酒店制度-017司机交通事故及违章罚款的报销制度

制度及操作程序Policies & Procedures部 门 Department ：财务部提 交 人 Prepared by ：财务总监制度编号 Policy No ：FC/PP-017生效日期 Effective Date ：2004年11月01日批 准 Approved By ：副总经理日 期 Date ：01/11/2004 分 送Distribution相关部门 ： 各部门制度及操作程序题目 ：司机交通事故及违章罚款的报销制度定义及目的一、司机需在交通事故发生后及时作出书面报告以便酒店管理层作出相应处理。二、交通违章是指已经由交警部门确定并出示罚款通知单的事项。属司机违章过失，不能报销，如有特殊原因需另行以报告形式申请。目的是用于完善司机交通事故处理及违章罚款的报销程序，合理地控制该支出的费用。 规定一、司机交通事故的处理方法1发生交通事故后，司机应及时通知前台经理及立刻报警，由交警部门处理交通事故及判定责任问题。2若车辆有损坏，需交由酒店指定之汽车维修厂负责报价及维修，以书面报告汇报交通事故经过，经前厅经理、财务总监和总经理审批。若需紧急维修需经特别批准方可进行。3涉及向保险公司索赔，司机负责填写有关资料及申请。若经交警部门证实是司机不小心驾驶造成事故，未能向保险公司索赔维修费用，由司机负责所有维修费用。二、司机交通违章的各种罚款1必须以书面报告的方式汇报，将事情发生的经过和交警部门开出罚款通知单的理由，及司机本人认为是因公罚款等可以报销的理由写上，经部门经理、财务总监和总经理审批。2被认为不属于因公原因的罚款，仍由肇事司机负责。程序司机费用报销程序1 司机将发生交通违章罚款单附上已获审批之报告交财务部核对。2 以借款形式先支付罚款单后将有关发票订在一起填写支出单交财务部。