计机构 第四节 会计人员 第五节 会计档案 第六节 会计电算化,第十章 会计工作的组织及发展,一、会计信息处理技术的发展 P317,第六节 会计电算化,会计电算化的含义 会计电算化是将电子计算机、网络及其他相关技术应用到会计中的简称。利用电子计算机替代人工记账、算账与报账，利用电子计算机帮助或部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的工作，利用计算机网络系统实时快捷地传送会计信息，是目前会计电算化的内容，会计电算化已成为一门融会计学、管理学、电子计算机技术、网络技术为一体的边缘学科。 随着科学技术的不断发展，会计信息处理技术也经历了一个由手工到自动化，由低级到高级的发展过程。这一过程大致可以分成三个阶段。 （一）、手工处理阶段 （二）、机械操作阶段 （三）、计算机处理阶段,二、计算机在会计中的运用 P318,第六节 会计电算化,（一）、发达国家的会计电算化 （二）、我国会计电算化的三个阶段 1、试验探索阶段（1983年以前） 2、自我发展阶段（19831989年） 3、自觉发展阶段（1989年以后）,三、手工会计和电算化会计的比较 P321,第六节 会计电算化,（一）、手工会计和电算化会计的相同点 1、会计目标一致 2、都要遵守会计法规和会计程序 3、都要运用复式记帐原理编制记帐凭证并登记账簿 4、都要加强对会计档案管理 5、都要进行总分类账和明细分类账的核对 （二）、手工会计和电算化会计的区别 1、会计核算方法的改变 2、会计信息利用的改变 3、内部控制的改变 4、会计信息存储介质、存储方式和输出形式的改变 5、企业组织机构的改变 6、会计系统设计方法的改变 7、对会计人员的影响,四、会计电算化发展进程中应注意的问题P327,第六节 会计电算化,1、采用系统集成的方法，提高会计核算软件的通用性和实用性 2、完善中国的会计电算化管理制度体系 3、改善企业的基础管理工作 4、建立我国会计电算化工作规范体系 5、抓好会计电算化人才的培养 6、促进商品化会计核算软件市场的发展,五、会计电算化发展的趋势 P330,第六节 会计电算化,（一）以计算机代替手工记帐的单位将逐步扩大 （二）向“管理一体化”方向发展 （三）单位会计电算化与行业会计电算化相互渗透，相互促进 （四）软件技术与管理组织措施日趋结合 （五）软件的开发与安装日益工程化 （六）会计电算化的开展与管理将转向规范化，以充分满足用户的要求 （七）我国的商品化会计软件市场将全面形成 （八）商品会计软件与专用软件的结合 （九）与手工会计制度融合为一体的电算化管理制度体系将全面形成 （十）计算机审计将由绕过计算机审计向穿透计算机审计发展,【小结】 本章主要讲述了会计工作的组织、会计档案的管理以及电子计算机在会计中的运用等问题。 会计工作的组织包括会计制度的制定、会计机构的设置和会计人员的配备，它们之间相互联系、作用和制约。组织好会计工作可以全面提高企业效益和管理水平，保证各项财经法规的贯彻执行，也是提高会计工作的保证。会计制度分为综合制度、专业制度和会计人员制度。会计机构是组织领导和直接从事会计工作的职能。会计工作分为集中核算和分散核算两种组织形式，并按会计岗位责任制进行规范管理，同时对会计人员的职责、权限、岗位职责、人员素质作了明确规定。 根据国家对会计档案的管理规定，会计档案的管理包括立卷、归案、保管、调阅和销毁等，要求各单位要把会计档案管好、用好。 计算机会计是以计算机为基本处理工具对会计数据、信息进行处理。会计信息处理技术划分为手工处理阶段、机械操作和计算机处理三个阶段。我国计算机在会计中的运用也经历了三个阶段，它与手工处理有着相同点和不同点。本章还提出了会计电算化中应注意的问题，并对会计电算化发展的趋势作了阐述。,第十章 会计工作的组织及发展,再见！,
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