社团活动月开幕式策划书.doc

策划书/社团活动策划书 社团活动月开幕式策划书 一、活动背景 让各家社团在活动月中更好的展示各自的生机与活力，更好的展示山西大学丰富多彩的社团文化，全面提高学生综合素质，积极活跃学生社团活动，通过不同类别社团开展的内容丰富、形式多样的活动，弘扬建设和谐校园的风貌，烘托校园人文氛围，展现各类社团的新风采，给社团活动月一个良好的开头。二、主办单位 共青团山西大学委员会山西大学学生社团联合会三、承办单位 山西大学所有注册社团四、策划单位 山西大学学生社团联合会活动部五、赞助单位 待定六、活动时间 xx年4月9日9：30到12：00七、活动地点 山西大学初民广场八、活动流程第一阶段 前期准备1、申请审批在3月31前由活动部落实策划并交到主席团成员和团委老师处审核。在4月3日之前由秘书处落实场地、借用物品以及电源的申请工作。2、落实赞助在4月5日之前由外联部落实物品和资金的筹备工作。（包括：赞助资金，申请资金。）3、落实宣传工作由宣传部负责海报、展板、通讯稿的制作与展出；由信息部负责社联网站的宣传及新闻采访工作。由宣传部负责联系山大电台提前播报有关传统文化月的新闻与事宜。4、细节准备工作(1)在4月5日召开社团负责人大会，通报开幕式情况，就具体细节和相关社团进行商讨确定。在部长级例会上由主席团通报活动情况，并安排各部任务，实行部长负责制。(2)各部按照以上准备工作逐条落实。社联秘书处向受邀嘉宾发出邀请函（提前三天）。(3)在社联内部的主持人中选拔出四个主持人负责相关活动的主持。(4)在4月7日召开部长级会议，核实各部准备工作的落实情况，做开幕式前最后的部署与安排。(5)4月7日秘书处向所有社团下发通知，要求各社团于开幕式当日9点30分准时到达活动地点集合。(6)4月7日各部部长通知所有部员于活动当日早上8时到活动地点集合，进行场地布置（包括各种物品的摆放、挂横幅、桌凳的摆放以及在图书馆下路两旁要展示的社团的帐篷的搭建等等）及活动安排。第二阶段 开幕式正式开始09：40 与会代表到场完毕09：50 受邀嘉宾、主席团成员入场10：00 主持人宣布开幕式正式开始a、主持人介绍与会人员、社团活动月的具体情况b、校团委领导致开幕辞c、学生社团联合会主席发言d、由到场职位最高嘉宾宣布社团活动月开幕并剪彩e、各家要展示的社团开始各自的表演11：50由主持人宣布开幕式结束并合影留念第三阶段 后期工作活动部：负责会场清理，包括地毯的撤除、音响设备的回送。宣传部：撰写通讯稿并及时送达，后期展板的制作，摆放。信息部：照片筛选、上传社联网站，在团委网站和社联网站发布新闻。其余各部：负责现场人员的疏散，确保到场人员有序撤离。九、所需物品 略。十、应急预案 1、若遭遇不可抗天气，看清况由秘书处决定是否延期，并另行通知。2、在会场安排一些较专业人员，负责在设备出问题是的修理。3、准备备用线路，预防停电事故的发生。山西大学学生社团联合会拥有本次活动的最终解释权山西大学学生社团联合会二一一年三月*