Excel常用函数运用培训ppt课件

Excel常用函数运用培训,1,常用函数运用 SUM（求和）/ AVERAGE（求平均值）/COUNT（求数量） ROUND（四舍五入） VLOOKUP（垂直查找）,培 训 内 容,2,Sum（求和）和Average（求平均值）,方法一：在要返回求和/求平均值的Excel单元格中输入“=sum()”/“=average()”，然后拉取求和/求平均值的范围即可 方法二：在Excel菜单栏找到“自动求和”/“平均值”，然后拉取求和/求平均值的范围即可,3,在要返回数量的Excel单元格中输入“=count()”，然后拉取求数量的范围即可。 count函数表示“计算区域中包含数字的单元格”数量 counta（计算区域中非空单元格的个数） countblank（计算区域中空单元格的数量）,Count（求数量）,4,在要返回四舍五入值的Excel单元格中输入“=round()” ，然后选择要四舍五入的数值，再输入要保留的小数点位数即可。 Round函数的引申：Rounddown（靠近零值，向下舍入数字），Roundup（向上舍入数字）,Round（四舍五入函数）,5,我们在工作中经常遇到查找数据的情况，如果用ctrl+F键，只能实现单个数值的查找，如何快速查找大量数据，Vlookup就能帮你实现。 Vlookup垂直查找，即列查找。V为vertical-垂直之意，lookup即查找之意。 公式内容：(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup),Vlookup（垂直查找）,6,方法一：在要返回查找值的Excel单元格中输入“=vlookup()” ，按照提示一步步操作即可。 方法二：找到Excel中x按钮（即插入函数），找到vlookup函数，按照提示一步步操作即可。此方法的优势在于直观，而且多次运用后，关掉Excel表格，下次再次点击x按钮，默认就是Vlookup函数。,Vlookup（垂直查找）,7,运用Vlookup函数时的注意事项 1. 在工作中，几乎都使用精确匹配，该项的参数一定要选择为0/false，否则返回值会出乎你我们意料。 2. 要查找对象一定要格式一致，否则查找不到。 3. 刚开始使用vlookup公式一定要注意不能错行，否则数据错误，后果很严重。 4. 查找完数据之后最好进行“粘贴数值”，操作很简单：复制vlookup回来的数据，然后点击“粘贴数值”即可。,Vlookup（垂直查找）,8,谢谢！,9,