资源描述
重庆市来新居房地产开发有限公司广告牌租赁发布合同操作手册第一章：合同要素 一、主体资格 1、合法证照齐全，含营业执照、组织机构代码证、税务登记证； 2、具有固定办公场所、设备和良好的运营团队； 3、具备生产、发布标的物的相关资质.二、合同标的 确定标的详细情况，含种类、规格、数量、位置、材质等。三、标的质量要求与验收 1、标的质量系列要求。 2、验收条件。四、标的交付（施工）时间 标的设计、制作、生产、安装等方面完成并达到交付要求的时间。五、价格 标的物单价、总价六、付款方式 付款条件、周期、结算方式七、双方权利义务 1、甲方权利义务 2、乙方权利义务八、相关责任 1、安全责任：乙方须承担在标的物有效期内的所有安全责任。 2、维护、维修责任：乙方须承担在标的物有效期内的维修、维护责任。 3、违约责任：双方约定违约处理方式。九、其它约定 特殊约定条款/补充条款 第二部分：合同样本承租方：重庆市来新居房地产开发有限公司 (以下简称甲方)办公地址：负责人：联系电话：出租方：_有限公司 (以下简称乙方)办公地址：法定代表人：联系电话：双方根据中华民国合同法等相关法律规定，就甲方委托乙方代理发布广告牌（以下简称广告牌）事宜，经协商一致达成如下条款。一、广告牌位置: _二、广告牌形式： 1、做工结构 2、外形及发布方式三、广告牌规格画面尺寸： _米_米四、广告租赁发布期限：从_年_月_日起到 _ 年_月_日止，合同租赁期共计_五、广告发布时间及验收：1、乙方在_年_月_日前，须将甲方确定的广告画面张挂发布完毕。2、广告发布后，乙方通知甲方予以验收，甲方在2日内完成验收工作，并进行书面确认。六、广告牌质量要求1、广告牌的主体钢架、基础结构应牢固、不变形、不脱落、立面平整、不能存在安全隐患，其设计应充分考虑到抗风、抗震、墙面防水、基础荷载、人为破坏等因素。2、广告牌的画面按甲方定稿的内容制作，画面材质色彩不腿色、画布不断裂，安装平整、牢固、美观。画面的保质期为12个月。六、租赁价格 该面广告牌租赁价格为：每年人民币 _元（大写：_整），合同总价为：人民币 _元 (大写:_元整)。本价格已含各种人工、材料、机械、工商广告发布登记、市政路政及相关行政部门审批、保险、维修维护、电费等所有费用，不论任何因素均不得上调。七、付款方式分 次支付，第一次于广告正式发布经甲方验收合格后x日内，支付_元（大写：_元整）；第二次于_年_月_日前，支付_元（大写：_元整）；余下_元（大写：_元整）在乙方履行了维修维护，画面更换等义务后于_年_月_日前付清。乙方向甲方开具正式广告发票。八、双方权利及义务（一）甲方权利及义务1、甲方拥有该广告牌在合同有效期内的使用权，任何情况下乙方不得影响甲方使用，不得收回。2、甲方有确定设计思路和审定广告牌画面内容的权力，广告牌画面经甲方审定认可后，乙方方能制作安装。3、甲方拥有该广告牌画面的知识产权。4、甲方有在该广告牌交付时，对其进行验收以及要求乙方对验收不合格的广告画面，进行重新制作安装的权力。5、租赁期满后在同等条件下甲方享有广告牌的优先租赁权。乙方与第三方招租时，须征求甲方意见，甲方明确表示不续约后，乙方方可进行。乙方提前一个月通知甲方，甲方应在本合同期限满前 日内明确表示合同续签事宜。（二）乙方权利及义务1、乙方有权拒绝发布带有违法内容的广告。2、乙方为甲方免费制作安装画面 次。除此而外，甲方若需更换画面，则乙方须在甲方书面确认画面后， 个工作日内完成画面更换，乙方按 元/平米另行结算画面制作、安装费用。3、乙方有对该广告牌在市政、工商、路政等相关行政职能部门进行广告发布、审批、登记的义务，并承担所有相关费用。4、乙方有对该广告牌、喷绘画面进行免费维修维护的义务。5、如因不可抗力因素该广告牌须撤除或无法发布广告，则乙方为甲方另行提供同等面积、广告价值的广告位，供甲方选择使用，进行广告位移换。九、安全责任在本合同有效期内，若因该广告牌而产生任何（包括第三方）的人身安全事故、财产损失、法律责任等均由乙方全部承担，甲方不承担任何责任。十、违约责任（一）甲方违约责任：若甲方未按本合同约定付款，逾期在10日以内的，甲方按日向乙方支付应付款项0.0 %的赔偿金；若逾期超过十日的，视为甲方违约，乙方有权解除本合同，甲方支付应付款项，并向乙方支付违约金伍仟元整。（二）乙方违约责任1、若乙方未按本合同约定发布时间准时发布广告或更换画面（不可抗力除外），逾期在10日内的，乙方按日向甲方支付该广告牌年总租金0.0 %的赔偿金；超过10日的视为乙方违约，甲方有权解除本合同，未付款项不予支付，乙方向甲方支付违约金伍仟元整，乙方承担甲方因此而造成的一切经济损失。2、若乙方未履行维修维护、画面更换义务，视为乙方违约，甲方有权解除本合同，未付款项不予支付，乙方退还已付款项，并向甲方支付违约金伍仟元整，承担甲方因此而造成的一切经济损失。3、若乙方未让甲方租赁期满，视为乙方违约，甲方有权解除本合同，未付款项不予支付，乙方退还甲方已付款项，并向甲方支付违约金伍仟元整，承担甲方因此而造成的一切经济损失。十一、其它条款：1、本合同执行中出现的争议，经双方协商不成，可向铜梁县仲裁委员会提起仲裁或向铜梁县人民法院提请诉讼。2、本合同有效期广告租赁发布期限满自动失效3、本合同一式肆份，甲方执叁份，乙方执壹份，由双方法定代表人或委托代理人签章后生效。甲方：重庆市来新居房地产开发有限公司 法定代表人： 经办人： 乙方：法定代表人： 委托代理人：合同签订时间：附件：营业执照、组织机构代码证、税务登记证。第三部分：合同签订及相关工作流程指引流程目的确保合同签订、合同履行、合同变更、合同后评估管理的标准化与规范化，提升合同管理质量流程范围合作方确定、合同签订、合同履行、合同变更、合同后评估、合同付款流程参与部门主责部门分子公司销售策划部参与部门财务部、综合部、项目总经理1、确定合作方（1）、通过招标方式确定合作方；除以下几种情况外，必须通过招标确定合作方：合同金额低于采购起点金额；政府行为；行业垄断(如户外、电视、广告播、报媒等广告位租赁)；紧急采购；总经理直接指定。（2）、采用非招标方式确认合作方（议标或询价）。备注说明：销售策划部负责跟进的采购事项的绝大多数情况下合同金额低于采购起点金额，采用议价或询价的方式选择确定合作方。（3）、合同使用部门负责约谈备选合作方，需三人以上共同与对方展开，谈判内容需全部记录在合同约谈记录表中，谈判参与人均需签字确认。合同约谈记录表详见附件1s2、合同审批策划专员按合同范本拟定与合作方的合同，通过 “合同签定评审流程”上传销售策划部经理，财务经理，项目总经理。3、合同签署合同审批完成后，打印审批表作为合同附件,交与销售策划部经理签字后，再由项目总经理签字。4、合同履行合同签署完成后，即可实施合同，策划专员在职责范围内代表公司履行合同，根据合同相关条款对合作方进行监督。5、合同后评估(1)、合同使用部门负责各专项合同的后评估；(2)、合同使用部门负责填写供方履约评估表；(3)、合同使用部门汇总整理供方履约评估表进入供方档案库，作为日后选择供方的重要依据。供方履约评估表详见附件26、合同变更 (1)、合同变更作为原合同的补充，应做变更谈判、变更审批、变更签订、变更交底、变更履行监控、变更档案管理等工作；重大的合同变更应通过合同补充协议的形式予以确认；(2)、合同使用部门负责组织相关合同变更谈判；(3)、合同变更谈判，需三人以上共同与对方展开，谈判内容需全部记录在合同约谈记录表中，谈判参与人均需签字确认；(4)、合同约谈记录表涉及合同金额调整的，宜在合同结算时一并办理；合同订立后，对方当事人提出把合同的全部或者部分义务转让给第三人的，或者我方需要将合同的全部或者部分权利、义务转让给他人的，由经办人员按照合同订立的有关程序办理报批，另行签订合同或者补充合同；(5)、法律、法规规定变更、转让合同应当办理批准、登记等手续的，经办人员应当及时办理有关手续；(6)、合同当事人提出解除合同或因客观条件发生变化（如不可抗力）需要解除合同的，参照合同订立的有关程序办理，双方就合同解除另行签订合同或补充合同；(7)、合同一方当事人提出合同约定的解除合同条件成立，据此要求或通知或以其他方式解除合同的，由销售策划部报项目总经理决定解约条件是否成立或解约方式是否有效。6、合同存档合同一次签订四份、乙方一份，其余三份为我公司留档备案，策划部、综合部、财务部各执一份。策划部需所执合同需和网上审批表打印件一并保留。7、付款流程(1)、策划专员填写广告实施验收表和广告实结算收表通知合作方开据相关税务发票, 广告实施验收表、广告实结算收表和税务发票一同交由销售经理和项目负责人签字。(2)、按要求详细填写 “合同付款审批流程（总公司）”中相关事项,扫描签字后的广告实施验收表、广告实结算收表,作为 “同付款审批流程（总公司）”附件上传，送下一步经办人办理（下一步经办人：销售经理）。(3)、“合同付款审批流程”审批完成后，将广告实施结算收表相关款项录入成本管理系统策划部费用目录下。(4)、打印“合同付款审批流程（总公司）”审批表、签字后的广告实施验收表、广告实结算收表、税务发票一并呈送财务经理作为付款依据办理付款。广告实施验收表详见附件3广告实施结算表详见附件4第四部分：合同附件附件1:合同约谈记录表合同类别施工(监理) 材料设备 设计 营销 其他约谈阶段合同签订前 合同签订后的补充 合同签订后的变更约谈日期约谈地点约谈单位约谈项目约谈确定事项：备注事项：签字确认栏约谈单位代表我司同意以上填写的约谈确定事项，并由约谈代表签署后作为新要约生效。公司名称：代表签署：来新居公司代表签署来新居约谈代表签署：分管领导审批：（指主持该次定标会的最高领导）是否按受此约谈确定事项是 否 签名： 签名： 注：直接签名即表示同意文件内容，签署意见表示按意见修改后同意文件内容。附件2:供方履约评估表合作方评估公司评估日期一、位置 1、是否处于交通要道处: 是 否 2、画面角度是否恰当：是 否二、材质：材质是否达到要求： 是 否三、安全 是否存在安全隐患：是 否四、实施进度：合作方是否按甲方的的计划进度要求积极响应：是 否销售策划部综合评价： _ 1、评估结论： A优秀 B合格 C不合格2、其他需改进建议内容及说明：策划专员分管领导11附件3: 广告实施验收表项目： 填表时间： 年 月 日序号基本情况验收情况合同号制作单位制作时间地点类型内容验收时间规格型号数量小计备注123456甲方经办人： 甲方负责人： 乙方经办人：说明：1、“甲方确认”由项目销售经理和策划专员签字确认， “乙方确认”由乙方法人代表或委托人签字确认。2、规格一栏填写长、宽、高、面积等具体尺寸数据。3、数量、小计栏中，应填写数量和计量单位。4、型号栏填写广告物料的种类编号、厚度、材料剖面尺寸等。5、结论栏填写广告物料的规格、型号、数量、质量等是否合格。附件4:广告实施结算表项目： 结算时间： 年 月 日序号制作单位物料类别收方数量合同单价结算价款（元）备注1234567合计甲方经办人： 甲方负责人: 乙方经办人： 说明：1、“甲方经办人”由策划专员签字确认，“甲方负责人”由项目销售经理签字确认“乙方经办人”由乙方法人代表或委托人签字确认。2、类别栏填写物料类别。3、合计栏填写合计数量及单位。4、（合同）单价栏填写该项物料在合同中约定单价；结算价款栏填写该项物料经验收合格后实际支付总金额13
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