行政管理办文、办会、办事程序和标准.doc

文秘知识/规章制度 行政管理办文、办会、办事程序和标准 一、办文程序和标准（一）目的通过制订公文办理标准，规范办文、发文程序，提高办文、发文的效率和质量。（二）适用范围1.xx某地安全生产监督管理局（以下简称某地安监局）：（1）各生产经营单位的请示、报告件的处理。（2）上级来文、批示及平级、不相隶属单位来函的处理。（3）某地安监局业务范围内文件的制发。（4）其他文件的办理。2.xx某地安全生产委员会办公室（以下简称某地安委办）（1）各乡镇人民政府，某地直各办、局，各生产经营单位的请示、报告件的处理。（2）上级来文、批示及平级、不相隶属单位来函的处理。（3）办公室业务范围内文件的制发。（4）其他文件的办理。（三）职责1、某地安监局局长（某地安委办主任）对公文办理工作负总责，副局长协助分管。2、各有关股室负责来文的办理及相关公文的起草和审核。3、人秘股负责文件的印发及跟踪落实领导签发文件的办理情况。（四）公文办理要素1、收文要素收文登记、签收、评审、拟办、会办或法核、领导签批、办复或拟文、存档。2、发文要素拟稿、核稿、审稿、签发、校核、印发、存档。（五）收文办理程序和标准1、收文登记：人秘股为接文股室，其他股室和分管领导原则上不直接受文，单位直接送达的要转人秘股登记。人秘股要指定专人对所有来文做好登记，做到不遗漏、不缺件；文件登记要按顺序分类编号；人秘股收到来文后，要审核来文是否符合公文规范；对不符合规范的公文，直接送达的，应当面告知送达人修改完善后重报，通过邮寄、收发渠道送达的，一日内办理退文手续。经审评符合公文要求的来文，填写公文处理笺后，统一送分管领导办理。收文登记工作要在收文后一个工作日内完成。急件、特急件随到随送、随批随办。2、拟办：人秘股股长按有关规定提出拟办意见。来文所附资料不全的，督促来文单位限期补送；涉密公文、重要紧急公文，按有关规定提出确定密级、紧急程度的意见。该项工作一般在一个工作日内完成，需来文单位补送材料的，办理时间顺延。（1）拟办意见应以国家法律为依据，体现依法行政。（2）拟办意见要字迹清楚，观点明确，具有积极的建议性和较强的可操作性。（3）落款应签署姓名和时间。3、会办或法核：需征求部门意见的，分送相关部门，人秘股负责催办，限期办结，注明逾期视为同意；涉及法律法规性内容，需进行会办或法核。会办或法核工作要在3-4个工作日内完成。4、领导签批：局长（主任）或分管副局长根据拟办意见，在规定时间内作出批示。各层级签批均要在1个工作日内完成，并签署审核人姓名和时间。如分管领导不能直接批示，可电话请示，事后补批。*