第一次部门例会会议记录.doc

行政公文/会议纪要 第一次部门例会会议记录 *大学志愿者协会红十字事务部第一次例会记录会议时间：20*年*月*日会议地点：学生会办公室出席人：红十字事务部全体成员主持人：部长丁*记录人：尹*会议内容如下：(会议主要由部长丁*主讲，副部补述。)一. 近期发现的几个问题1. 有个别同学对工作有抱怨情绪，态度不积极，希望大家能够互相理解，团结共进。2. 希望大家能够克服志愿服务活动中的困难。3. 每个人应该有集体感以及部门荣誉感。4. 试用期为一个月。二. 我部的工作性质：开展医疗、急救、健康等方面的志愿服务活动以及参与校志协其他部门开展的志愿活动。三. 近期工作安排：1. 中韩交流会(1315日)，需要志愿者提供志愿服务。统计有意愿的同学。2. 下周四(10月20日)，与*市血液中心合作举办“以献血的形式纪念成长”的成人礼活动，会有全天分段的值班表，统计值班时间。3. 13-15号及周三至周五参与新闻学院的志愿活动的同学，第一班需要在早上到办公室拿志愿者证，最后一班需将志愿者证送回。4. 周六晚上部门聚餐5. 下周三校志协大例会，希望大家主动自由发言。四.一些细节问题1. 大家要注意接收群邮件，并回复收到。2. 值班请假必须有假条，假条将之后以群邮件发出。3. 以后部门例会提前10分钟到，志协大例会提前15分钟到。4. 今后的部门例会可能定于每周五。 5. 短信回复有礼貌，避免拖延。6. 开会时手机静音。7. 对其他部门的师兄师姐特别注意礼貌。8. 公文写作注意格式与内容。9. 新人们可以多和师兄师姐交流谈心，注意时间，避免上课和休息。五.自由发言。1.加入志协的意义2.怎样成为红十字会的一员。3. 如何处理工作和学习的关系。六.丁丽部长介绍日后的一些活动安排1. 与*市血液中心合办的采血车进校园活动，每月一次，从本学期开始每月将计划设置主题，希望大家多出主意。2. 与校医院合作的红十字协会会员培训。3.12月1日世界艾滋病日宣传。4. 12月份急救知识竞赛5. 12月份游园会。6. 3月24日防治结核病宣传活动，。7. 5月初红十会员招新。8. 5月份红会会员培训七.部长最后总结，强调“责任”，会议结束。