编写物流岗位的说明书.doc

文秘知识/岗位说明书 编写物流岗位的说明书 运输主管1.协助商运务副总经理管理部门的各项业务工作;2.负责总公司及各分公司货运的相关操作规范的制定，并负责在实施中的指导与监督;3.负责协助总经理一同完成整个公司的物流规划工作，并负责实施中的指导与监督;4.负责与物流公司沟通，达到良好合作的目标;5.负责物流费用的核定工作;6.负责处理货运过程中的各项突发性事件，并在最短时间内做出正确的处理方案;7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节，必须确保货畅其流;8.负责调动各分公司的物流系统各项工作职能的全面投入，确保货物按时供货、准点到位;9.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题，并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况，记录在案，并负责与厂商及时协商处理;10.负责运输保险的相关事宜，并完成出险后向保险公司的索赔工作;11.对各分公司配送工作均有指导责任;12.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;库存监控1.负责与各地分公司的库房建立直接联系，通过物流软件，随时掌握各地分公司仓库商品的出入库动态，在公司统一规定的时间范围内，获取各个分公司库房(含指定分销商)的商品出入库原始统计报表资料。2.负责熟练运用电子商务软件，统计核对各分公司(含指定分销商)的商品库存日报表，监控商品库存的进货和出货动态，审核商品库存的真实数据，按时完成制作部公司库存日报表。3.负责每周一次的各分公司滞销机统计工作，每月一次的滞销机销售与库存统计工作，每月一次的各分公司人员领用手机的统计工作，负责跟进商品库存月度盘点及库存盘点的核查工作。4.负责物流系统运用过程中的问题收集和意见反馈工作;5.负责物流系统的操作指导工作;6.负责库存相关资料的档案管理工作;7.负责向业务部、财务部及各分公司随时提供各项商品库存动态的业务咨询，并提供库存制表的各项业务指导。8.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;