ISMS新员工招募录用程序.doc

ISMS新员工招募录用程序1.0 目的为使本公司人力资源部招募录用流程管理制度化、规范化，提高人力资源部工作效率，特制订本管理办法。2.0 适用范围公司各用人部门。3.0定义（无）4.0 职责4.1各用人部门以OA工作流提交人员需求表。4.2人力资源部负责发布招募广告,安排人员笔试、初试、复试。录用通知书发放、劳动合同的签订、录用手续办理、准备办公用品、入 职培训、移交各部门主管的工作5.0 流程图6.0 控制标准6.1 人员需求6.1.1 用人部门因员工离职、转岗、工作量增加等原因需要增派员工，部门经理（主管）以OA工作流向上级部门递交人员需求表。人员需求表中，必须填清楚岗位名称、需求人数、职位描述、工作内容。6.1.2 人力资源部按照需求人员的工作职级进行各等级签核。（如新增岗位，需报批首席执行官）6.1.2.1 员工(技术类/职能类)；部门经理（主管）部门总监执行副总裁人力资源部6.1.2.2 工程师/主管类 (技术类/职能类)；部门经理部门总监执行副总裁首席执行官人力资源部6.1.2.3 部门经理 (技术类/职能类)；部门总监执行副总裁首席执行官人力资源部6.1.2.4 总监级以上: 首席执行官6.2 招募流程6.2.1 人力资源部接到经签核完毕的人员需求表后,在一周之内，制订招募计划 （按职位划分）,制订不同的招募计划时间及渠道。6.2.2 招募渠道6.2.2.1 外部招募: 网络、猎头公司、劳务公司、校园招募、报纸、职业介绍所等。6.2.2.1.1 网络招募：职能类、主管类或工程师职位空缺满3个或以上，且无内部晋升对象，开通网络招募渠道。6.2.2.1.2猎头公司：职能类经理或公司急需的工程师。6.2.2.1.3校园招募: 以产品研发工程师为主.通常在每年12月与6月视需求量大小而展开。6.2.2.1.4 人才中介: 以各技术类、职能类职位空缺。以低技术含量工种为主。实时发布招募信息。6.2.2.2 内部晋升: 部门主管推荐合适的下属担任空缺职位。6.2.2.3 内部推荐: 公司员工推荐合适的人选应徵空缺职位。6.2.3 外部招募时间控制6.2.3.1 工程师、部门经理类（技术类和职能类）: 一般为网络、校园、猎头招募为主。招募周期为两个半月。6.2.3.2 主管类(技术类和职能类):一般为网络、职业介绍所为主。招募周期为两个月。6.2.3.3 员工类(技术类和职能类):一般以网络、招聘会、劳务公司为主。招募周期为一个半月。6.2.4 招募费用6.2.4.1 人力资源部门提出请示,经执行副总裁、首席执行官核准后,与各媒介签定相关合约。6.2.4.2 财务部门根据所签定的合约以银行转帐的方式支付相关费用。6.2.5 发布职位信息6.2.5.1 每日更新一次职位信息发布日期。6.2.6 简历筛选6.2.6.1 及时筛选简历,将符合条件的简历及时发给用人部门（特殊情况除外）。6.2.6.2 各用人部门从提供的简历中挑选出合适的简历，由人力资源部安排面试。6.2.6.3 面试前一天, 将面试安排表发电子邮件给各面试官。6.2.7 面试6.2.7.1 填写职位申请表6.2.7.2 人力资源部和用人部门共同进行第一轮面谈,并填写面试评估表6.2.7.3 第一轮面谈通过者,技术副总裁与执行副总裁进行第二轮面谈.面谈结束后,面试官填写面试评估表。6.2.8背景调查 人力资源部对复试合格的候选人员，要对其提供的简历进行验证，可采用电话调查、学历认证查询等方式。6.3 核定薪资6.3.1 候选人薪资按薪酬制度由人力资源部统一核薪由执行副总裁复试核定。6.4意向确认6.4.1公司意向6.4.1.1确定录用的候选人,其任用面谈表在一周内递交各级主管签字,经最高签核级别签核后,送至人力资源部后，方可生效。6.4.1.2 签核等级6.4.1.2.1 员工(技术类/职能类):部门经理（主管）部门总监执行副总裁首席执行官6.4.1.2.2 工程师/主管类 (技术类/职能类)；部门经理部门总监执行副总裁首席执行官6.4.1.2.3 部门经理 (技术类/职能类)；部门总监执行副总裁首席执行官6.4.1.2.4 总监级以上； 执行副总裁首席执行官6.5双方协议6.5.1签核通过后,在三天之内与面试者取得联系,口头协定薪资、入职日期、录用通知书发放形式。6.5.2 达成协议以后,在两个工作日内,发出录用通知书,并以电话形式通知待入职员工。6.6 入职日期6.6.1 新员工报到前三个工作日，人力资源部以电子邮件方式向相关部门发出新员工报到日期及资料。6.6.2 新员工入职日期定于每月15日之后.特殊情况除外6.7 入职资料准备6.7.1 在新员工入职前两天准备好以下材料：6.7.1.1 劳动合同 (两份)6.7.1.2 员工信息表 (一份)6.7.1.3员工手册（一份）6.7.1.4 商用密码管理条例（一份）6.7.1.5电脑、电话、办公文具、职员卡及门禁卡、企业徽章6.8 办理入职手续6.8.1 签署劳动合同6.8.2 相关人员需签保密协议6.8.2 填写员工录用登记表6.8.3领取员工手册、商用密码管理条例、电脑、电话、办公文具、门禁卡、企业徽章、职员卡（入职后一周内）6.8.4资料归档6.8.4.1 员工信息表；6.8.4.2 身份证复印件两份；6.8.4.3 劳动合同（盖公章）；6.8.4.4 最高学历（毕业证书及学位证书）复印件；6.8.4.5 各类资历证书复印件；6.8.4.6 应届毕业生就业协议书及就业推荐表原件；6.8.4.7 退工单原件；6.8.4.8 劳动手册及签收单。6.9 新员工移交部门6.9.1 新员工完成录用手续，由人力资源部移交各部门6.9.2 参观公司,认识公司员工6.9.3 安排新员工午餐6.9.4 统一安排职前培训，人力资源部门对新进员工完成录用报到手续后，即依所任职位提供新进员工相关教育培训课程，其内容包括：6.9.4.1所有任职员工对公司概况、企业文化、人事管理制度、行政管理制度等的培训、信息安全培训、对工作环境的认识等，由人力资源部主办；OA系统基础知识、操作流程，由各部门负责人协助人力资源部展开。新进员工入职培训在入职当天进行，入职培训后第二天进行入职培训考核。6.9.4.2相关任职员工的收发订单、合同评审作业流程的培训由销售中心主办。6.9.4.3相关任职员工的质量体系、产品检验等作业流程等的培训由生产中心主办。6.9.4.4相关任职员工的货物出入库、验收、储运、装卸、在库等作业流程的培训由生产中心主办。6.9.4.5任职部门经理应对新进员工提出试用期计划性培训课程，经培训鉴定合格后方能确认其为正式员工。7.0相关文件无 8.0相关记录8.1OA 人员需求表8.2 OA 职位申请表8.3面试评估表8.4录用通知书8.5劳动合同8.6员工信息表