风筝艺术节活动策划书全方案.doc

策划书/校园活动策划书 风筝艺术节活动策划书全方案 一、活动背景：传承风筝艺术，打造深旅品牌为传承中国风筝文化及艺术，展现深旅学生青春风采，更为了加强校园文化建设，活跃校园文化氛围，丰富同学的课余生活，扩大校园活动的影响力并提升学院的社会影响力，学生会公关部、宣传部联合生活部、外招生会特举办此次风筝艺术节。二、活动主题：暨南巨龙梦满天，南鹞北鸢畅苍穹三、活动口号：自由飞，筝精彩四、活动内容：(一) 活动对象：暨南大学深圳旅游学院全体学生(二) 活动时间：4月12日(三) 活动地点：莲花山公园(四) 活动安排：此次风筝艺术节共分为三部分：风筝历史展板类、涂鸦类及畅翔类，在活动过程中会穿插猜谜、风筝表演（由深圳风筝协会提供）等环节。a、涂鸦类作品主要由组织方提供空白风筝半成品，由参赛者在成品上作艺术性创作，要求符合主题，贴合生活，并且拥有自主设计思想，所有在规定时间内完成的小组均可获得纪念品，经评委的专业评定后选出获奖的风筝，颁发获奖证书并在学院橱窗中进行展览。规定时间内完成的涂鸦类作品可参加随后举办的畅翔类比赛（详情见比赛规则）。b、畅翔类风筝比赛主要是对于风筝的放飞，重在风筝放飞技巧，同时也需要小组成员的相互合作，并且在放飞过程中体验和享受风筝文化。活动中各选手可带上自己制作的风筝参赛，也可以在报名后交钱由组织人员统一购买，风筝价格单个为十元。在放飞比赛中，评委将根据各种指标（包括放飞时间、滞空时间、成员合作度等）评出各项具体奖项。五、奖项设置与比赛规则(一) 比赛流程：a、参赛者到达场地后，先做好准备，然后工作人员统一宣布比赛开始，计时间（与场地控制组协商）涂鸦类比畅翔类提早半小时开始比赛b、涂鸦类比赛时间暂定为一小时c、涂鸦类比赛进行半小时后，进行畅翔类比赛。（提前通知评委到场，先评分，后表演。与外联组协商）d、评分结束后，工作人员收集表格并保存好，留待分数统计和后期颁奖(二) 涂鸦类：每组在规定区域内制作，提供风筝半成品和普通材料（数量和种类跟后勤组协商）a、筝精彩奖（共三个名额）：给每位参赛者发放一张票，正面写有自己组的组号。领奖处有一个箱子，集中投票。投票时在票的背面写上非自己组的最喜爱的风筝的组号，投入箱子里。（在车上机动组同学要提醒参赛者到时候投票，并且发放选票，与场地控制组组商量）（“倾国倾城”奖评分后才进行）b、倾国倾城/非主流/唯美派奖（共三个名额）：评委们按照表格评分，由负责分数统计的同学收集表格，统计分数，按照分数高低评奖（评委暂定主席团，三位部长，学校老师，与外联组协商）c、同心协力奖：凡是在规定时间内完成作品，且无获得前两个奖项的小组均可获此奖。（奖品与宣传组织组协商）(三) 畅翔类：在划分场地内进行放飞（需要的风筝、线圈如何提供，报名时候的分组方式，与宣传组织组和后勤管理组协商）a、捷足先登/鹰击长空/一飞冲天奖（共三个名额）：提供(暂定)30m线圈，最快放完的通知工作人员，然后工作人员做好记录。（线的长度和颜色以及数量跟后勤管理组协商）b、难舍难分奖（一个名额，即两人）：两个风筝的线缠在一起，且负责放风筝的分别是一男一女。（规则先保密，跟场地控制组协商）c、最佳“笑”果奖（二个名额）：评委觉得参赛者放飞风筝时姿势最幽默的小组可获奖d、自由飞奖（活力持久奖）：坚持放飞且没有获得其他奖项的都可以获得此奖。e、高高在上奖（三个名额）：风筝协会专业人士评定放飞的最高的前三名(四) 颁奖方式：活动后下一周的周三晚上（即4月16号），在四楼报告厅举行，邀请主席团及各部长参加，所有工作人员到场，为获奖者颁奖，并评出十佳工作人员及最佳团队奖六、赛后工作(一) 赛程结束当天 清点借用物资，回收有用材料 全体工作人员清理大沙河公园内比赛活动区域的垃圾 当晚发送赛事新闻给学院院报(二) 赛后一个工作日内 风筝艺术节新闻稿经学院院报老师修改审核后，立即发送给有关报社。如：深圳晚报校园版等 风筝艺术节所有组长、副组长于4月13日晚11点以前向委会提交一份活动总结(三) 赛后三个工作日内 宣传组织组布置“涂鸦类”风筝展览和活动总结展 后勤管理组冲洗好活动照片并发送给有关评委老师 外联组邀请活动参加者撰写活动感言 主办部门在这段时间召开总结会议七、工作人员纪律规定 紧记此次活动三大原则：“安全第一”、“全面协调、通力合作”、“大局着眼、小处着手” ；即：任何情况下首先确保比赛安全，防患于未然 学习北京奥运志愿者的专业精神，发挥预警能力和应变能力 凡工作人员不得参加此次风筝艺术节的任何比赛 服从组委会和各组组长调配，各组之间及同组委会之间应保持联系和促进沟通 工作人员需按照组委会指示提前到场，不得迟到、早退 依据实际情况，主动协助其他小组的工作，起到“补丁”的作用 严格执行组委会规则，不得徇私舞弊 杜绝一切有损学校与学院公众形象的事件发生 赛程期间，保证通讯工具的畅通（手机开机并备足电池）以便突发情况及时联系 统一佩戴黄色遮阳帽（已购买），不得随意摘取八、宣传方案及宣传效果分析1、 前期宣传：(一) 制作喷绘海报，于3月29号开始展出，为期10天。海报内容包括： 风筝的历史（风筝的起源，文化，相关的轶事） 风筝的品种（附上图片） 风筝的制作工艺与放飞原理 活动信息（活动主题、口号，活动时间等）与报名时间 logo 国际风筝比赛规则（如果篇幅不够，此部分可以删掉） 活动赞助商名称(二) 4月3日开始通过广播站进行宣传，为期4天。宣传稿内容：暨南大学深圳旅游学院第二届风筝艺术节来了哦！暨南大学深圳旅游学院风筝艺术节是顺应丰富学生课余生活，努力打造学院第一个品牌活动的大潮创办的大型活动。在这个暖意融融的春天里，他迎来第二个生日。在和煦的春风中他张开稚嫩的肩膀，等待与你的再次拥抱。虽然只有两岁，但他却在深旅的大家庭中拥有很高的人气。他带领同学们随春风奔跑，在洁白的画纸上涂抹青春的色彩，在自由的蓝天下放飞寄托梦想的纸鸢。当春风再次催开花蕾，当春雨再次温润土地，学生会激情无限的公关部与魅力四射的宣传部再次携手，同耐心细致的生活部与洒脱无拘的外招生会强强联合，向你发出春天的邀请。我们想听到的是你打开喉咙大声呼唤，想看到的是你无忧无虑放飞真情童心，想得到的是你气宇轩昂拥抱梦想。春意盎然，你是否想感受春天的气息？绿草如茵，你是否想逃离象牙塔的束缚？微风拂面，你是否想拥抱蔚蓝的天空？心动不如行动，让我们将春的气息捻作根根长线，放飞承载梦想的风筝；让我们将友情的温暖化作块块颜料，构建彼此缤纷的色彩；让我们将五彩纸鸢当作根根画笔，在宁静的天空中涂上青春最美的颜色！今年我们的主题是：暨南巨龙梦满天，南鹞北鸢畅苍穹。口号是自由飞，筝精彩。我们将于4月8号中午12点至1点半在食堂门口接受同学们的报名，名额有限，欲报从速哦！详情请参见大堂海报。期待你的参与！(三) 3月30日开始通过bbs进行宣传宣传稿内容：同上(四) 于4月3日在食堂和各个宿舍楼楼下的公告栏内张贴宣传文件宣传稿内容：同上2、 期间宣传：(一) 将印有我们学院标志的帽子（或其他，待定）发给每一位参加活动的人。（与场地控制组的同学合作）(二) 将印有此次活动logo与我们学院名称标志的纪念性书签发给每一位参与活动的人(三) 让参加此次活动的人在制作好的横幅上签名并写上一句祝福（横幅为纯色七彩的风筝连接而成）(四) 现场拍照及dv等3、 后期宣传：(一) 于活动后第二天（4月13日）在橱窗内展出横幅，为期3天。(二) 以海报形式和在学院网站公布获奖名单，评委名单。同时在橱窗和网站上展出此次活动的照片。(三) 写好关于此次活动的通讯稿，与4月14日通过广播站进行广播。(四) 于4月13号将关于此次活动的通讯稿放在学院及学生会官方网站和本部学生会的网站上(五) 将通讯稿发表在院报院刊上(六) 联系深圳晚报，将此次活动的情况在校园板块上发表（与外联组协商）(七) 将此次活动拍摄的dv放在学院的网站上和电视台（与外联组协商）4、 宣传效果及可行性分析(一) 上一年的风筝艺术节吸引很多师生的参与，给大家留下了很深刻的印象。而 这次的风筝艺术节更是得到了学生会主席团和学院相关部门的大力支持，相信今年的活动一定会大受欢迎，并推动校园文化建设的发展，活跃校园文化氛围，扩大校园活动的影响力并提升学院的社会影响力。(二) 海报宣传作为最传统的宣传方式，不仅具有艺术性，而且其传递信息的方式简单，直观。我们学校的橱窗是每个同学上课经过都会看到的，制作喷绘海报在橱窗提前进行宣传，有利于在校园内渲染出一种活动氛围，同时让同学们更加了解我们的活动，从而调动了同学们参与的积极性。(三) 学校广播站自成立以来，一直深受同学们的欢迎。广播站的广播时间是中午大家吃饭的时间，是人流最为集中的时段，所以在广播站进行宣传有利于扩大宣传面，让更多的同学了解此次的活动。(四) bbs由于它独特的形式和强大的功能，受到同学们的欢迎，通过校园网bbs进行宣传，并附上相关的图片，给大家介绍此次活动的各种信息，进而宣传我们的活动，这样能更广泛地让同学们了解我们的风筝艺术节。(五) 同学们回自己的宿舍必定会经过宿舍楼下的公告栏，充分利用这一宣传空间，相信可以让更多的同学了解我们的活动。(六) 学院的校园网是校园内各种信息传播的重要载体，也是同学们关注最多的网络。在校园网站上宣传可以让活动的信息渗透到每个同学休闲的空档，提高同学们的关注度。(七) 我院学生会网站是学生会活动与发展动向的集中反映区域，也是学生会各部门交流的主要平台。这次的风筝艺术节得到了学生会众多部门的大力支持，志在创建品牌活动标志。为以后风筝艺术节的持续发展与不断完善提供借鉴。(八) 本部学生会官方主页是暨大各院校交流信息的最主要平台。风筝艺术节作为我院的品牌活动隆重宣传介绍，能够提高其余院校对我院的关注，让本部及其他两大校区的同学了解到我们学院的活动，为以后学院之间的各项活动交流打下良好的基础。(九) 深圳晚报是深圳一份拥有很多读者的报刊，在深圳晚报校园板块上发表我们这次活动的情况，能达到一定的宣传效果，从而提高我们学院的知名度。(十) 将dv上传给校园vod，视频网站和邀请的电视台，能够生动再现活动的精彩场面，体现我院的人文风采，大力提高我院的知名度。九、 报名安排：从上面的宣传效果分析来看，今年的报名者会很多，但由于人太多不便于管理，亦考虑到安全问题，我们决定把参加人数限定在150名内。(一) 我们初定于 4月8日中午11点12点30分在食堂门口接受报名，名额有限，先到先得。达到限定人数即停止接受报名。(二) 与相关工作人员联系：xxx xxxxxxx报名分为涂鸦类和畅翔类两个专区，分别由陈泽川和张银莉负责。陈伊负责随时统计人数，收集整理报名表，朱梅进行简单的疑问咨询。涂鸦类限制为13人一组，畅翔类限制为23人一组。注：其他各组的成员亦加入此次报名活动。(三) 报名表格如附录所示。到时准备六张畅翔类报名表，三张涂鸦类报名表。四、 物品清单及经费预算（待加）十、策划书附录1、 附录一：组委会构架2、 附录二：组委会名单3、 附录三：工作人员详细分布及职能介绍4、 附录四：工作人员通讯录5、 附录五：第二届风筝艺术节报名表6、 附录六：场地控制组7、 附录七：规则解释与奖品组8、 附录八：外联组9、 附录九：宣传组织组10、 附录十：后勤管理组11、 附录十一：机动组12、 附录十二：涂鸦类倾国倾城/非主流/唯美派奖评分表13、 附录十三：筝精彩奖票数登记14、 附录十四：涂鸦类/畅翔类材料领取登记表附录一：组委会架构附录二：组委会成员指导老师：组委会主席：组委会副主席：执行主任：场地控制组组长： 副组长：组员：外联组组长： 副组长：组员：宣传组织组组长： 副组长：组员：规则与奖品组组长： 副组长：组员：后勤管理组组长： 副组长：组员：机动组组长： 副组长：组员：附录三：职能介绍附录四：通讯录组别姓名手机短号qq宿舍班级组委会场地控制组外联组宣传组织组规则解释与奖品组后勤管理组机动组附录五：第二届风筝艺术节报名表第二届风筝艺术节报名表组号组长组员宿舍班级手机号码短号风筝号附录六：场地控制组场地控制组的主要任务是对场地进行实地考察、比赛开始前场地安全检查与布置、场地划分、比赛中确保比赛安全、维持现场秩序、比赛后清理现场，听从组委会的安排与调动，是一个贯穿整个比赛过程的不可或缺的小组。现将各项任务列出：一、比赛场地的实地考察、场地划分以及场地布置1、在比赛之前（具体时间为3月18、19、20日）对场地进行实地考察，熟悉了周边的环境，包括询问比赛地点的巡逻、保安、草坪工作人员、游客、清洁工人、城管等。确定是否有人数的限制，是否允许放飞，是否能进行人数较多的风筝放飞、巡逻是否赶人等场地问题2、根据现场考察的结果进行场地的划分。（具体划分见附表1）3、根据场地的划分以及所拥有的物资进行场地布置的前期设计，并在比赛当日提前到达比赛地点作布置(具体布置内容以及材料清单见附表2)二、比赛过程中确保安全、维持现场秩序1、为确保比赛顺利，安全，愉快地进行，场地控制组在比赛过程中将分为4个小组：a、畅翔类比赛场地1区b、畅翔类比赛场地2区c、涂鸦类比赛场地d、机动应急组2、比赛之前告知参赛者注意事项：a、事前通知好同学们要带好雨具，做好防晒工作，报纸（铺做，涂鸦比赛时防止颜料倒出污染地方），带好食物（中午在比赛场地休息）b、少带贵重物品（手机等随身携带），我们划出地方供参赛者放东西，但不予保管，若有贵重物品丢失，学生会不予负责c、各位同学要爱护好公共设施，保护好场地，保持场地清洁，不随地扔垃圾。若捡到遗失物品，可交到奖品组处；失主也可到奖品组处询问d、活动前，及时向同学交代活动区域中可能有危险的地方，告诫其应避免去危险的地方e、活动现场，让各个区的同学清楚各个部门的所在地（如比较重要的医疗组和奖品组等），避免要我组工作人员带领，工作人员离开现场3、关于现场人员协调问题：a、与游人(特别儿童方面)之间的安排：(1)我们会安排人员做好比赛场地防护工作，防止游人途人误走进比赛场地而阻碍比赛或引起受伤(2)如果有游人对风筝比赛感兴趣，想参与，我们将耐心地劝阻他们（人数有控制，会有碰撞危险），并引导他们参加我们专为他们设计的风筝猜谜有奖活动(3)若参赛选手与游客发生冲突，应由我组及时出面，劝退学生，与外来人员沟通，保证活动顺利进行b、与城管方面的沟通：我们会事先与城管方面联系，沟通好，确保我们的活动得以顺利进行c、与参赛者之间的交流：(1)放飞区规定范围内不许放置任何防碍放飞时的跑动的东西，以防受伤(2)比赛时我们会安排人员在每一个区域，协调参赛者在放飞过程中因跑动等造成的碰撞，让他们放心比赛(3)参赛者应在规定区域内比赛，活动，不要擅自离开到危险的地方私自活动，以确保人身安全，希望每个同学都在活动中玩得愉快(4)风筝若飞落在树上，劝告参赛者不要爬树自己去捡，我们将提供竹竿，由工作人员将风筝取下d、与工作人员之间的联系：(1)各工作人员要在制定范围内工作，紧守岗位，不要擅自离开，以免突发事件发生时人员不足和确保比赛有序进行(2)有人受伤，要及时与医疗小组联系(3)在比赛过程中与规则解释组合作，确保参赛者安全和愉快地比赛(4)与外联组合作，做好游人风筝灯谜活动(5)与机动组保持密切联系，确保在突发事件发生时能有充足的人员调配以上联系工作，由我组组长所在的机动组向各个组的组长及时联系4、关于突发事件的处理：a、下雨疏散：事前密切关注天气变化。若下雨，我们会通知大家尽快收拾好物品，由各个区的工作人员组织该区的同学，处理好撤退现场的场地，并迅速将他们有秩序的分批疏散到避雨处b、医疗事故：(1)若参赛者在制作或放飞风筝过程中受伤，我们将会有工作人员协助其到医疗小组处处理伤口(2)若有人中暑，晕倒，或扭伤不能走动等情况，则应马上联系医疗小组，并有专人照看(3)若出现跌伤，撞伤等情况，应先扶其至一旁，并联系医疗小组处(4)若有严重伤痛，医疗小组不能有效处理的，则立刻送往最进的医院进行就医。同时控制比赛现场，让其他参赛者继续比赛三、比赛后物资清点以及场地清理。1、人员疏散a、 确定回时的路线：除了来的时候已有的路线外，另外多规划出两条合适的路线，以免遇到紧急情况(如下雨等)，防止拥堵现象出现。b、 非工作人员的疏散：比赛结束后首先控制现场秩序，将所有非工作人员分为两批，然后分别由场地控制组的工作人员引导大家按照来时的路线有秩序地离开场地，安全上车。c、工作人员的疏散：在场地清理干净后再离开，如发现有非工作人员没有离开，应立即组织其一同离开，最终确保所有人员都安全离开，不能遗漏。临走时应与管理处的工作人员打招呼，并表示感谢，同时表示期待下次合作的诚意。2、场地清理a、首先撤除横幅，校旗，宣传材料，指示标志和区域标志，桌椅，装饰用布，带钩竹竿等大件物品，并运上校车，带回学校b、其次收拾尼龙绳，透明胶等小件物品，并运上校车，如果校车容量有限则由工作人员带回c、最后清理现场垃圾，除了垃圾袋，还应仔细检查场地，看是否遗留垃圾，如果皮，塑料袋，纸屑，食品袋，易拉罐等，确保场地的完全清洁d、此外还要检查是否有学生丢物品在此，若有发现应及时带回学校让同认领。附表1-1 莲花山公园风筝广场组委会、奖品组、物资管理区附表2 物资材料清单 项目用途备注现场横幅、校旗宣传材料桌椅、装饰用布布置组委会以及嘉宾席现场布置嘉宾席以及组委会席尼龙绳、透明胶比赛场地的划分用尼龙绳将比赛场地以及各个分区划分出来现场指示标志比赛场地布置要求制作成箭头型并标明“厕所” 、“畅翔类比赛1区” 、 “畅翔类比赛2区” 、“涂鸦类比赛区“ 、“奖品组” 、“比赛组委会” 、“医疗区”“问答区” 、“物资管理区”区域标志比赛场地布置要求制作成菱形或者方形，字体大且清晰、标明“畅翔类比赛1区” 、 “畅翔类比赛2区” 、“涂鸦类比赛区“ 、“奖品组” 、“比赛组委会” 、“医疗 区” 、“问答区” 、“物资管理区”垃圾袋场地处理现场垃圾处理带钩竹竿场地秩序维持捡取误飞到树上的风筝附录七：规则解释与奖品组工作分工一、前期准备阶段：购买所需要奖品（3月24日3月30日）与其他各组协商（灵活安排时间，参与其他组的小组讨论）二、比赛时分组：涂鸦类评分（梁绮琴，洪英华，陈倚琦，评委，场地控制组）畅翔类评分（陈臣，杨静云，雷阳，评委，场地控制组）共同维持比赛秩序（如何维持秩序以及如何处理突发状况，与场地控制组和机动组协商），统一宣布比赛开始以及计算结束时间。（人员待定）三、赛后评奖阶段：写奖状（陈倚琦）统计分数（雷阳）奖品分配（陈倚琦、雷阳）邀请颁奖嘉宾，设计颁奖流程（与外联组协商）奖状填写形式以及样式（与宣传部部长，宣传组织组协商）（可能用繁体字）其他应急问题1、 颁奖方式和颁奖台的设置（在四楼报告厅，与部长和场地控制组、外联组、宣传组织组协商，4月15号前）2、 先请嘉宾进行比赛的评分再去表演(与外联组协商)3、 风筝备份（后勤管理组协商）4、 临时有非参赛成员加入（例如游客，老师的亲属，和场地控制组和后勤管理组协商）5、 提前请评委到场评分（与外联组协商）6、 规则有歧义7、 同一小组的组员调配8、 纪念品何时派发，奖品不够（与宣传组织组、后勤组协商）9、 表格不够，或记录比赛数据的表格遗失（加表格和复写纸，与后勤管理组协商）10、 风筝断线，太大11、 奖品经费预算12、 领奖时突发状况，例如获奖者没到场（颁奖前一天确定领奖团队和人数，整理好联系方式，与宣传组织组协商）13、 奖状填写形式以及样式（与宣传部部长，宣传组织组协商）（可能用繁体字）14、 奖品和奖状的保管，奖状数量15、 风筝/风筝半成品/材料的领取以及登记（与场地控制组和后勤管理组协商）16、 由于不设置现场颁奖，所以要求工作人员做好现场的赛果登记工作。附录八：外联组一、 邀请嘉宾、评委1、邀请深圳市风筝协会，在风筝艺术节当天到场为我们进行风筝表演并为我们的风筝比赛作评委（带到场地后由规则解释组负责）2、邀请评委，评委包括学院老师、学生会主席团及各部长、团委书记处及各部长、风筝协会、本部主席团（暂定）、其他学院学生会（暂定）3、暂定邀请12个公园相关领导（与场地控制组联系，最终确定后把名单交由规则解释与奖品组）二、 对游人宣传我们学院（在场地周围）1、出一些简单的谜语或关于我们学院的小知识（在赠送的贴纸及我们的工作服上有提示），以此向游人介绍我们的风筝艺术节以及扩大我们学院的影响力。2、向周围游客送书签（或其他小纪念品）以及贴上我们风筝艺术节的贴纸（与后勤管理组联系纪念品的准备）三、 邀请媒体（这一部分为暂定内容）1、邀请我们学院资讯部、摄影协会，对我们的比赛进行报道，并同时提供进行摄影（照片及dv）的设备及专摄影的同学，为我们的风筝比赛留下宝贵的资料。并可以与风海韵进行联系。（与宣传组织组进行沟通）2、邀请深圳各报纸记者到现场进行报道。（如深圳晚报、晶报等）3、邀请深圳电视台（教育频道等）4、在风筝协会的网站上对我们这次活动进行宣传四、 接待（活动当天的接待工作）1、接待嘉宾、评委。a、将嘉宾、评委安全准时送到比赛场地（提早把学生评委名单交由机动组并与机动组协商接送车辆问题）b、引导他们到相应的场地，然后由规则解释组向评委解释评选规则（同规则解释与奖品组做好联系）2、接待风筝协会提前将需要他们做评委的比赛以及需要进行表演的时间告知他们（与场地组协商风筝表演的时间、同规则解释与奖品组协商评选项目）3、如果当天有我们学院的记者及外界媒体到场做好接待工作（与宣传组织组协商）五、 后续工作1、为嘉宾、评委提供纪念品，感谢他们对我们活动的支持（与部长及后勤管理组联系）2、 及时联系报社等完成对比赛的后续报道（与宣传组织组合作）3、邀请活动参加者及嘉宾等撰写活动感言并刊登感言。（与宣传组织组合作）六、 工作分配3月1720号：1、写小组工作计划（全组）2、找字谜（每个人最少找五个）3、与风筝协会联系（任丛颖、曾慧）4、与报社、媒体初步联系，主要是在网上的搜索（程凯、招津）3月2128号：1、初步确定嘉宾评委名单（招津）2、与宣传组织组及后勤管理组合作制作或购买较为正规的邀请函（任丛颖、曾慧）3、联系学院内部摄影协会等，联系外界媒体（程凯、招津）3月294月3号：1、写邀请函（任丛颖、曾慧）2、与宣传组织组及后勤管理组联系，落实给游客的纪念品、给嘉宾的水、伞以及车辆情况（程凯、招津）3、落实给嘉宾及评委的纪念品 （程凯、招津）4、与场地控制组联系落实当天去活动场地的路线以及当天的活动流程（全组）5、跟随场地控制组到场地进行一次踩点，了解场地情况，如厕所地点等（全组）4月78号：1、给外界发正式的邀请函（程凯、招津）2、邀请学院老师、学生会主席团及各部长、团委书记处及各部长（任丛颖、曾慧）4月911号：1、最后确定嘉宾、评委名单，并上交名单2、最终确定所需要的纪念品、水、伞等是否到位3、确定嘉宾、评委当天去活动场地所需要乘学院车辆的人数（与机动组联系）4、进行活动前的礼仪强化（主要是接待嘉宾的礼貌问题以及一些注意事项）5、确定比赛当天的任务分配七、 可能出现的问题1、邀请的评委没有来或中途离开a、如果是风筝协会的人 ，因为涉及到风筝表演以及后面畅翔类比赛的评选，应及时通知场地控制组以取消风筝表演；同规则解释与奖品组联系，后面奖项的评比更换评委b、评委的中途离开都须及时通知规则解释与奖品组2、周围的游客过少，与游客的互动无法展开a、在活动前期大概掌握游客数量b、在活动进行中，如果人过少，可以考虑改成与评委、参赛的同学互动（或其他更好的方式）3、天突然下雨或过于晒与后勤管理组联系，准备充足的伞。在前期找好哪里可以避雨的地方，现场引导所有人往避雨处4、评委当天去时车辆没座位上报评委名单，提前留出评委的座位5、比赛延时或推迟要及时通知嘉宾，并对此表示歉意。并对于评委嘉宾做出恰当的安排（如午饭问题）八、所需纪念品1、给评委、嘉宾的纪念品。（依据所定下来的人数）2、给风筝协会的纪念品。（由部长安排较为特殊的纪念品）3、与周围游客互动所需书签及贴纸（大概50张）4、邀请函（根据邀请的嘉宾人数而定）附录九：宣传组织组预想突发事件及应急措施一、前期宣传时期：2、问题：大幅的喷绘海报主要负责介绍本次活动及进行最为广泛的前期宣传，但包含了太多内容，容易使同学们忽略报名信息，并且使海报的内容过于冗杂。解决方法：报名信息专门另出一张手绘海报，独自张贴于大堂和饭堂门口。二、报名期间：3、问题：中午有的班级是后两节课，甚至有的班级出现老师拖堂的情况，比起没课的同学可能来不及争取到报名名额 ，这对有的班级的同学不是很公平。解决方法：将报名时间推迟到12点开始，进行一个半小时。保证每人都有公平的机会。4、问题：报名的人当天现场太多的话，既会使效率很低又不容易控制人数。解决方法：先拿四张畅翔类和一张涂鸦类报名表并排铺开供大家填写（经过我们的计算，这样不会超过限定人数150人）。当填满之后再根据人数情况酌情添加报名表。这样也避开了报名人数高峰期的拥挤。陈伊随时进行统计。当人满时马上停止。5、问题：报名人数满之后，很多排队已久的同学就没法报名了，可能会引起不满和凭关系说情的情况，搞得我们不好做。而之后来的报名的同学又无法挨个解释。解决方法：我们制作一个立起来的广告牌，正面写上简单的宣传语和显著的“名额有限，报名从速”等字样；背面写上“人数已满，谢谢大家的热情参与！没有报上名的同学，欢迎你们明年继续支持我们丰富多彩的风筝艺术节”。当名额满了之后，就出示背面。工作人员就避免了多余的解释。6、问题：如果报名人数不如预期的那么多，我们应该怎么做？解决方法：首先，这和选址有很大关系，选在同学们没有去过的比较具有吸引力（所以请师兄师姐尽量争取比较特别的地方）。再次，若还是不足的话。另外增设或延长报名时间，或者选择出示如“只剩下最后十个名额，请大家抓紧时间把握机会”的宣传牌。三、活动期间：1、问题：签名现场的情况容易出现失控和混乱，比如签名笔的使用，风筝的保护，人员拥挤等解决方法：和场地组的同学们配合，组织排队，有序进行签名，严格控制拥挤的情况；一人负责两个风筝的签名，并进行简单的要求和说明（比如字数不要过多，字体不要过大之类的提醒）；准备多几支马克笔，不易扎破风筝。2、问题：涂鸦类比赛颜料分配及材料不足等问题解决方法：与后勤管理组密切联系，购买足够的颜料与海报。（为了防止浪费，我们会使用小型器皿分配盛装颜料，由专人负责）3、问题：通过签名方式邀请嘉宾和领导等也参与到我们的活动当中来。解决方法：专门准备一只比较特别的风筝提供给领导嘉宾们签名。四、后续宣传：1、问题：深圳晚报和电视台是否会如约给与报道？我们需要提供的信息量是多大和偏重于哪一方面？解决方式：做好和写稿拍照等同学的联系与协商，及时整理修改稿件；和外联组的同学积极配合。2、问题：dv的拍摄质量解决方法：邀请技术达标的较专业人员担任dv拍摄的工作。附录十：后勤管理组一、 工作内容及人员配置1、活动前期准备a、物资采购组（主要负责采购赛事物品，如工作人员和评委老师的水、食物等）主要负责人：李铭，阮彩珊b、财物管理组（主要负责各组的发票统计工作） 主要负责人：徐政c、标签设计及印刷组设计负责人：王婧、徐政、陈永同（宣传部工作人员负责纪念书签的设计工作）印刷公司联系人：李铭（公关部工作人员负责联系印刷公司，保证书签的质量）2、比赛进行中在比赛前一两天购齐比赛的所有物品，并进行统计、分类，再安排我们小组的同学每人负责一类的点数，运输和派发。3、比赛结束后a、由我们小组的同学与场地控制组的同学一起清洁场地，回收、点算物品。b、因为赛后的经费报销工作量比较大，财物工作由徐政主管，阮彩珊协助。二、 应急方案1、比赛前一个星期密切关注天气情况，如有下雨可能，我们会向同学们借20把伞左右；如无下雨可能，为了防范未然，我们还是会带上10把左右的伞。2、如因前来观看的同学或附近的居民过多，导致书签不够，我们先把工作人员的书签发给观众。3、如果食物和水不够，先满足老师的需要，再到附近的小商店及时补充。三、 与其他小组的合作1、与场地控制组：协调物品的摆放位置以及赛后场地的清扫工作2、与宣传组织组：负责将宣传组织组设计出的竞赛标志进行印刷3、与机动组：保证物品安全完整准时运输到比赛场地附录十一：机动组交通及调动安排一、 如果一开始就遭遇天气原因使比赛无法正常进行组委会将推迟放飞类比赛。拟定在学院英东体育馆一楼举行艺术类风筝制作比赛，在英东体育馆二楼举行风筝知识讲座。备注：本组已经借阅到一些有关风筝比赛和风筝制作工艺的书籍，拟定围绕“中国风筝之乡潍坊”开展讲座。讲座内容将包括：风筝放飞原理、风筝制作工艺、中国风筝历史以及国际风筝比赛规则等。二、 途中交通阻塞，大巴车抛锚或车辆未能及时到达（本次的主要车辆由租车公司提供， 必要时请求校方车辆援助）如果此类情况发生，工作人员将安抚同学情绪，并通知有关部门，关注车辆解决的进度，必要时通知学院请求车辆的补给。三、 活动中途遇雨一方面在赛前作好准备雨伞和遮阳帽的通知；另一方面，组委会后勤管理组会准备一部分雨具以防下雨天气（此部分雨具主要提供给评委老师）；同时将安排活动参赛人员到避雨长廊避雨（避雨长廊位置详见场地示意图）四、 场地拥挤无法正常比赛组委会已经在赛程安排时尽力避免此类情况的发生，但如果出现类似情况，将由机动组负责疏导人群，安排部分同学到其他地区进行其他活动，如做游戏、散步等。五、 有人到距海特别近的地方去玩组委会将派专人和红树林管理人员协商，合作巡查，共同杜绝此类事情的发生。六、 参加人员损坏公园的公物尽量避免此种行为，如果无意损坏将严格按照“谁损坏谁负责”的原则，让公园工作人员进行处理七、 有损学校公众形象的事件。先对其进行教育，视情况处理。医疗保健一、 天热中暑：将病人迅速脱离高热环境，移至通风好的荫凉地方，解开衣扣，让病人平卧，用冷水毛巾敷其头部，扇扇，并给清凉饮料1、轻微对轻症病人要进行降温。可以根据现场环境特点，采取冷水、冰水降温（冰水敷擦：在颈项、头顶、枕部、腋下及腹股沟加置冰袋，全身皮肤用冰水或冷水加少量酒精拭浴）2、严重半分钟内做好降温处理后马上送往邻近医院要准备物品：酒精、棉签二、 摔伤：判断伤情1、轻微：用棉签止血，之后用消毒药水或酒精清洗，有必要的时候涂上消毒粉。2、严重：及时止血，用消毒后的纱布包扎。有异物刺入，切忌不要自行拔除，要保 持异物与身体相对固定，简单处理后马上送医院进行处理。要准备物品：消毒药水、消毒粉、酒精、棉签三、 抽筋或肌肉疲劳：就地应急处理后把伤者带到空旷地方休息，进行进一步肌肉，喷云南白药到患处。禁止患者做剧烈运动要准备的物品：云南白药四、 活动中有人生病（如：因为天热中暑，蚊虫叮咬）后勤部将负责带上相应的常见药物；如果比较严重，将送往附近医院。五、 预备胶袋和晕车药给有需要的同学和老师，且尽量安排们做车的前排六、 在放飞过程中，线不小心割伤放飞者的手或者其他部位骨折等在bbs上放置安全规则，倡导参赛者下载阅读。比赛正式开始前，将宣读安全规则。场地控制组会严格按照比赛区域的划分进行人员控制，力避此类情况的发生。如果伤势较轻，后勤部将现场进行处理；如果伤势较重，将立即派往附近的医院治疗。（提前进行医院的踩点）签到登记一、 工作人员的签到（待定）二、 分部门签到，并领取主要工作组长的通讯卡片。（此签到置于前）三、 参赛及相关人员的签到四、 在上车前派发活动简介（内含签到表），下车时回收签到表。事故报告一、 联系人：公关部部长：张小龙宣传部部长：刘雅婷生活部部长：李明外招生会会长：丘美婷二、 事故报告的原则：事故发生的时间，地点，单位，事故的简要情况。三、 如遇意外，任何人不得以个人名义对外公布，以免造成情况报道的失实而造成不良 的后果。补充一、 签到卡内容二、 主要负责人及相关负责人的联系方式（待定）及附近的医院联系方式三、 比赛的一些处理的大原则及容易引起纠纷（如损坏公物）处理方案四、 场地的地图（需注明商店，洗手间，避雨长廊位置等）五、 签到卡的表格（下车时回收）六、 工作人员联系卡内容：姓名、职务、电话、短号附录十二：涂鸦类倾国倾城/非主流/唯美派奖评分表涂鸦类倾国倾城/非主流/唯美派奖评分表裁判签名：组号色彩搭配及应用（满分5分）线条流畅性（满分5分）风格特色（满分5分）整体美观（满分5分）总分（满分20分）备注（名次）1234567891011121314151617181920212223242526272829303132333435附录十三：筝精彩奖票数登记 筝精彩奖票数登记组号得票数备注附录十四：涂鸦类/畅翔类材料领取登记表 涂鸦类/畅翔类材料领取登记表组号所领取材料签名