百货商场开业庆典方案.doc

文秘知识/策划方案 百货商场开业庆典方案 筹备安排1、活动规模：参加人数200260位左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目标。2、活动场所： xx百货广场3、活动内容：xx百货开业仪式4、举办时间：XX年1月27日。5、交通食宿安排：主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所，而承办单位负责礼仪小姐军乐队、醒狮队、摄影师等的接送工作。6、活动物资筹办：车辆、请柬、饮水、香槟酒、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。7、活动的主持人选：一女、一男(说普通话，青春、时尚、能制造活跃气氛)8、 嘉宾邀请： ，嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。嘉宾邀请范围：a、 政府领导；上级领导、主管部门负责人： b、 办单位负责人：c、 内权威机构：d、 知名人士、记者： e、 业主9、广告宣传(建议性、仅供参考)：根据“xx百货”的营销战略及厂告诉求对象，通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传，把“xx百货”良好的品牌形象凸现于深圳广大市民眼前，创造出良好的宣传效应，为今后发展，经营战略销路。广告内容要求:开业告示要写明事由,即xx百货开业庆典仪式在何时何地举行，介绍有关xx百货的建设规划、经营理念、服务宗旨。广告媒体安排在活动前3天即须订好深圳特区报、深圳商报等的广告位，并制作好广告稿件及广告计划书，预约电台、电视台、报纸的新闻采编，做好新闻报道准备工作，印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。1)报纸广告：在特区报、深圳商报、提前订好广告位，设计精美的展览宣传广告。2)印制广告： 宣传单页、礼品袋、 10、工作安排：1、前期准备阶段：XX年1月4日，日月星辰广告礼仪公司将“xx”百货开业策划草案送公司审阅，就方案做出实际性的修改。2、双方公司就此次活动签订合作意向书，合作意向书应对本次活动中双方的责任及权益进行说明，同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。以便着手安排工作。3、双方公司应就此次活动成立联合工作小组，联合工作小组应当于当天召开第一次联席工作会。联席会仪应对近期工作作出明确安排；下午甲乙双方召开第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定，并做出详细的设计方案，签定正式合同。 4、XX年1月22日，按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作，第一批的软性广告宣传应见报。123下一页