计划采购协议书.doc

条据书信/协议书 计划采购协议书 甲方（委托方）：乙方（被委托方）：甲方单位（甲方）为了降低、控制办公采购成本，改变多年来随机采购缺乏控制的模式，将采购交易行为规范化，特委托乌鲁木齐市讯佳文化用品有限公司（乙方）负责年度办公产品采购及服务，并请该公司对甲方公司的采购项目进行评估，对其办公费用实施监督。为此双方签定协议书，具体如下：（一） 双方的义务与责任一、 甲方在内部确定办公费用控制及办公类产品采购服务的财务预订机制。1、 确定常规产品及服务的消耗定额。2、 建立办公费用支出档案。3、 建立采购计划及预评估制度。4、 及时填写回馈产品质量及服务质量意见单。二、 乙方积极参与甲方采购评估，并协助甲方对办公费用进行管理和控制。1、 在收到甲方采购计划申报表后，向甲方提供采购计划评估表。2、 协助甲方确定常规产品消耗定额。3、 提供甲方历次采购档案。4、 每月向甲方提供分产品、分服务的采购报表。三、 乙方提供如下产品和服务承诺。1、 提供的产品质量符合该产品服务质量标准，达到甲方对产品服务质量的满意预设。不出售伪劣商品，残、次品。2、 当乙方提供的产品不符合要求时，甲方无条件退货、换货。退货、换货时间不得超过两天。3、 乙方必须按定单要求准时将产品送至甲方地址，确保送货及时。4、 在甲方按正常计划采购的前提下，乙方须满足甲方应急采购要求，无论金额高低，数量大小，都须及时送达。四、 采购定单的确定1、 甲方根据本单位的实际需求，并结合以往采购的内容，提供本次采购及服务定单。2、 乙方收到定单后，进行集合评估，然后将评估结果及价格报表甲方，以让甲方确认。3、 甲方评估后的定单审核后，递交本单位给予批准。4、 甲方在网上及通过传真对定单确认。五、 每次定单的价格确认。1、 乙方向甲方提供的产品及服务，均以乙方向甲方提交的价格单为准.2、 为了体现产品价格的相对稳定性，当一种产品的价格确定后，一般在三个月内保持不变。若遇产品及服务成本上升或降低，乙方须提前十天通知甲方，在双方认可的情况下进行调整。（二） 甲方信息资料的保密1、 甲方对履行采购协议过程中涉及乙方的商业文档、数据材料有保密义务，未经乙方书面许可，不得擅自许可任何第三者阅读、使用。2、 由甲方以任何形式给乙方的资料均为甲方的保密资料。甲乙双方应就本合同条款文件保密。3、 任一方如依政府法令规定须提供机密资料时，可按规定提供，但应尽快将此项事实通知对方。