综合档案室管理制度.doc

文秘知识/规章制度 综合档案室管理制度 综合档案室管理制度一、严格执行档案收集、整理、鉴定、保管、统计利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。二、档案按档号排放，档案橱柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即上架放归原处。四、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。五、做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉等工作。六、做好库房温湿度的监控与登记工作。七、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。综合楼保密工作制度一、签订保密协议，做好保密工作。二、经常对工作人员进行保密教育。增强保密意识，提高保密观念，严防丢失泄密事件发生。三、在保证利用的前提下，强化保密意识，严格控制阅档范围，严禁擅自翻阅、抄录、涂改及复印秘密文件资料。四、发现丢失泄密情况后，立即向有关领导报告，并积极配合有关部门查处。综合楼档案利用制度一、凡查阅本校涉密档案，须经校主要领导或办公室主任签字批准。二、严格履行借阅手续，并将利用结果及时向档案室反馈。三、查阅利用档案，必须在阅档室内，不得带出室外，不得转借他人传阅，随意摘录和复制。四、摘录或复制档案材料需经档案室工作人员同意，摘抄时必须保持档案内容的准确性，不准任意篡改。五、要爱护档案，确保档案的完整与安全，不准折叠、勾划、涂改、抽、撕、拆卷，不准在阅卷时吸烟、喝水。六、利用完毕，将档案及复制件交工作人员检查、审阅。综合楼档案室人员岗位职责一、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。二、遵守各项档案业务规章制度。三、维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档案保护技术，严守国家机密。四、积极开展咨询服务;热情接待档案利用者，迅速、准确提供所需档案和资料。五、深入基层，开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。综合楼档案鉴定制度一、根据档案保管期限规定，及时对保管期满的档案进行鉴定、销毁。二、鉴定档案必须采用直接审阅档案原件的方法，严禁只看案卷标题的间接鉴定方法。三、经鉴定，对已经失去保存价值，需要销毁的档案要编造销毁清册，经有关领导审批，方可销毁。四、销毁档案时，必须有两人以上监销，监销者要在档案销毁清册上签字，注明销毁的方式和日期。五、严格遵照保密工作守则。对于大量销毁的档案，要送造纸厂当场化为纸浆，严防泄密。综合楼安全与消防制度一、库房重地，非本室工作人员不得擅入。二、严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。三、做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。四、档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的保养更新工作，使之可靠有效。五、发生火警、火灾要迅速报告，并全力扑救。