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返回文秘工作及公章管理制度为保证文秘工作准确、及时、安全，提高工作效率，保证中心任务顺利进行，特制定文秘工作及公章管理制度如下：一、公文发文制度1、凡用设计院公文字号发文、发函，主办部门起草文稿，一律用B5纸张，文稿要求字迹工整，符合党的方针政策、法律法规、单位意图，符合客观实际，符合公文文种、格式和公文表述要求。2、起草公文要求用蓝黑或黑色钢笔或签字笔起草，填写公文稿纸要清晰、明确，文稿经院办校核后，统一登记、编写发文、发函字号。3、所有公文均需由院长签发（党委行文由党委书记签发）或由院长委派主管领导签发，签发公文要求意见明确，时间准确。4、公文签发后，由院办统一印制，印制要准确、及时、安全、保密。5、公文用印后，方可按规定分发。二、公文收文制度1、签收登记制度：所有来文都要签收，并逐项登记。2、公文传阅制度 所有来文由办公室提出办理意见，呈送领导批示，根据领导批示分送有关领导或部门进行办理、传阅。 领导批示公文时，要在公文适当位置用蓝黑或黑色钢笔或签字笔签批意见，并签上姓名和日期。 领导批办的公文如需两个以上部门承办时，应明确处理原则，避免互相推诿。 阅件人应在公文送达后两日内返还，节假日或公出前也应将公文返还办公室。为防止文件在传阅中丢失，不要将公文直接转借他人，需在办公室登记后继续传阅。 阅件人要爱护文档，不要在公文上随意勾画，更不要在文中添加字句。 承办单位接到公文后，应按要求抓紧处理，并在公文封面空白处注明处理意见或结果。 承办单位应支持办公室的催办工作。 三、公文借阅制度1、借阅公文一律填写借阅公文登记，写清借阅公文的字号、公文名称、借阅时间，并由借阅人签字、主管院长审批。 2、借阅的公文原则上不允许带出办公室，如需复印，需经主管院长审批。 四、公文立卷归档制度公文办理完毕，应按中华人民共和国档案法及设计院档案管理规定进行立卷归档，个人不得保存应当归档的公文。 五、公文保密制度公文处理必须严格遵守中华人民共和国保密法及有关保密法规规定，准确划定密级，遵守保密纪律。 六、公章管理制度1、“辽宁省交通勘测设计院”公章、“辽宁省交通勘测设计院合同专用章”归口由院长办公室管理；“辽宁省交通勘测设计院设计文件专用章”、“辽宁省交通勘测设计院试验检测专用章”归口由计划经营室管理。 2、凡使用单位公章、专用章，一律办理用印登记。 3、用印材料必须经主管领导审阅、签字后，方可用印。 4、加盖单位公章、专用章必须由具体工作人员负责，不允许用印人员自己加盖。 5、各科室公章管理参照以上执行。 七、院属各公司、监理事务所、鸿通中心均应参照设计院执行，建立健全文秘工作和公章管理制度。 辽宁省交通勘测设计院 一九九九年一月一日