社团迎新暨颁奖晚会策划书.doc

策划书/社团活动策划书 社团迎新暨颁奖晚会策划书 一、 活动背景： 大学是我们人生旅程的一个驿站，大学我们人生征程的一个港湾。今日我们来到咸阳师范学院，相聚在这里，我们将走过人生最精彩的时光。在这里我们将学到更多的知识，结识更多的朋友。现在我们就用歌声和舞蹈唱响未来。让我们携手精心打造这次盛会，共同谱写一首精彩绝伦的青春之歌！二、 活动主题： 迎新暨颁奖晚会 三、 活动时间及地点： 时间：xx-10-29（星期五）晚上7：00地点：3#210教室四、 活动对象： 全体大一新生注：本社团新社员必须全部到场（特殊情况除外）。五、 策划主办单位： 北极光文学社团赞助单位：、祁门红茶论坛六、 活动前期准备： 1， 节目搜集并整理成节目清单，10月22号星期五之前交社长一份；2， 节目彩排：第一次彩排定于10月22号星期五，在3#楼一空教室，第二次彩排10月23号星期六，第三次彩排10月28号星期六，具体时间依情况而定；3， 前期宣传：以各种展板、海报、通知等形式予以宣传；4， 拷贝音乐：用节目的同学均自己准备背景音乐，在星期五之前确定并上传至文体部负责人手上；5， 舞台布置：活动开始前必须把舞台布置到位；6， 邀请嘉宾：星期五之前将邀请函交给各邀请嘉宾（物电院学生会主席：徐照风；副主席：王猛、张凤贤、周旭；团总支副书记：唐辉；校学生会副主席：陈磊；校学生会社团部部长：刘洋；各社团社长。）；七、 活动流程： 1， 18：30观众入场完毕，会场一切准备工作就绪；2， 18：50相关领导、嘉宾进入会场就座；3， 19：00主持人宣布晚会正式开始；4， 副社长对来宾表示感谢并致辞；5， 节目汇演开始；6， 征文比赛颁奖（颁奖嘉宾即邀请嘉宾）；7， 颁奖嘉宾颁发荣誉证书及奖品；8， 大一新生代表发言；9， 主持人宣布晚会闭幕；10， 播放歌曲，嘉宾退场；11， 观众离席（工作人员留下收拾会场）；八、 工作人员及项目组： 工作组委员及成员为北极光文学社团全体成员，现因工作需要，将全体成员分为以下几个组：副社长王潇寒主管宣传部和文体部；副社长韩卓主管秘书部和组织部；副社长朱琳主管编辑部和外联部；1， 宣传组：组长：李雨杉成员：宣传部所有成员任务：负责活动的主体宣传，包括各种图文展板，通知等；2， 节目组：组长：石凌云成员：文体部所有成员任务：节目的搜集和整理；节目彩排；制作节目清单并上交；做好晚会所需的准备；主持人的选拔；3， 礼仪组：组长：尚雪雪成员：秘书部所有成员任务：礼仪接待；茶水服务；晚会期间的礼仪服务；4， 后勤组：组长：张昕、郑杰、张吉利成员：编辑部、外联部、组织部所有成员任务：组织会场纪律；组织演员上场；组织嘉宾、观众入场；现场照相；邀请函的发放；舞台布置；收拾会场；幻灯片播放；九、 活动预算： 1， 宣传纸张10元；2， 邀请函20份30元；3， 会场布置50元；4， 果品、茶水40元；