采购助理岗位说明书.doc

文秘知识/岗位说明书 采购助理岗位说明书 采购助理岗位说明书采购助理负责采购门店及管理公司所有物品，核实各项报销单据，配合运营部工作要求，协助新店开张做出采购物品预算表，开发新的合作供应商及各项数据的审理。采购助理岗位职责1、整理部门合同及各类文件、记录采购进度及到货时间;2、根据相关的采购数据编制部门的月报、季报、年报;3、收集、整理及统计各种采购单据及报表;4、物品质量跟踪、维护及相关保管制度的落实与执行;5、各项采购事务的传达及执行;6、及时整理供应商资料，包括供应商的报价及产品等各项信息汇总给部门负责人;7、协助部门负责人询价及把相关事项及时通知部门负责人;8、协调各供应商到货情况及售后问题跟进;9、付款整理、审查;10、负责审查各门店及各部门各项采购单据，并提交部门负责人复核;11、负责登记订购单及订购合同;12、负责跟进门店、部门收货时间并整理各项单据;13、负责安排来访供应商及来访客人，及时通报部门负责人;14、负责申请与报支费用;15、负责提醒门店及部门遵守相关的采购制度;16、负责安排部门负责人工作日程及会客时间安排。采购助理岗位要求1、有一定的文书写作和电脑操作经验;2、熟练使用操作办公软件;3、性格开朗、乐观、诚信、正直;4、爱岗敬业，具有较强的学习能力;5、执行能力强和具有团队合作精神;6、完成上级领导交代的各项事务。采购助理关键技能专业能力PS谈判交际office办公个人能力协调能力团队协作认真仔细采购助理升职空间采购助理 采购部部长采购助理薪情概况￥3300.001年经验￥3300.002年经验￥3800.003年经验￥5100.00采购助理工作内容1、协助配合部门工作，协助公司采购工作。包括询/比价，签定采购合同及反馈汇总工作;更新、完善、创新采购工作和流程;2、提醒主管工作事项、日程安排等;3、定时查看公司现有库存整理、设备出入库工作;4、监督采购设备的系统性，录入各类有关采购的设备信息，编制各类采购文件，适时更新修改并做一定的裤充，归档形成系统化管理;5、新供应商评估及资质备档工作，负责订单、货款支付、到货日期及发票的跟踪;6、积极与各部门进行沟通，及时了解需求情况，以便顺利进行采购工作;7、涉及项目采购价格时应严格做好保密工作。