联欢会活动方案.doc

文秘知识/活动方案 联欢会活动方案 20XX年是我院深化教育教学改革，不断推进各项事业科学发展的一年，是我们学院完成”xxx”规划建设的收官之年,在全院师生员工的共同努力下，顺利完成了各项工作任务，在学院党委的正确领导下，学院发展呈现出前所未有的好势头。在辞旧迎新之际，为营造欢乐祥和的节日气氛，加强师生之间的沟通，增强学院的凝聚力，经学院研究决定，将举办“鲁迅美术学院20XX年新年联欢会”，现将具体事宜部署如下：一、新年联欢会的主题和意义 20XX年新年联欢会以“欢欢喜喜迎新年”为主题，充分展示各单位在过去一年中的所取得的各项工作成果，营造欢乐、团结、奋进的校园氛围，促进和谐校园建设。二、新年联欢会举办时间和地点 新年联欢会时间暂定于20XX年12月31日下午2：00举行(如遇特殊情况另行通知)； 联欢会举办地点在学院大学术报告厅（食堂二楼）三、出席人员 学院领导班子全体成员、全院教职员工、各系学生代表四、主办单位 鲁迅美术学院党委宣传部、学生处、团委、工会五、工作分工 1由宣传部总体负责协调联欢会诸事宜 负责联欢会节目的征集和统筹工作 负责联欢会场地的协调并确定 邀请领导及老干部参加联欢会 组织全院教职工参加联欢会 制作并张贴联欢会宣传海报 印制联欢会节目单 协调各单位做好演出相关工作 协助联欢会演出设备的安装和调试 协调保卫处制定联欢会安全预案并组织实施 2由工会负责布置联欢会演出现场背景舞台 演出地的舞美设计和现场布置 负责联系演出场地布置舞台所用鲜花 印制新年音乐会入场门票 协调物业发展中心制定后勤保障预案并组织实施 3学生处、团委负责参加联欢会学生的组织和学生节目的筹备 负责组织各系学生辅导员带队到指定区域 确保到场的学生数量不低于300人 团委负责舞台灯光设备的设计 团委负责学生节目的选送与统筹 团委负责主持人串词及相关准备工作六、具体安排 1演出程序 提前完成现场布置，包括设备安装和调试 联欢会的彩排 观众凭票入场，按预定区域对号入座 2演出前准备 宣传品 所需材料：宣传海报、节目单折页等 条幅制作 报告厅内的宣传条幅（回头标） 喷绘宣传海报 联欢会场地布置 在联欢会开始之前完成； 对现场舞台进行布置和包装； 检票处设置工作台发放演出节目单。