酒店 GZZD--042收发文管理制度

单 位包头市中源汇海休闲会馆编 号GZZD-042项目类别规 章 制 度版 次20060605项目名称收发文管理制度发布日期20060605页 数1-1签发部门总 经 办 1. 公文办理一般包括登记、分办、批办、承办、拟办、核稿、签发、印刷、用印、传递、归档、销毁等程序；2. 收文，由文秘签收登记，总经理的收文由总经理签收，属领导亲收件，一律交收件人亲自拆封；3. 公文登记后，由总经理室根据总经理的指示，转交各位领导传阅，如需转变有关部门阅办，应由人事员送交，并经登记，签收后才可送交；4. 阅读文件应按规定范围，秘密级以上文件须到人力资源部阅读，因工作需要借阅文件应办理手续，用完后及时退还，秘密级以上文件，各级领导及有关人员均不得携离办公室；5. 各部门或个人对承办的公文，必须认真负责，按规定期限迅速办理，不得拖延积压；6. 各部门均应实行公文催办制度。负责办理公文的人员，对自己经手处理的公文，应件件有落实，事事有下文，转办要及时，催办有结果，防止积压误事；7. 公文办完后，应根据文书立卷、归档的有关规定及时将公文定稿，正本和有关材料整理立卷，当年文件应于第二年第三季度移交完成；8. 各级管理人员调动时，应将文件（含保密记录本）清理移交，凡参加会议带回的文件，应及时送文秘登记保管；9. 没有存查必要的公文，经过鉴别和主管领导批准，由总经理室定期销毁，销毁秘密公文，要进行登记，有专人监督，保证不丢失，不漏销，秘密级以上文件，不准作废品处理，一律集中按有关规定处理。10. 会馆内部任何部门、任何人员规章制度、培训教程、岗位职责等项目的下发，必须上报总经办文员，以统一格式统一编号下发，不得私自下发各种规章制度等。