陶样年华-新年音乐会暨和谐之音汇报表演策划书.doc

策划书/社团活动策划书 陶样年华-新年音乐会暨和谐之音汇报表演策划书 主办单位：石大陶笛社 校团委协办单位：校社联 红十字协会 大学生记者团陶样年华石大陶笛社成立新年音乐会策划案【活动地点和时间】地点：研修大厦三楼报告厅时间：xx年12月9日【活动筹备日程安排】1 拉赞助 11月6日开始2投影背景制作 11月7日11月22日3前期宣传 11月7日开始 11月30日左右开始进行大规模宣传（展板，大型彩喷）4 节目准备：节目初审 11月26日 理学院音乐教室节目第一次彩排 12月4日下午4点 于研修大厦节目第二次彩排 12月6日下午四点 于研修大厦音乐制作 11月25日截止5 剧务准备道具准备 截止至11月26日选择主持人 11月10日11月18日会场布置 12月2日开始【活动筹备组】活动总负责人：刘潇活动策划组：胡华庆 黄薇 刘潇活动协调人：黄薇负责晚会人员调动，人员调动要合理，保证每一项工作都要有人管，有人负责，且按要求完成。节目策划组：史燕青 尤园 （必须于节目初审完毕后，三日内，递交节目策划书）1 节目筹划组：1 节目制作： 校内小节目：史燕青 尤园百人合奏： 刘潇 董芳芳乐迷节目： 胡华庆 肖冯蓉雨竹节目： 高加印 黄薇2 演员化妆： 社联 史燕青3 伴奏音乐的统计： 董芳芳原则上由参加节目的成员自行完成背景音乐。彩排前由董芳芳搜集选中曲目所有音乐，并有序整理，汇总。2 宣 传 组：陈小龙 韩思腾 陈昀 董芳芳 贺雨南（必须于11月30日前，完成前期宣传准备，并开始进行前期预热宣传，为12月1日开始的大规模具针对性宣传打下基础）1 海报，地标，互联网宣传2 大型彩喷。3 门票设计及发放。（可据赞助商情况加些赞助商商标）4 陈小龙，贺雨南等校报的宣传。5 社联的宣传3 外联组：肖冯蓉 李舒月 徐章烈1 联系厂家2 联系表演嘉宾：林烨 周子雷 北京乐迷3 联系领导： 1蒋书记 2 雷书记 3 青基会官员 4 英国大使馆官员 4 团委 5学工处老师 6 文学艺术调研室老师 7致公党杨邦杰副主席由赖老师邀请 8 民革中央李惠东秘书长由吉利大学老师邀请 9 世界美学会会员徐端午由刘潇邀请4 联系媒体：昌平电台 昌平电视台 北京电台 北京电视台 昌平志愿者网 搜狐 新浪（关注激励行动）4 剧务组： 蔡婷 韩思腾陈昀 高加印 易彩 葛凯奇1 晚会物品和道具准备：灯光，音响，话筒，泡泡机，喷雾器，投影仪等设备。矿泉水，礼品，鲜花2 主持人：穆沙 王一涵3 选择礼仪小姐：社联 刘潇礼仪小姐六名，服装和礼仪需于晚会前一周经过节目策划组审核。5 安全后勤组：考佳玮校社联学生引导组：校社联现场安保组：石大空手道协会 校社联（提前接受安保培训）学生引导组：校社联卫生保洁组：红十字协会1必须确保每一个小组都有足够的人员。所有工作人员着正装，以便与观众区分。2 安保组周期巡逻在会场内外，以防突发事件发生。熟悉三楼所有灭火器材位置。把会场内寻衅兹事的人带出会场（动静要小）。在第一次彩排时进行突发事件演习。3 校社联负责学生入场引导，必须确保每一个门都有人站岗。当会场观众已经饱和，而场外还有很多同学时，及时关闭大门，并安抚场外同学。