社团会员交流会活动策划书.doc

策划书/社团活动策划书 社团会员交流会活动策划书 引言：无论是消息灵通的你，还是经验丰富的你，面对新团体、新工作，你又有什么想法呢？为了使广州志愿者通讯社的所有社员们更好地开始新工作，为志愿者活动服务，我社决定召开全体交流会。一、活动时间：待定二、活动地点：小白楼前的小草坪三、活动对象：广州志愿者通讯社全体社员四、活动目的：促进社员之间的相互交流，加深彼此的感情，发扬团队精神，增强团队的凝聚力，方便以后工作的开展。五、活动流程：前期工作：1）布置会场；30min2）签到；10min节目安排：1）主持人介绍此次交流会的目的、流程等；（要求：主持人注重调动现场活跃气氛，提高社员参与的积极性；设计好主持稿）3min2）副社长讲话3min3）自由交流时间：各社员可走动，找到各自对应的部门负责人，互相沟通、交流、了解；也可以不同部门社员之间交流。20min5）2个部门风采展示15min6）游戏1： 猜字游戏30min每部门选出10人参与，主持人将内容（字、动物、成语等）写在纸上，（后勤人员开始计时）让第一个人用肢体语言描述纸上的内容，但不可以说话，下一个人猜测他的意思，然后也用肢体语言描述给再下一个人，这样一直做到最后一个人时，最后一个人说出纸上内容。最短的时间内完成任务的部门将获胜，部门全体将获得精美奖品。7）另外2个部门风采展示15min8）游戏2：找东西10min每部门派出一个人传递物品，当主持人说出几件物品时，传递物品者将从其部门成员中寻找这些物品，并以最快速度送到后勤人手中。最短的时间内完成任务的部门将获胜，部门全体将获得精美奖品。9)由副社长带领全体社员一起唱“一起走”5min10）主持人致结束语，活动结束。3min六、工作安排：外联部：1）策划交流会；2）准备活动所需精美奖品，准备绳子、气球、剪刀、打气筒、白纸等会场布置和活动用品；3）活动当天会场布置、后勤工作和活动后会场收拾。会员管理部：1）及时通知通讯社成员参与交流会；2）通知各部门的部长组织其成员表演节目，展示其部门风采；2）制作签到表，并负责活动当天签到；3）活动当天帮忙布置会场和活动后会场收拾。文字记者部：1）主持搞编写；2）记录当天活动情况；3）活动当天帮忙布置会场和活动后会场收拾。摄影摄像部：1）负责活动当天的音响、灯光、话筒的准备；2）活动当天的音乐；3）摄影、摄像记录活动当天的情况；4）活动当天帮忙布置会场和活动后会场收拾。七、应急措施1、交流会时间没处理好，与预测时间相差过大：后勤帮忙把握时间，在一些交流游戏环节提示主持人；2、如果时间有剩余，可适当增加一些游戏环节，如成语接龙等；3、注意当天天气，如果天气不好，无法进行活动时，会管部及时通知社员活动取消；4、如果当日小白楼前小草坪没有空位，可更换到一教前的草坪或实验楼前的草坪。八、经费预算1、气球1包 20元