标准综合管理系统简介.doc

标准综合管理系统一、 综述 标准化综合管理系统以建立企业数字化标准数据库为基础，以标准网络化管理利用为宗旨，以满足企业各个相关部门标准使用者高效利用为目标来建设实施。企业标准信息化将以海量数据库为支撑，利用智能检索技术、标准全文安全阅读技术和宽带高速网络技术，彻底实现电子标准高效服务利用，从而真正实现标准职能从保管服务型到信息资源发布利用型的转变。系统在规划和实施过程中，遵守统一规划、分布实施、权限明确、资源共享、确保安全的原则；以资源服务和业务管理为宗旨，以标准日常的管理方式为基础，运用计算机技术，实现方便、高效、可靠地采集和管理标准数据；简便、高效、稳定、安全地查阅利用标准信息。二、 系统建设方案建设要求：要有大量纸质标准或电子标准，有内部局域网实现标准资源共享，减少管理人员和查找时间，提高效率。建设内容： 建立可管理和维护的国家标准、行业标准及企业标准库。 建立标准扫描，处理，上传等制作系统。 建立纸质标准库及纸质标准业务管理系统。 建立企业标准体系管理系统。 建立网站管理系统。三、 系统模块1. 标准网站管理系统包括查询入口，用户登录口，浏览量统计，栏目及栏目内容，发表最新动态等。进入查询检索界面： 按国家标准、行业标准、军用标准、国外标准、企业标准划分目录树（也可按公司需求添加相应的目录树），搜索查看标准目录和标准原文，分全库检索和指定节点后检索。2. 标准数字化制作系统（将现有纸质标准转化为电子格式标准）包括标准目录信息著录，电子标准上传，纸质标准扫描、处理后上传。客户端查询标准分为无权限（只能看目录信息），查看，打印，下载四种权限，可将客户端批量分配；也可对部分标准分配单独的权限（无权限，查看，打印，下载）。扫面界面： 处理包括纠偏、去黑边框、去水银色，插入扫描（扫描后直接插在某两页之间），重新扫描。3 标准借阅分发管理系统包括纸质标准库建立，标准借阅、分发、归还、催还业务。（针对于公司现有的纸质标准）4. 标准体系表管理系统 包括体系建立和体系维护。不同体系可分给不同管理员维护，体系查看可按部门及人员划分权限。四、 系统工作流程标准查询流程图标准制作流程图纸质标准借阅分发系统业务标准体系管理五、 系统特点数据库容量大，现有近30万条标准目录及标准原文。标准目录和原文具有可维护性和批量导入和导出功能。标准原文浏览采用独特方式，安全无残留，原文打开时间更快。六、 成功案例：陕西省标准化院、云南省标准化院、北方重工集团、中国化学工程公司、三一重工、航天708所、中国一汽集团、武昌造船厂、渤海船舶重工集团、船舶重工701、705、707、715、719等国有大型军工、船舶、航天、汽车企业。联系人：龙飞手机：13810973881 电话：010-59812406-8021E-mail：bjzhcx163.com地 址：北京市昌平区回龙观西大街118号龙冠置业大厦9层