经理会议.doc

文秘知识/秘书基础 经理会议 一、经理会议的基本特点。经理会议就是具有经理身份的人研究和决定企业经营管理事宜的会议。落实董事会已确定的企业目标和方针，并通过具体的管理经营活动体现出来。经理会议受董事会议的控制，在不违背董事会所确定的目标和原则的前提下，有权决定和处理企业管理经营活动中所遇到的一切问题。一般由负责全面工作的经理以例会的形式召集。也可由任何一名经理或部门领导提议召开，研究决定公司的重要决策、工作部署、上报文件等重要工作。二、需要注意的问题与部门会议不同，经理会议的参加者是各个部门的经理，会议的内容往往是讨论、研究企业在经营管理方面的事务，是比部门会议高一个层次的会议，因此，提高经理会议的效率就更为重要。实际上，在前面“如何提高部门会议的效率”中提到的一些问题，如：会议时间的选择，会议冲突的化解等同样适用于提高经理会议的效率。当然，会议的参加者不同，会议的内容不同，提高会议效率的方法也就不同。会前会议的坐次：圆桌会议是解决问题并能让所有人享有均等与会权利的最佳方式。所以，如果有可能，可以考虑采用圆桌方式。如果参加会议的人较多（约9人20人），可以使用u字形桌，这样最方便与会者沟通。 对于不得不使用长方形桌开会的人而言，主席最好坐在较长一边中间的位置。这样使得主席能接触到较多的人，也可使讨论重心集中。要巧妙地控制“好发言者”的说话时间，可让他们坐在主席两侧。让他们有较少的机会直视主席，可以减少其发言时间，增加其他人的发言机会。主席也有机会多注意其他发言者。开场白的准备好的开场白可以使会议很快步入轨道，是会议成功的基石。所以会议主席应在开会之前准备一个好的开场白。经理会议通常要就某些问题进行讨论，开场白应点明主题，主席可以根据下面的小知识来检查自己所设计的开场白。主席的开场白（）清楚地将问题、讨论的目的与步骤向与会者陈述。（）为与会者提供下列资料。a问题产生的背景因素；b目前的情况；c.一般所认为的起因；d问题若无法解决则可能产生的后遗症；（）寻求应对之策的难处。a问题所触及的范围；b已知的难处；c应对之策所应符合的标准（金钱、时间、资源、政策等）。（）指定会议记录人。（）征求对议程安排的相关意见，使与会者对会议进程无异议。会议议程设计好的会议议程设计有助于讨论上轨道，也就是能在预定的时间内讨论相关议案细节。同时，好的议程设计可以避免讨论离题，系统地帮助与会者一步步达到目标。设计安排会议程首先要明确此次会议有多少个议题。如果是多个议题，要明确议题之间的相互关系，每个议题准备通过哪几个议程来实现；各议题在议程安排上是否有交叉重叠；各议程之间的转换和衔接等。*