酒店制度-013机械及设备报损程序

制度及操作程序Policies & Procedures部 门 Department ：财务部提 交 人 Prepared by ：财务总监制度编号 Policy No ：FC/PP-013生效日期 Effective Date ：2004年11月01日批 准 Approved By ：副总经理日 期 Date ：01/11/2004 分 送Distribution相关部门 ： 各部门制度及操作程序题目 ：机械及设备报损程序目的： 制定及规范机械及设备报损程序，完善酒店资产管理制度。 定义：机械设备是酒店固定资产的重要组成部份，主要包括电视、空调、洗衣、发电、厨房、餐厅、清洁和其它机械设备。程序：1. 机械设备报损前必须由工程部检修确定无法维修后方可报损。2. 确定无法维修后，使用部门需填写“报损报表”。部门需清楚填写机械设备名称、规格、数量、总价、购入日期、使用年限、产地及位置等资料，如部门对以上资料不清楚，可向财务部询查。3. 工程部需在“报损报表”内填写工程部意见，如属人为操作错误或其它原因引致报损时，工程部必须填写检修意见。4. 成控主管审核有关机器设备后在“报损报表”上签名并送交财务总监审批。5. “报损报表”财务总监审批后，交由总经理审批。（各部门在努力爱惜机器、设备使用情况下，能尽量减少机器设备报损。）