公司门禁管理规定.doc

公司门禁管理规定一、目的及适用范围 为规范地区门禁建设、使用管理及维护管理，特制定本规定。驻外机构参照执行。 二、门禁建设管理 参见公司安全防范系统建设标准。 三、门禁权限管理 一、公司员工门禁权限管理 1、公司员工门禁权限划分 1)一级权限:可通行于任何门禁2)二级权限:可通行指定分子公司所有公共门禁及工作所需专用门禁3)三级权限:可通行所在部门工作所需门禁2、公司员工门禁权限申请1)公共门禁权限由信息中心统一授予。2)专用门禁权限:申请人填写门禁权限报批电子流，经门禁管理责任人审核签名后，报门禁所属二级部门主管审批，由运营分公司负责办理。各部门必须及时将本部门因调动、搬家等原因需更换或注销的特殊门禁权限的情况报部门主管审批后由信息中心处理。 二、外部人员门禁权限管理 1、定义 外部人员:指临时到公司工作但不与公司签订“员工聘用协议书”的人员，包括但不限于实习生、临时工、管理咨询顾问、技术咨询顾问、合作开发测试人员、各部门的借用文员、制造系统操作类借用人员、技术支援工程安装外包人员、长驻维修服务人员。 2、申请资格 只有持临时通行证和合作人员工卡的外部人员才能申请公司门禁权限。临时通行证和合作人员工卡持有人员的资格界定详见卡证管理规定。 3、准入时间、地点的规定 1) 物业单位消防卡:开放本区域内全部公共门禁24小时权限，门禁系统未开通消防联动功能的中心还需开通专用门禁24小时权限。 2) 物业单位安管部巡逻卡:开放本区域内全部公共门禁以及网络机房门禁24小时权限。 3) 物业单位工程巡逻卡:开放本区域内全部公共门禁以及设备房(包括网络机房)24小时权限。 4) 物业管理处各部门管理人员:开放本区域内所有公共门禁权限，时间为7:30-19:00。 5) 物业单位清洁分包人员:开放本责任区域内公共区域的楼层门禁权限，时间为公司上班前半个小时到下班后半小时;特殊情况下可根据实际申请延长。 6) 合作人员(与研发有关的):开放工作区域的楼层门禁权限和工作所在的实验室，:00-22:00，特殊包括到达工作区域所经过的公共区域的楼层门禁权限，时间为8情况下可根据实际经审批后延长。 7) 顾问、咨询人员: 开放出入所在办公区域的楼层门禁权限和工作所在地的特批门禁，时间为公司上班前半个小时到21:00时，特殊情况下可根据实际申请延长。 8) 文员及与公司研发无关的其它人员:开放公司二级部门领导批准进入的工作区域的门禁权限，以及到达上述公共区域所经过的公共门禁的权限，时间为公司上班前半个小时到22:00时，特殊情况下可根据实际申请延长。 9) 持临时通行证的外部人员的门禁卡有效期最长为一年，一年后门禁卡自动过期作废，持有人如需使用，须重新填写门禁电子流申请。外部人员工卡持有人的门禁权限期限，由接口部门根据工作需要申请。 4、权限的审批、办理及审计 申请人或申请单位向公司接口部门接口人提交门禁权限申请，接口人根据申请提交卡证门禁电子流，报所在二级部门主管批准(物业管理公司及分包单位工作人员的门禁权限由行政部安全管理部门审核确认);卡证科根据本规定对申请人授予相应的权限。公司接口部门接口人和负责审批的二级部门主管对审批表中的内容的真实性和审批权限可能造成的信息安全隐患负责，卡证科对授予权限的准确性负责。 部门接口人根据实际情况，及时对非公司员工门禁权限提出注销申请，卡证科收到注销申请后，及时予以注销。接口部门接口人和卡证科分别对注销申请和注销操作的及时性负责。 信息安全部和门禁所在部门负责对相关环节和门禁权限进行抽查、审计。对违规人员按照信息安全的有关规定处理。 三权限清理: 1、各部门应指定专人(实验室门禁责任人为实验室管理员)对门禁权限进行管理，并将名单报卡证科备案。该人员需定期对门禁权限进行清理。 2、部门的门禁管理员需定期对本部门的门禁权限资料进行审查;在门禁使用人员的情况发生变动时，该区域门禁负责人应在变动之日起2日内通知卡证科，变更流程同申请及注销流程，由所在二级部门的权签人签字。 3、信息安全部负责组织定期或不定期对相关环节进行抽查、审计，如发现不符合规定的行为，对责任人进行通报批评。 四、门禁使用管理 1、适用范围:本规定适用于公司所有装有门禁系统的办公场所。 2、门禁使用要求 1) 各部门及楼层的门禁必须保持正常使用状态,专业公司的门禁维护人员应定期进行巡检和保养，确保门禁系统的正常运行。IT系统管理部和行政管理部负责对门禁系统的维保进行监管。 2) 使用门禁后应及时关闭。严禁任何人为导致门禁失效的行为。 3) 不得将门禁卡转借他人，或者非工作需要引领无权限人员进入设置门禁的区域。物业巡逻人员使用公用门禁卡进行巡逻时应有必要的交接手续。 4) 有权限的人员因工作需要引领无权限人员通过门禁时，应确保无权限人员进入的是授权区域。 5) 员工应避免因使用不慎而损坏门禁。若门禁出现使用问题时，应及时通知门禁维护人员或就近的安全值班人员，禁止使用暴力破坏门禁。 3、门禁数据查询 原则上门禁读卡数据不提供查询服务，在案件调查等情况下，由行政管理安全部门根据需要进行查询提取。详细规定请见附件一:门禁数据查询暂行规定。 4、监督检查 1) 保证门禁的正常使用是公司每位员工的责任; 2) 各部门兼职安全管理员或门禁接口管理人员负责督促、提醒管辖区域内员工正确使用门禁; 3) 安全巡逻人员每日对公共门禁的使用情况进行检查，发现问题及时向行政管理部片区安管员报告; 4) 行政管理部片区安管员每周一次不定时对辖区内门禁的使用情况进行检查，发现违规照章处理。 5、处罚规定 1) 公司员工违反门禁使用规定，每查出一次，对违规当事人在公司范围内通报，并处以罚款100元的处理。(罚款由安全管理部报人力资源部从工资中扣除); 2) 非公司员工违反门禁使用规定，由安全管理部门将违规记录转当事人接口部门，由后者参照员工违规处罚标准处理并反馈结果;临时通行证持卡人将门禁卡借给他使用的，除卡没收外，并处于300元罚款; 3) 实验室、网络房、财务室、文档室等门禁负责人未对责任门禁的权限进行及时清理及维护，安全管理部门视情节轻重处以警告、通报批评等处理;由此给公司造成损失的，门禁负责人应承担相应责任，所在二级部门的经理应承担连带责任;情节严重的，公司保留追究其法律责任的权利; 4) 因使用暴力等造成门禁损坏的个人行为，除按处罚1处理外，需按公司资产损失赔偿规定进行赔偿。 五、门禁维护管理 一、小型门禁增加改造工程，参见动力及物业维修小型工程管理流程。 二、门禁维护、维修流程 1、保修期内的门禁维修: 物业接管验收后，物业公司根据基建合同中的保修条款(或三方备忘录中)，监督承建单位的门禁维护工作。 2、门禁维修合同: 保修期后，物业公司负责认证维修商、签订维修合同。门禁维修单位须具备国家有关部门颁发的安全技术防范系统二级或以上资质证书。 3、保修期后的维护、维修 1)物业公司、安全管理部门、使用部门发现门禁故障，直接通知维护单位。 2)如果确认设备方面没有问题，维护单位直接进行维修或保养。 3)怀疑主控制器方面有问题: 需报请IT应用管理部接口人，经同意后维护公司才能带领有关人员进入主控制器所在地，打开控制箱检查。如检查后确有问题，再报IT应用管理部接口人确认后更换相关备件; 4)如果发现主控器以外的设施方面的问题: ?在公司八小时上班时间内，报各片区安管员确认，经确认后更换; ?在公司八小时上班时间之外，报由各片区安管员同意后更换，更换的设备器件存放于保安值班台，事后由行政部和IT系统管理部专项接口人确认。IT系统管理部人员负责进行最后的测试; 5)物业公司对维修合同的执行负责，包括对维修商执行维修合同的情况进行监督、检查、反馈，合同制约条款的执行等。 六、参考制度 1、行政管理部动力及物业维修小型工程管理流程; 2、公司安防系统建设标准。 本规定解释权归技术有限公司行政服务管理部，由行政服务管理部安全管理部负责维护、更新。 行政服务管理部 二四年十月 附件一: 门禁数据信息查询暂行规定 目的:为了规范门禁数据信息查询流程，确保公司门禁数据信息安全，特制定本规定。 范围:本规定适用于公司所有办公区域。 内容: 第一条:行政管理部是门禁数据信息查询管理的责任部门，行政管理部负责查询申请的审批和数据的查询和提取。任何部门和个人不得私自从管理工程部提取门禁信息。 第二条:原则上门禁信息不提供查询服务，在案件调查等情况下，由行政管理部根据需要进行查询提取。 第三条:其他特殊情况下如需提取门禁数据信息，需走以下流程:填写门禁数据信息查询申请单二级部门权签人签字行政管理部审批，如查询的信息范围超过查询系统界面，则由行政管理部转IT系统管理部提供。 要求: 1、查询到的门禁数据只限于申请信息的员工本人使用，非经批准不得泄露给第三方; 2、行政管理部有权对门禁数据的使用情况进行调查、审核。 对违反门禁信息查询规定，行政管理部将予以全公司通报，情节严重的同时处以罚款。由此给公司造成损失的，将追究其相应责任; 3、本规定与相关的信息安全规定冲突时，以信息安全规定为准。 公司规章制度 一、 公司形象 1、 员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构，并能向客户及外界正确地介绍公司情况。 2、 在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。 3、 在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 4、 遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。 5、 接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 6、 员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。 7、 员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。 8、 员工要注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。 二、 生活作息 1、 员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。 2、 作息时间规定 1)、夏季作息时间表(4月9月) 上班时间 早8:30 午休 12:0014:00 下班时间 晚 18:00 2)、冬季作息时间表(10月3月) 上班时间 早 9:00 午休 12:0013:30 下班时间 晚 17:30 3、 员工上下班施行签到制，上下班均须本人亲自签到，不得托、替他人签到。 4、 员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。 5、 员工如因事需在工作时间内外出，要向主管经理请示签退后方可离开公司。 6、 员工遇突发疾病须当天向主管经理请假，事后补交相关证明。 7、 事假需提前向主管经理提出申请，并填写【请假申请单】，经批准后方可休息。 8、 员工享有国家法定节假日正常休息的权利，公司不提倡员工加班，鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。如公司要求员工加班，计发加班工资及补贴;员工因工作需要自行要求加班，需向部门主管或经理提出申请，准许后方可加班。 1)、加班费标准 公司规定加班费标准为10元/小时; 2)、加班费领取 加班费领取时间为每月24日(工资发放日)。 三、 卫生规范 1、 员工须每天清洁个人工作区内的卫生，确保地面、桌面及设备的整洁。 2、 员工须自觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时清理。 3、 员工在公司内接待来访客人，事后需立即清理会客区。 4、 办公区域内严禁吸烟。 5、 正确使用公司内的水、电、空调等设施，最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。 6、 要爱护办公区域的花木。 四、 工作要求 1、 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 2、 新入职员工的试用期为三个月，员工在试用期内要按月进行考评。详见员工试用期考核表。 3、 公司内所制定的员工日程表是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。 4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室)，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。 5、 加强学习与工作相关的专业知识及技能，积极参加公司组织的各项培训(培训将施行签到制，出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分)。 6、 经常总结工作中的得失，并参与部门的业务讨论，不断提高自身的业务水平。 7、 不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。 8、 员工在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工作。 9、 员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现，给予警告，情节严重者，公司将予以辞退。 10、 员工须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。 10、员工要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护，如发生故障应及时报告综合管理部，由公司安排修理。 五、 保密规定 1、 员工须严守公司商业机密，妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。 2、 管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。 3、 任何时间，员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。 4、 员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案，如一发现，除接受罚款、辞退等内部处理外，情节严重的，公司将追究其法律责任。 六、 人员管理 1、 员工必须服从公司的整体管理，包括职务的分配及工作内容的安排。 2、 员工须尊重上司，按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。 3、 员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映，听取意见。 4、 涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。 5、 员工不服从上级指挥，目无领导，顶撞上级，而影响公司指导系统的正常运作，视情节严重程度，给予处理。 6、 管理人员应团结互助，努力协调好各部门的关系，鼓励并带领好员工队伍，时刻掌握员工的工作情况，确保公司整体策划顺利进行。 7、 公司是一个大家庭，员工应团结互助，为公司发展做出努力。