沟通教学大纲.doc

【课件大纲】第一章 沟 通 概 述 一、沟通的定义及含义定义一：沟通是信息传授的行为，发送者凭借一定的渠道，将信息传递给接受者，并寻求反馈以达到互相理解的过程。定义二：沟通是人们在交往过程中，为实现一定目标，通过借助某种载体和渠道将信息从发送者传递给接受者，并获得理解的过程。）对沟通定义的理解，抓住内涵三层意思：（1） 沟通首先是信息（意义）的传递。（2） 沟通是双方对信息传递符号的共同理解。（3） 沟通是信息传递、被充分理解过程中的互动反馈。二、管理从沟通开始【沟通模拟】 某企业主管总结出工作中三类最难打交道的员工以及与他们友好相处的办法。如果你是部门主管，你如何相处，办法是什么？ 一是满腹牢骚的员工。 二是桀骜不顺的员工。 三是能力差的员工。三、每个人都需要沟通技巧1、沟通是一种生存的技能2、沟通是一门学问，更是一门艺术四、有效沟通的条件1、情商决定沟通（沟通是一种意识）2、良好的文化素质是前提（沟通是一种素养）3、语言表达能力是基础五、 课程学习目的、要求1、 课程学习目的是：u 树立沟通意识u 培养沟通素养u 学习沟通原理技巧u 提高沟通能力2、 学习内容、安排：3、 学习方式、要求：六、 观看职业化生存目的：1、了解沟通对职场的重要性； 2、学习唐骏先生的沟通方法； 3、领悟沟通在工作中的作用。【思考练习一】1、沟通能力与人们的生活工作联系表现在哪些方面？试举例说明。2、为什么说沟通是一门学问和艺术？3、简述沟通定义，正确理解沟通内涵。4、为什么说管理从沟通开始？5、为什么说情商决定沟通?你将如何培养自己沟通意识?第二章 沟通的基本原理 一、有效沟通含义有效沟通是为了一个设定的目标，把信息、思想和情感在个人或群体间传递，并且达成共同协议的过程。（一）有效沟通的三大要素1、要有一个明确的目标 2、达成一致3、沟通信息、思想和情感【提示】沟通的内容不仅是信息，还包括思想和情感。（二）有效沟通的三行为要形成双向的沟通，必然包含说、听、问三种行为。【沟通训练】 二、沟通过程的基本模式及要素（一）沟通过程的基本模式（图示1、2）5、反馈传递至发送者4、接收者对信息进行译码1、发送者的某种意图2、发送者对信息进行编码3、信息在渠道中传递6、可能向接受者提供的再反馈 沟通的基本环节 ：信息源/发送者；编码；渠道；接收者；解码；反馈 沟通不能仅理解为孤立的说话、表达的当时行为。 （二）沟通的基本要素1、沟通意图人们进行沟通的时候都带着特定的目标。沟通意图可能表现很明显，也可能是内隐的。不管是有意识还是无意识的，沟通者都是在沟通意图的驱使下进行沟通活动。2、 发送者和接收者沟通是双向、互动过程。沟通主体又是客体。沟通发送者与接收者在同一时间里，角色是互相转换，过程可逆向进行 。3、信息信息是由发送接受者要分享的思想、意图、情感组成。信息只有表现为符号才能得以沟通。所有的沟通信息都是由语言和非语言两种符号表示。4、渠道沟通的渠道形式主要有：口头、书面和非语言。 5、反馈反馈是信息在发送接收者相互间的反应。 反馈对沟通至关重要 。 6、编码和译码编码是信息发送者对信息进行编排的过程；译码是信息接收者对信息进行解码的过程。7、环境环境不单纯指沟通的地点，还包括沟通条件背景、问题的性质、文化氛围、心理等内涵。8、噪音 对信息传递过程产生干扰的一切因素都称为噪音。噪音分小环境噪音、大环境噪音(干扰)（1）小环境噪音。三种形式： 外部噪音：包括因沟通背景、地点、条件、文化等因素，阻碍接收和正确理解信息。 内部噪音：沟通者的思维和注意力游离于沟通主题以外，从而防碍信息的接收和正确理解。 语义噪音：由于人的对词语情感的反映而引起的噪音。（2）大环境噪音：即一个区域、国家，大的文化背景不同对沟通的影响。 三、沟通是一种相互作用1、沟通的参与是连续和同步的2、所有沟通都有现在、过去和将来3、所有沟通者都扮演角色四、沟通种类1、自我沟通指与自己发生的沟通，包括思想、思维、情感、价值观和看待自己的方式。自我沟通具有内隐性和可控性。2、人际沟通 人际沟通指个体之间信息和情感相互传递的过程，是人与人之间情感、情绪、态度、兴趣、 思想、人格特点相互交流。人际沟通通常是在非正式场合之中。人际沟通的基本内涵是内容和关系。3、小组沟通指发生在少数人之间的、因需要解决某个问题而进行的沟通。4、公共场合沟通指沟通主体向众多沟通对象发送某种信息的沟通。5、跨文化沟通指来自不同文化背景的人们之间的信息、知识和情感的相互传递、交流和理解的过沟通。研究人们之间的文化差异是如何影响他们对世界的认知、如何消除沟通中的文化障碍，是跨文化沟通所要解决的核心问题。 五、道德的沟通（沟通的最高境界） 道德的沟通，是指诚实、令人满意和考虑他人权力（尊重他人）的沟通。 当沟通者讲述真相时，沟通是真实的； 当沟通者牵涉对方的感情时，它是令人满意和为他人着想的。【沟通实践】1、举例说出你最成功、得意（或最尴尬）的一次沟通经历。分析原因，将你的经验、体会与大家分享。2、用简短的时间、丰富的内容、最好的效果（可借用不同的沟通渠道），向全班同学作一次你的精彩“自我介绍”。（要求：两题选一题，课外准备，课前全班报名演讲。注意运用课程所讲知识、技巧。）【思考与练习二】1.简述有效沟通含义，有效沟通的三要素、三行为。2.沟通过程有哪些基本环节？有效沟通的基本要素？3.为什么说沟通是一种相互作用？4.沟通有哪些种类？如何理解？5.什么叫自我沟通？联系实际体会自我沟通的重要。6.什么是道德的沟通？为什么说道德沟通是最高境界的沟通？ 第三章 沟通中的表达 一 、表达的含义与目的 表达目的：自我排遣与提示 与他人沟通 表达的根本目的是与他人沟通【沟通提示】自我排遣的内容和方式，一定会受到与他人沟通的影响；自我排遣的结果，又对他人的沟通起到调控作用。【自检】你生活、学习与人沟通时，有无将两种表达目的混淆情况？当你遇到困难或郁闷时，是独自承受，还是找人倾诉？恰当的方法是什么？当你与别人发生矛盾、冲突时，你的自我排遣结果是怎样影响与他人沟通的行为？二、沟通的语言渠道语言表达三渠道：口头语言、书面语言、肢体语言（非语言）沟通的两种方式：语言的沟通 非（肢体）语言的沟通1、语言的沟通渠道 口 头 语 言书 面 语 言图 片 一对一（面对面） 小组会 讲话 电影、电视/录像 电话（一对一/联网） 无线电 录像会议 信 用户电报 发行出版物 传真 广告 计算机 报表 电子邮件 幻灯片 电影 电视/录像 投影 照片/图表/曲线图/画片 与书面模式相关的媒介定量数据 2、肢体语言的沟通渠道肢体语言的内容非常丰富，包括我们的动作、表情、眼神等。语言更擅长沟通的是信息，肢体语言更善于沟通的则是人与人之间的思想和情感。【沟通技巧】 在沟通的过程中，首先问自己，这次沟通的主要内容是信息还是思想和情感？ 信息用语言来沟通更容易，如果是思想和情感则借助肢体语言来表达会更深刻。【沟通训练】 结合所学，针对一次沟通主题和内容的活动（如竞岗、应聘、宣讲演说），根据预期的沟通效果，选择适当的沟通形式（渠道），同实际效果比较后，填写你的总结。沟通主题沟通内容主要形式语言沟通： 口头 书面 图片肢体语言沟通： 面部表情 手势 姿态 声音预期沟通效果选择形式实际效果总结：三、沟通中的语言表达 语言表达：指人们在具体的环境中运用某种语言符号系统表示自己的思想情感的过程。 言语 表达的语言包括 非言语 （一）言语表达1、言语表达的内涵及层次： 当一个人在具体的环境中运用某种语言符号说出了话，这就是言语。言语表达有两个层次： 基础层次：指人们运用语言知识进行听说读写等活动的过程 。 交流层次：指运用言语进行交际的能力。即根据不同的社交环境，恰当地、得体地使用语言与他人沟通的能力。 2、话语的意义话语是能够表达一个完整意思或思想的语义整体。 话语的意义可分为：话语传达意义、 话语生成意义。 两者相互关联，却不完全一致。 话语传达意义：指话语本身的字面意义和发话者的意图与态度。话语生成意义：即话语接受者对话语传达意义的领会和理解。 【归纳提示】话语传达意义是话语生成意义的基础和前提，话语生成意义体现了话语传达意义的实现价值。话语生成意义与受话者本身的素质、经验，话语产生的环境，发话者与受话者的角色关系等因素密切相关。（二）非言语表达 指言语表达之外的有意义的交际符号的运用。包括： 副言语、 体态语、客体语、行为语言 1、非言语表达的作用非言语表达可以补充和加强言语表达的信息 。非言语表达有时可以替代言语表达 。非言语表达对言语表达的信息可予以修正。2、非言语表达的种类 （1）副言语：指各种有声而无固定意义的声音符号系统。包括语速、声调、音量、音质、声音补白等。 【沟通提示】对于说话者而言，副言语是表明情绪或态度的重要工具；对于听话者来说，通过副言语可较为有效地判断说话者的意图。 （2）体态语指人们在交流过程中，通过身体姿态、手势、面部表情和眼神传达出来的信息。体态语的意义是约定俗成的。（3） 客体语 指不由人体产生的，但在沟通中具有向信息接受者传递某种信息功能的元素，包括形体修饰、服装、表意物、空间距离、方位、时位等。表意物：指在某一文化中，具有特定含义，能够传达某种信息的物品。空间距离：指交往中使用周围空间的方式及与他人保持的距离。沟通的空间距离，可反映人们关系亲疏和沟通的正式程度。时位：指通过对表达开始的时间的定位和控制而传递特定信息的交际符号。时位可以反映我们对事情的态度。 （4）行动语 行动语指人们沟通交往中，一系列前后连贯，能表达某一完整意思的动作。【特别提示】行动语与体态语不同。它不是一个动作、一个表情，而是一连串动作的信息传递。以行动语进行沟通，既要注意其约定俗成的社会意义，更要注意由沟通双方的个人经验构成的解释这一行动的背景。四、沟通与表达关系 1、沟通分有效沟通和无效沟通 有效沟通 ：信息（言语或非言语）传达的意义与其生成的意义一致或基本一致时，即有效沟通。反之是无效沟通。【沟通提示】 沟通应最大化的追求信息传达意义与生成意义的一致。 2、影响沟通不成功的原因 原因一：词不达意或话语不能准确反映客观事物。 原因二：表达者没有充分考虑话语与受话者结合以后可能生成的意义，及这种意义引起的负面心理效应。原因三：表达者没有充分考虑话语与环境因素结合可能生成的意义，以及这种意义对所有在场听者的影响。话语的环境：包括时间、地点、场合、氛围、表达者与受话者之间已存在的关系、社会文化背景等。 原因四：表达者选择了不恰当的信息传递渠道。直接渠道。指面对面，或其它双方之间直接沟通交流的信道。间接渠道。包括：如报纸、杂志、电视、收音机；或企业内刊、社区广播、黑板报；或他人转告等。3、有效发送信息的技巧有效发送信息需要注意的问题 需要注意的问题要 点具体内容确认How? 选择信息发送的方法电话面谈会议信函备忘录When?何时发送信息时间是否恰当情绪是否稳定What?确定信息内容简洁强调重点熟悉的语言Who?谁该接受信息谁是你的信息接受对象先获得接受者的注意接收者的观念接受者的需要Where?何处发送信息地点是否合适环境是否不被干扰【思考与练习三】1、人们为什么要表达？表达的根本目的是什么？2、语言表达的涵义及层次。3、解释话语传达意义、话语生成意义、有效沟通、无效沟通。4、非言语表达有哪些种类？它们如何在沟通中发挥作用？试举例说明。5、你能在电脑QQ上轻松自如与人交谈，但在现实中与人面对面常感无话可说。请用沟通学理论分析原因，提出建议。6、试选择恰当的渠道，对你父母（或家人、朋友），说出你由衷的感谢、感激、问候，同时感受反馈信息，体会沟通效果。7、有效沟通发送信息需要注意哪些问题？ 第四章 跨越沟通障碍 一、发送者的障碍1、语言障碍说话不看对象说话有不良习惯【说话者自检】 你是否是一个令人生厌的说话者检查自己有否以下障碍中的任何一种。 不良习惯者； 出言粗俗者； 好为人师者； 啰哩啰嗉者； 自说自话者； 固执己见者。 2、心理障碍沟通中最普遍的心理障碍： 害怕 自卑 紧张 嫉妒 孤僻 猜疑【提问】如何跨越心理障碍，做一个从容的沟通者？（1）恐惧和害怕（2）妒忌u 妒忌种种表现 生气、难过、闹别扭、拆台、散布谣言、互相攻击 u 消除妒忌方法 改变错误偏见 心胸开阔 换位思考 多作自我反省 克服个人主义（3） 自卑 自卑夸大了自己的不足和缺点。【提示】自卑会影响与人相处时的心态、方法 、表现，使与人沟通常处于被动状态。 克服自卑办法： 树立自信，调整心态，以诚待人。 （4）孤僻封闭表现为：不随和，不合群自卑、孤芳自赏、自命清高 【自检】 自己有否封闭孤傲的言行？它对你的沟通有何影响？（5）多虑和猜疑 疑虑重重，对他人不信任，不仅不能发展良好的人际关系，而且还会挫伤他人的感情。 现代社会，人们需要广泛的社会联系。既有知交，又有广友，保持不同的交往层次，建立不同水平的交往圈。 避免要么拘谨锁闭，要么毫无保留的两级分化。 二、沟通接收者的障碍1、听话障碍 【听话者自检】 你是否一个令人生厌的听话者自我检查，你有其中几种障碍？ 感情色彩者； 插嘴插舌者； 心不在焉者； 自作聪明者； 好斗辩论者； 轻视他人者； 交头接耳者； 随便离席者。 2、兴趣、 情绪障碍【沟通互动】 你生活、工作中，有无因兴趣、情绪左右，影响信息接收的沟通实例？ 3、经验、 偏见障碍u 人们往往会把以往所吸收的信息积累为经验，形成带有自己偏见的个人看法和认知。u 偏见常表现为先入为主的第一印象，直接左右着你的信息接收。 【情景模拟沟通障碍原因分析】. 【课堂互动】（1）两人的观点一致吗？为什么两人会有话语冲突？（2）两个人产生争执是因沟通中什么障碍引起？试从说者、听者不同方面分析障碍原因。三、信息发送障碍1、信息信任障碍要求：信息必须是客观真实的信息必须权威有效 2、信息认知障碍 双方因对信息（事物）的认知水平、理解层次、思维角度的不同，所带来的沟通不畅 。四、传播渠道障碍1、时间压力障碍2、空间距离阻隔【案例】张艺谋的遗憾3、组织层级障碍4、噪音环境障碍五、跨越沟通障碍策略1、目的明确，充分准备2、保持平等沟通3、保持理性，避免情绪化行为 4、换位思考，多考虑对方5、及时获取反馈 6、简化沟通语言 （讲话有重点；善用比喻）7、注意非语言信息 【课堂沟通测试】请依据你的具体情况,回答“是”或“否”：1、别人经常反映听不懂你要表达的意思。 2、你在日常的谈话过程中使用口头禅频率很高。 3、在与比自己优秀的人沟通时经常有一种恐惧的心理。 4、别人经常反映你个性太强，和别人交流时总是显得格格不入。 5、在以前的沟通过程中，多次因为对风俗习惯的不了解而闹出笑话。 【思考与练习四】1、沟通发送者、接收者有哪些常见障碍？2、如何跨越沟通心理障碍，做一个从容的沟通者？3、从说话者、听话者两方面，检测自己有哪些沟通障碍，如何克服？4、如何克服信息传递过程中的其它障碍？5、找出自己最大的沟通障碍，分析原因，想一想今后怎样克服改正。第五章 掌握沟通策略策略不对，努力白费 一、尊重是前提 什么样的人受欢迎？ 令人愉悦的人是受欢迎的。 对我们有益的人是受欢迎的。 与我们有相似性的人是受欢迎的。接受我们的人是受欢迎的。【沟通点拨】 学会沟通，尊重与理解是前提。 首先要学会做一个受人欢迎的人，令人愉悦、喜欢、接受的人。 尊重是人的本质需要 尊重包括：自我尊重需要和获得别人尊重需要【思考】 什么是真正的尊重？1、尊重对方应该做到：主观上要有尊重的意识 言行举止要符合社会对尊重的解释注意尊重对方的需要 不要使对方难堪 学会善待每一个人学会尊重差异 【思考】对照上面几条，思考我在尊重别人方面有哪些做得还不够？ 【自检】 你有没有因城乡、地域、经济、家庭、成绩等原因的不同，而在别人面前表现出优越感？它的行为表现是什么？对你的人际关系、沟通交流会产生何影响？ 2、理解是站在对方角度思考 发生冲突，矛盾，不是仅从我方出发，而是站在对方角度去思考，站在理解的角度去沟通，提出策略，是沟通的制胜法宝。【情景模拟】 一家电梯公司与某酒店订有维修合同。酒店经理不让电梯一次停2个小时以上，因为这样将会给客人造成不便，但这次维修必须要停电梯8个小时。电梯公司代表如何与酒店总经理沟通，顺利完成这次维修任务。 二、微笑是通行证 1、微笑有一种魔力 2、你会微笑吗 微笑在于每一个管理细节和沟通细节中。 真诚的微笑才能打动人。 以关心、帮助人的微笑处理工作中的矛盾。 持之以恒把微笑挂在脸上。 【拓展游戏】你笑我不笑三、赞美是润滑剂1、赞美的三个原则 要真诚莫虚伪； 要适度莫夸张；要真实莫虚假2、赞美的技巧 赞美要具体化 赞美要有独到之处 赞美他人的得意地方 赞美要找准时机 赞美要显得自然【沟通训练】自己组合，两人一组，互为搭档。每一个人写出45个对方身上的特点，如：良好的特征；讨人喜欢的个性；引人注意的才能和技巧等（具体化表达）。所列出的各项都必须是积极、正面的。写完后，每个人都要面对面、大声向对方说出自己所观察的内容，并且把对方所作出的积极反馈的信息记录下来，体会这次沟通的感受。 【课外训练】 1、如果你需要找一个部门经理，而他不愿搭理你，你准备怎么办？2、尝试给予你所遇到的每一熟人以真诚的赞美，坚持一周，看看他们对你的态度有什么变化。四、在倾听中融合（一）倾听与沟通关系1、“倾听”不等于“听”“听”是人体听觉器官对声音的接受和捕捉，是人对声音的生理反应，带有被动的特征。 “倾听”必须以听为基础，它是一种特殊形态的听。【沟通提示】倾听是人主动参与的听倾听必须是视觉器官参与的听 【定义】倾听是接收口头及非语言信息，确定其含义和对此做出反应的过程。 【自检】你是一个好的倾听者吗？好的倾听者适当地保持目光接触。运用简短的言语和非言语响应，表示对讲话者及所说内容的持续关注。不因讲话者的观点与自己不同而拒绝听或变得情绪化。耐心等待讲话者讲完。把注意力集中到讲话者所说的内容并进行思考。不仅注意言语表达，同时注意非言语表达，善于体察讲话者情感。适时提问以弄清和探究讲话者提到的问题，但不使用使对方不快的语气。不妄加批评、判断。不好的倾听者东张西望或长久低头、侧脸，不使用目光接触。对讲话者及所讲内容没有任何响应。听到不同意见易情绪激动，甚至拂袖而去。喜欢打断讲话者，自己抢话头。表情漠然。坐立不安或做自己的事。把注意力集中在讲话者的外表或其它枝节上，而不是主要内容信息。不注意讲话者的非言语表达。没有听完就做判断。 【沟通点拨】 一个好的沟通者必是一个好的倾听者。 2、学会倾听3、倾听的作用(1) 倾听可以调动人的积极性(2) 倾听是信息来源的重要渠道(3) 倾听有利于知己知彼(4) 倾听有利心灵沟通 (5) 倾听能够帮助作出正确决策(6) 倾听可以化解不良情绪（7）倾听可以掩饰自身的弱点（二）倾听的过程 1、接收信息 2、选择性注意 3、赋予信息含义 4、记忆信息 【提示】倾听过程中任何一个阶段出现问题，倾听都会是无效或是低效的。（三）倾听的五个层次第一层心不在焉地听第二层假装倾听第三层有选择地听第四层认真专注地听第五层设身处地地听（四）有效倾听的方法1、专注地看着对方2、不要随意打断对方的讲话3、适时回应，调动对方情绪4、说话之前先暂停三秒5、不仅倾听内容，更要倾听感觉6、注意倾听出言外之意 持有不同观点不便直说 持有不满情绪又不愿表达 因个性或面子不愿直说 由于特定环境而不能直说【案例讨论】7、听到不同意见时不要屏蔽信息，不要妄下结论8、抑制争论的念头【沟通点拨】不要以自我为中心 不要预设立场 不要轻易下结论 【沟通模拟讨论】【思考与训练五】1、为什么说沟通的前提是尊重和理解？2、尊重别人应做到哪些方面？3、学习运用沟通中的赞美和微笑技巧。4、为什么说倾听不等于听？5、倾听是一种怎样的过程？4、倾听有几个层次？有效倾听方法技巧有哪些？5、检测自己有哪些不良倾听习惯，如何跨越自己的倾听障碍？第六章 选择合适的沟通渠道 只有合适，才能有效 一、面谈沟通（一）面谈沟通的含义及规律1、含义：:面谈沟通是以两个或几个人之间的谈话为基本形式，面对面进行传递信息、交流思想、谈心聊天、商洽讨论的语言活动。它以对话为基本形式。包括：交谈主体、交谈客体、交谈内容 2、特点（1）有特定目的 （2）涉及提问与回答（3）具有互动性3、理想的面谈方式【沟通提示】 理想的面谈是每个人的谈话机会和时间大致相等。（二）非正式交谈非正式交谈是一种无动机的、随意交谈，即对不重要话题进行的社交性交谈。通常发生在非正式环境中。交谈者之间可能熟悉或不太熟悉。 【沟通提示】非正式交谈，首先要树立礼貌、得体的总观念，给人留下良好印象。 1、给人良好印象的简单方法2.、相互介绍（关键是礼仪）（1） 自我介绍（2 ）为他人介绍要点（3）初次见面的鞠躬礼仪3、问候与寒暄 日常生活中的寒暄有： 路遇式寒暄 （克服视而不见） 会晤前的寒暄（交谈正题之前的问候）寒暄主要类型有： 关怀式寒暄 激励式寒暄 幽默式寒暄 夸赞式寒暄 4、攀谈 （1） 怎样说好开场语？（2）怎样应接？ 第一种、对提问类表述的应接 凝结式应接：被动应接，锁闭话题。 延展式应接：积极回答，给对方提供延展话题的机会。 【技巧点拨】 * 先否定,总结再从另一角度肯定 * 肯定后,再从另一方面提供信息 * 反客为主，征询对方第二种、对观点类表述的应接 顺应式应接：顺应对方的思路，赞同对方。逆向式应接：全部或部分否定对方的观点。释意式应接：用自己的话把对方的意思表述一遍。我向式应接: 不赞同对方,但不直接否定其观点,而是从正面委婉表达自己的看法. 【归纳】别人陈述观点时，应多顺应式、释意式、我向式、少逆向式的应接。（3）怎样转换话题（三）正式交谈 1、面谈定义与特点 面谈是指任何有目的的、有计划地通过两人（或更多人）之间面对面的交互式谈话而交流信息的过程，是工作中或人际交往中，要达到特定目的的正式交谈活动。 【归纳】面谈特点正式面谈与非正式谈话本质区别是它有明确的目的性。目的性：参与面谈的一方和双方有明确的目的。计划性：谈什么、何处谈、何时谈、与谁谈、如何谈等都要有预先计划。控制性：至少有一方处于控制地位，或者双方共同控制。双向性：面谈必须是互相的，而不是单项的教训和批评。即时性：面谈一般要求沟通双方即时对沟通信息作出反应。 2、面谈的准备工作 面谈前，应从以下方面做好充分准备：判断是否有面谈的必要。明确面谈目的是什么。确定面谈主题并了解相关信息。搜集面谈对象的相关资料。拟定面谈的具体策略和流程。3、面谈的过程第一、营造氛围 【沟通提示】 面谈的开始，不应占用太长的时间，一定要避免从开始中走不出来，较长时间进入不了主题的现象。第二、阐明目的 巧用开场白，快速进入目的的技巧 正规式：准备时间充足，双方已知主题。 准备式：主题比较复杂、令人尴尬。 问题式：不便直接表明谈话主题情况时。直白式：双方比较熟悉，时间比较紧急时。过渡式：适合不太熟悉的人或谈论难以启齿的话题。 【课堂训练】第三、交流信息掌握提问控制技巧：（1）非结构化的面谈（2）一般化结构的面谈（3）高度结构化的面谈 （4）高度结构化标准化的面谈掌握常用面谈提问方法（1）封闭式提问：给面谈对象选择答案的自由度很少，通常只有一个明确答案。优点：有助于引出需要的特定信息。（2）开放式提问 ：允许面谈对象在回答时有最大的空间。 （3）是/非提问 ：答案限定在两个可能答案中，可以更快、更明确得到提问者所需信息。（4）引导式（暗示性）提问： 有意无意地将面谈对象的反映导向面谈者所期望的方面。 （5）提示性提问：对你所说不完全明白的人，需要提示性提问。 （6）重复性提问 对面谈者回答的理解“重复”，或对面谈对象的几种不同表达加以总结。（7）探究式提问：可以把面谈从一般引向深入 。（8）假设式提问：有助于了解面谈对象的偏见、习惯及其态度、信念和价值观等。 4、结束面谈（1）掌握结束的恰当时机（2）结束时做好四件事： 对面谈的内容作简要总结 明确表明面谈即将结束 与对方达成共识 向面谈对象表示谢意 【思考与练习51】1、如何运用非正式交谈技巧，学习做一个有人缘、受大家欢迎、喜欢的人？2、如何很好融入大家的谈话圈子，建立良好的人际沟通关系？3、什么叫面谈沟通？面谈沟通的特点是什么？4、正式交谈与非正式交谈的本质区别是什么?5、什么叫延展式、凝结式应接？我们提倡哪种应接方式，为什么？6、对提问或观点的陈述，我们应该选择哪一种应接方法，为什么？7、系统了解正式和非正式交谈的各个环节，掌握面谈沟通的方法技巧。 二、电话沟通（一）掌握接听、拨打电话的基本程序1、接听电话须知 迅速接听（原则：铃响三声以内） 表现出友好的态度（从声音到话语） 确认对方身份，了解对方来电目的 适当给予反馈和回应 不要随意打断对方 复述电话要点 礼貌道别，轻轻放好话筒2、拨打电话基本程序 按重要程度拟好谈话好要点，并做好记录准备 确认对方工作单位、姓名、职务 自报单位名称及本人姓名 商谈有关事情，确认注意事项 礼貌地道别，轻轻放下电话（二）如何应接电话沟通中的特殊事件1、对方不在怎么办？2、听不清对方的话语怎么办？3、遇到扯皮投诉电话怎么办？ 【案例分析】三、网络沟通指组织通过基于信息技术（IT）的计算机网络来实现组织内部和组织外部的沟通。1、网络沟通主要形式 电子邮件、网络电话、 网络传真、网络新闻发布三网并举的网络沟通 内部（局域）网外部网互联网2、电子邮件沟通使用方法及注意的问题 1、选择电子邮件沟通要慎重2、邮件主题要明示3、信件内容应简明扼要4、格式规范，内容严谨5、注意电子邮件的礼仪6、谨慎使用幽默7、小心使用附件功能【思考练习六2】1、分析5W1H在电话沟通中的运用。2、接听、拨打电话的基本程序和注意问题。3、检查自己电子邮件沟通中有无不规范操作行为？ 第七章 求职应聘沟通一、求职信息的获取 （一）求职信息获取的正式渠道1、人才交流中心或专门职介机构提供信息2、供需见面会和人才交流大会直接招聘信息3、各种媒体、载体、网络传播的信息【课外训练】 目前你知道哪些求职信息获取渠道？试从一、二个渠道中搜索你所需要的求职信息，总结不同渠道求职信息发布的规律、特点。 （二）求职信息获取的非正式渠道1、指通过亲戚、朋友、师长、校友等交流，可收集的用人信息 。2、通过实习、社会实践，建立“人缘”获取的信息。（三）阅读招聘启事1、根据就业方向定位，有针对性地关注媒体信息2、区分“优先录用”与“绝对条款”，从“优先录用”中寻找突破点3、熟记招聘启事的内容4、不要对招聘启事中与你关系不大的问题刨根问底 二、求职应聘的准备 求职从自己开始！（一）认清自己，正确定位 （二）准备简历 【提示】突出你与该职位相适应的知识能力(个性化);把对方最关心的信息放在前;职业目标明确;表达简洁，页面清晰.1、个人简历写作内容及格式“个人简历”可自制表格或采用电脑模式，12页纸即可。（1）个人基本情况（概况）（2）求职意向（目标）（3）教育背景（4）外语、计算机水平（5）工作经历（经验）及实习经历（6）专业技能及项目经验（7）获奖情况（8）个人评估（9）其它栏目制作常见简历还有“所获证书”、“科研成果”、“社会、社团活动”、“主要课程”、“个性特长”等栏目。制作简历时要根据情况而设制，栏目切忌重复混乱。如是非专业以外的岗位应聘，应注意非专业的“所获证书”或“个人能力”的表述。 附件制作：指有关证书的复印件，附在简历后，这是简历情况说明的重要证据。“成绩单”一般以附件形式出现。要求必须是学校原始的、盖有图章的打印成绩单的复印件（一般不要手抄成绩单）。由于成绩单有各门课程名称，故有的简历中的“主修课程”栏目可省略。2、求职简历常见问题 (1)没有瞄准岗位，写出有针对性的简历。 (2)对自身职业核心竞争能力欠缺清晰评析。 (3)重点不突出，表达不精确。 (4)业绩描述欠缺吸引力。3、简历写作注意事项总要求：栏目顺序合乎逻辑，文面美观匀称，文字准确精当。 写作前，写作者应对自己求职应聘有认真定位思考，是充分准备，有针对性的求职陈述。 个人简历写作要特别注意反映出自己的“闪光点”，以吸引用人单位。如：过级、证书、能力、成果、专业特长。 网投简历注意“关键字”，以方便提供搜索。 如果应聘外资企业、大的跨国公司，一定要附上英文简历。三、面试沟通（一）面试概述1、面试内涵：2、面试种类（1）个人面试：一对一的面试 。（2）集体面试：几个人一组，同时出现在几名面试官前 ，接受同样的“描述性问题”。（3）小组面试：一位应聘者一次性地出现在多位面试官的面前。3、面试内容（1）仪表风度（2）专业知识（3）工作实践经验（4）口头表达能力（5）综合分析能力（6）应变能力（7）人际交往能力（8）自我控制能力与情绪稳定性（9）工作态度（10）求职动机（二）面试前准备1、心理准备。2、形象准备。3、招聘单位及职位（岗位）资料准备 4、自己应答资料充分、妥当准备5、模拟训练 【点拨】全面设想对方可能的提问面试考官最多的提问： 对应聘行业的了解 对所应聘单位和职位的了解 工作和薪酬期望 教育背景 工作经历 职业目标 你的优势和弱点 个人情况介绍的中英文表达【技巧点拨】自我介绍：关键是与众不同（三）接受面试1、接受面试注意事项 进入面试间后，微笑、主动向面试官打招呼，自我介绍姓名； 一般情况，不需主动伸出手来握手； 请你坐下之前一定要站着等； 坐时上身坐直，眼神与考官有恰当接触，随时要表现出敏捷、对事物有兴趣； 做一个健谈者同时又是一个好听众； 即使面试主持人抽烟并请你抽烟， 你也一定不要吸烟； 见到考官后能在极短的时间内判断出他是一个什么样的人； 应有意识地引导主试问自己最擅长的内容。【提示】 影响面试效果的消极因素 个人外表差； 咄咄逼人、“优越感”、“万事通”； 不能明确地表达思想、意图； 对事业缺乏计划性，没有目的和目标； 缺乏信心，精神紧张； 过分看重金钱，只对福利、报酬感兴趣； 缺乏机智、成熟、礼貌； 指责过去的雇主； 不能够看着主持人的面部或眼睛。2、面试应答（1）当提出一个出乎意料问题时如何应对？【技巧】你的成功，取决于你怎样将自己的回答与所应聘的工作联系起来。 你对这个组织和这份工作很了解 你能胜任这份工作(心理素质、知识能力） 你能按照组织希望的方式完成工作 你的工作能给组织带来效益 招聘单位最想知道的5个基本问题 “你为什么到我这儿来”？ “你能为我做什么”？ “你是什么样的人？” “你与其他N个具有同样技能的人有何区别？” “我能否雇得起你”？（你要多少钱？）【点拨】所有提问都是基本问题的变换形式，提前做好准备，以不变应万变。（2）对应届毕业生最有可能问的问题及解析(3) 巧妙应答尴尬提问3、面试的非言语沟通 衣着打扮：注意“最初七秒钟”给人“先入为主”的印象。 非言语表达： 副语言：速率、音调、音量 、音质、声音补白 。 体态语：目光接触、面部表情、姿势。 服饰语 ：反映地位、归属、遵循的规范、心情、态度等。【沟通提示】 自信不自卑 推销不过头 重“硬”不轻“软”4、结束面试 感谢对方给予面试 表达对所求职位的持续兴趣 询问回复时间 及时退出考场 做好两手准备 【提示】用人单位所看重的应聘者的缺点l 应聘者仪容不整、衣着不佳、态度不良；l 应聘者缺乏自我表达的能力；l 应聘者在听取 招聘人员谈话时，不能掌握重点；l 应聘者不懂得普通礼节，举止粗鲁；l 应聘者表现得没有自信、没有兴趣、没有热忱；l 应聘者说话过于自负，信口开河，目中无人；l 应聘者推销自身时显得太过火；l 应聘者有意躲避，欺瞒，态度不诚实；l 应聘者说话拖泥带水。【思考与练习六】1、求职信息的获取渠道一般有哪些？请分类举例说明。2、阅读招聘启事应注意哪些事项？3、个人简历写作主要项目（栏目）和注意问题。4、面试之前一般应做哪些准备？5、对用人单位面试中可能问的问题，如何应对巧回答？21