景观设计管理细则.doc

景观设计管理细则1. 目的为规范集团设计管理中心景观设计与各项目公司施工阶段工作的操作程序，加强对工作中各环节的监控，达到确保设计、工程质量、进度，控制成本的目的。2. 适用范围适用于集团设计管理中心景观设计、各项目公司景观建设施工现场配合等各阶段的工作流程管理。3. 术语和定义3.1. 景观工程：指园建工程、绿化工程、景观水景工程、景观照明工程的总称。3.2. 景观家具：用于室外环境的户外配套设施及装饰物品，包括雕塑品、户外凳、椅、遮阳伞、垃圾筒、景观灯具、花钵、儿童游戏设施。3.3. 景观零星部品：指为营造销售环境氛围、在销售开盘中或后续整改中使用的景观饰品及用于销售环境的可移动植栽。4. 职责4.1景观总监4.1.1.主持集团所有项目的景观设计管理，督导和协调工作，对景观的总体品质和成本负责。4.1.2.负责集团各项目景观设计单位的考察，选择和审核工作。4.1.3.对集团景观的设计及施工管理人员进行合理调度分配，建立系统的景观设计及施工管理构架，完善部门建设。4.1.4.负责各项目景观工程的材料定样和苗木选择，以及相关品质和成本的把控。4.1.5.负责落实景观设计现场整体品质的把控和各项目的统筹工作以及与项目工程管理的各项对接工作，控制好现场施工中的重要节点和景观样板区的工程质量效果及品质。4.1.6.负责与项目公司负责人的沟通，与项目公司明确景观设计管理与项目工程管理的各项对接口，协同管理责任权。4.1.7.负责各项目景观工程的招投标配合工作、施工单位的考察，选择和审核工作、竣工验收和设计资料的整理归档。4.1.8.编制和完善景观设计标准，并推广、实施、监督、检查和修订。配合集团做好景观研发、与规划设计部门的衔接、协调工作。4.1.9.负责部门相关行政事务性工作和所统管项目的管理者报告的汇编和审核工作。4.1.10.负责团队建设，对集团景观人员进行统筹调配、管理培训、技能考核，以及与项目公司负责人的沟通，建立景观工程管理体系。4.2景观设计师：4.2.1. 在项目景观设计前期阶段进行环境资源分析。4.2.2. 在景观设计前期制定景观设计任务书。4.2.3. 组织景观设计单位筛选工作。4.2.4. 组织景观设计单位进行设计，监控其设计工作质量及进度。4.2.5. 负责办理景观设计合同与各阶段的付款手续。4.2.6. 负责组织完成重要设计节点的汇报工作。4.2.7. 协助建筑设计师完成各阶段的景观设计计划。4.2.8. 向成本部提供项目成本估算书中与景观工程相关的技术参数。4.2.9. 配合相关部门完成景观工程采购、招标工作。4.2.10. 根据景观施工图纸制作完整的景观材料清单并进行开样询价工作。4.2.11. 负责检查各阶段中设计不足与遗漏，提出调整与整改意见，反馈相关部门。4.2.12. 负责向其它相关部门介绍景观设计方面的内容。4.2.13. 配合建筑设计师编写销售资料中景观设计方面的相关内容。4.2.14. 协助项目经理部进行施工现场技术配合工作，监督工程施工过程中的质量问题，以确保工程质量达到设计效果要求。4.2.15. 负责组织雕塑艺术小品的设计及加工制作。4.2.16. 负责反馈因建筑设计调整而影响景观施工的现场情况，协助景观设计公司进行设计调整工作。4.2.17. 配合项目部、物业公司进行景观工程竣工验收。4.3设计部建筑设计师：4.3.1. 在景观设计各阶段前期提供相应的技术资料及建筑图纸。4.3.2. 及时向景观设计师反馈建筑设计阶段的调整、修改等各种信息。4.3.3. 负责反馈因建筑设计调整而影响景观施工的现场情况，协助景观设计师进行现场工程质量监督工作。4.4 市场营销部：4.4.1. 提供与社区环境相关的活动配套设施及景观卖点的建议。4.4.2. 提出销售配合中设计部需要提供的设计资料的清单。4.5 物业公司：4.5.1. 提供社区中各类活动场地及设施的管理模式要求。4.6 成本部：4.6.1. 提供项目成本估算书。4.6.2. 为景观各设计阶段提供成本测算与意见。4.6.3. 配合项目经理部在规定时间内完成现场变更、签证与结算的审核与审批。4.7. 项目经理部（景观现场工程师）：4.7.1.提供地块内相关技术资料，提出场地利用意见。 4.7.2.配合设计部完成与相关政府部门的征询、协调工作。4.7.3. 配合相关部门完成景观工程采购、招标工作。4.7.4. 组织景观施工单位进行施工，严格按国家和建设部颁发的有关景观绿化工程规范、规程和质量标准监控其施工质量及进度，做好与相关专业施工的衔接协调工作。4.7.5. 配合设计部门制作材料样板，并进行材料封样。4.7.6. 熟悉施工图纸，对景观施工图进行复核并提出修改建议。参与施工图纸会审工作，并负责会审纪要的起草工作。4.7.7. 负责完成景观工程招标文件中有关工地现场完成界面、工期安排及对水电设备及结构工程技术要求的文字资料。审核施工单位提交的施工组织设计和施工方案，并督促落实。4.7.8. 负责组织安排景观施工单位施工，监督施工质量，组织景观施工单位、景观设计单位、设计部及成本管理部召开施工现场工程例会，配合设计部进行现场的设计完善和调整工作。4.7.9. 对景观绿化所有隐蔽工程质量及相关资料及时签证，对重要分部分项隐蔽工程在施工过程中进行普查。4.7.10. 负责组织景观零部品的直接采购；确保整体环境效果。4.7.11. 负责办理景观施工合同中的各项付款手续，组织景观工程的相关验收。4.7.12. 负责安排景观部品的现场安装管理并组织验收。4.8 建材公司4.8.1.配合景观设计做好开样询价及厂商选择，负责甲供性质的景观部品采购工作。4.8.2. 参加成本部、设计部、项目部、景观设计单位和各景观施工单位进行招标答疑会，组织并监督各景观施工单位提交材料样板供设计部确认。4.9. 公司总经理层：4.9.1. 审批景观设计任务书。4.9.2. 审批景观设计单位及设计费用。4.9.3. 审批景观方案设计。4.9.4. 审批景观实施方案设计。5 工作程序5.1. 设计资料收集5.1.1. 收集项目资料，现场踏勘。5.1.2. 分析已有建筑图纸，收集整理对项目设计具有借鉴意义的参考资料。5.2. 景观方案设计任务书编制5.2.1. 景观方案设计任务书应包含以下内容：a) 项目基础资料，包括项目概况及用地分析、综合经济技术指标。b) 总体设计方向及风格描述。c) 设计范围：对设计所涉及的范围的详细描述，例如社区入口、围墙、中心庭院、屋顶花园、架空层、标识系统等。d) 确定景观设计内容：指各种景观功能区域的划分、活动设施的安排及要求等，提出设计成果要求：景观方案设计图纸目录框架。e) 设计深度：对各阶段设计成果的深度和表达方式做出约定。f) 设计阶段中双方交流的时间安排。5.3. 设计单位选择5.3.1. 公司总经理层根据项目特点，确定景观方案设计公司。5.4. 景观方案设计阶段5.4.1. 设计输入：a) 景观方案设计任务书、景观方案设计合同b) 建筑设计师向景观设计师提交相关资料，至少应包含规划方案全套资料。c) 宗地地形实景照片、规划模型照片。5.4.2. 监控景观设计单位的工作质量及进度；安排中期交流会议，及时反馈建筑设计调整信息及销售中心意见，并将景观设计单位意见进行整理反馈给建筑设计公司。5.4.3. 按时收取设计单位提交的设计文件，按合同及设计任务书要求审核设计文件深度和内容。5.4.4. 组织建筑设计单位、公司总经理层、设计部、销售中心、项目经理部、成本管理部及物业公司听取设计单位概念设计汇报，将各部门意见进行整理汇总成文本（景观方案设计）；经公司设计经理审批后下达设计单位进行设计修改及下一步工作。5.4.5. 将景观方案设计成果提交成本部进行成本测算。5.5. 景观实施方案设计阶段5.5.1. 本阶段工作在公司总经理层对项目景观方案确认通过后开始进行。5.5.2. 设计输入：a) 汇总各部门意见成文本（景观方案设计）。b) 建筑设计师向景观设计师提交相关资料，包括但不限于完整正确的项目规划设计图纸；能反映首层平面布局及室内外交接处地形的总图；实施方案中建筑单体的平、立、剖面图；需要做景观设计的各架空层的平面、剖面图。5.5.3. 协助设计单位深化设计，监控设计进度及设计方向，组织景观设计单位与建筑设计单位的中期交流；仔细研究建筑图及其相关图纸，对基地地形、建筑布局、交通流线、消防水电管线、结构荷载、大地工程形成相关条件图下达景观设计单位，并将其意见反馈以文本给建筑设计院。5.5.4. 按时收取设计单位提交的设计文件，按合同及设计任务书要求审核设计文件深度和内容。5.5.5. 组织相关部门对实施方案设计进行评审，相关部门包括建筑设计单位、设计部、销售中心、项目经理部、成本管理部及物业公司；对各部门意见整理并进行内部研讨，最后报公司设计总监审批。5.5.6. 向建筑设计师提交景观设计中影响建筑、主体结构、设备设计的基础资料，包括泳池、构筑物、水景等的位置、初步形式。5.5.7. 督促设计单位进行实施方案设计修改。5.5.8. 将实施方案设计成果提交成本管理部进行成本测算。5.6. 景观施工图设计单位的选择5.6.1. 针对项目特点收集各设计单位资料，选择二三家候选公司，向其发出项目设计邀请函，并提出项目概况及相关的景观设计图纸。5.6.2. 收集各设计公司的回复，汇总并提出意见，交设计部经理审批！5.6.3. 确定施工图设计公司。5.7. 景观施工图设计阶段5.7.1. 本阶段工作在公司设计部对景观实施方案确认后开始进行。5.7.2. 设计输入：a) 编制景观施工图设计合同b) 建筑设计师向景观设计师提交相关资料，包括但不限于能反映首层平面布局及室内外交接处地形的总图施工图；建筑单体的平、立、剖面图施工图；需要做景观设计的各架空层的平面、剖面图、结构图、设备图；各屋顶花园结构施工图。5.7.3. 监控施工图设计进度及设计方向。5.7.4. 对于由境外设计单位完成的景观实施方案，应由境内景观设计单位配合完成景观施工图，提供包括景观结构、给排水、机电工程在内的全套景观施工图纸；但建筑设计院应完成与主体结构相关的景观结构设计，如结构顶板上的泳池、构筑物的结构预埋。5.7.5. 向建筑设计师提交景观设计中影响建筑、主体结构、设备设计的基础资料，包括泳池、构筑物、水景、植栽等设计的详细资料。5.7.6. 根据项目定位及成本控制书，向设计师提供所选用的材质、植物及园林小品的成本预算。5.7.7. 与设计师共同考察当地建材市场，提供详细的材料样板，确定各硬景的构造节点、铺装等细部做法。5.7.8. 按时收取设计单位提交的设计文件，按合同要求审核设计文件深度和内容。5.7.9. 填写项目会审记录单（景观施工图），审核完毕的图纸作为施工招标图纸，由成本管理部进行工程量清单核算后交项目经理部进行施工招投标。5.8. 景观施工单位选择阶段5.8.1. 本阶段工作在公司设计部对景观施工图设计确认后开始进行。5.8.2. 设计部向成本部提供景观施工图纸和材料清单，并配合成本部完成工程量清单的制作。要求成本部提供的工程量清单中，明确描述各单项计算结果的部位、材料名称及规格。项目部负责明确土建部分的园建完成面及设备安装界线划分，并提交成本部。5.8.3. 项目经理部负责组织景观施工单位、景观设计单位、设计部和成本管理部共同参加景观施工图纸答疑会。5.8.4. 项目经理部组织各景观施工单位提供材料样板，设计部负责及时对材料样板进行确认。5.9. 景观施工阶段5.9.1. 确定中标单位后，项目经理部负责监督中标单位将本次施工所需的所有材料样板及工艺做法按照设计部的设计要求提交采购部和设计部备案，以用于工程质量监理标准。5.9.2. 景观工程中，所有的材料、灯具、景观物品样板及植物照片施工工艺均需得到设计部的确认后，方可开始施工。项目部根据设计部确定的材料技术要求进行现场工程质量监督，并负责整体工程质量的监督。5.9.3. 项目部组织景观施工单位进场施工，并负责监督工程进度与工程施工质量。定期在现场召开工程现场技术答疑会，由项目部、设计部和景观设计单位共同负责解答景观施工单位的工程和设计问题。5.10. 竣工验收阶段5.10.1. 景观工程的验收由项目经理部负责组织设计部、物业公司、景观设计单位、景观施工单位进行，并完成竣工验收报告。5.11. 景观家具的购买流程5.11.1. 由设计部根据设计要求及现场环境的大小及规模完成景观家具采购清单，并提交采购部进行选样询价。5.11.2. 采购部负责甲供景观材料的采购。5.11.3. 由项目部负责安排景观家具的现场安装管理并组织验收。5.12. 设计变更5.12.1. 景观工程设计变更操作程序按设计变更管理程序执行。